在 Viva Glint 中使用管理員指引儀錶板
經理指引是四個步驟的螢幕指引和時程表功能,可協助經理瞭解問卷結果、與小組共用問卷,以及採取持續動作。
在 [計劃摘要] 的 [報告] 步驟中,系統會針對計劃層級的每個使用者角色啟用管理員指引。 系統會在管理員的 Glint 儀錶板上檢視,並依名稱問候他們。 此時程表會在問卷關閉時自動更新,而且當經理共享結果並認可後續步驟時。
同時啟用主管指引和小組交談的經理,會收到引導式的自定義簡報套件,以即時與小組共用。 進度會記錄為已完成。 管理員可以在步驟之間來回切換,即使在完成之後仍返回套件。
檢視不含小組交談的主管指引
管理員會遵循這些指定的步驟,這些步驟會在進行時自動更新:
步驟 1 - 提供意見反應:管理員會收到電子郵件或通知,提醒其小組提交意見反應。
步驟 2 - 解譯結果:使用 檢視解譯指南,經理會看到與其小組討論問卷意見反應的指引。
步驟 3 - 與您的小組討論:使用 [下載簡報套件 ] 和 [小組摘要] 或 [報表] 索引卷標的結果,經理可以自定義投影片組以與小組共用。
步驟 4 - 認可後續步驟:使用 [選擇焦點區域],然後提供通訊來推動持續動作。
檢視主管與小組交談的指引
前兩個步驟的運作方式如同在不使用小組交談的主管指引中一樣。
步驟 3 - 問卷關閉后,超連結會從 [下載簡報套件 ] 切換為 [啟動小組交談]。 請遵循使用小組交談的螢幕指引和經理。 即使在交談標示為完成之後,仍可使用此連結。 套件可以繼續自定義。
步驟 4 - 根據平臺提供的建議和小組討論的深入解析,選取 [選擇焦點區域 ]。 請參閱 建立焦點區域報表。
即時或已完成週期中的檢視管理員指引
下表顯示即時和已完成迴圈的管理員指引檢視,包括與不含小組交談:
步# | 未啟用小組交談的實時迴圈 | 未啟用小組交談的已完成迴圈 | 啟用小組交談的實時迴圈 | 已啟用小組交談的已完成迴圈 – 請注意,一旦工作完成,複選標記會顯示為取代步驟 # |
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提供意見 | 1 – 問卷關閉日期 | 1 – 問卷於日期關閉 | 1 – 問卷關閉日期 | 問卷於日期關閉 |
解譯結果 | 2 – 檢視解譯指南 | 2 – 檢視解譯指南 | 2 – 檢視解譯指南 | 檢視解譯指南 |
與您的小組討論 | 3 – 下載簡報套件 | 3 – 下載簡報套件 | 3 – 下載簡報套件 | 啟動小組對話 |
認可後續步驟 | 4 – 選擇焦點區域 | 4 – 在選取) 之後檢視焦點區域 ( | 4 – 選擇焦點區域 | 在選取) 之後檢視焦點區域 ( |