使用小組交談 Viva Glint 經理和小組
經理會使用其小組交談簡報套件來啟動、傳送和呈現小組交談給其小組。 小組交談可協助經理進行有意義的交談，讓小組更進一步達成組織目標。
啟動小組交談的主管指導方針
從管理員儀錶板：
- 在 [管理員指引] 中選取 [ 啟動小組對話 (步驟 3) ]。 隨即會出現自定義訊息，說明Team Conversations簡報程式。
- 選 取 [開始使用]。
- 使用左側的投影片標題檢閱簡報以進行導覽。 每張投影片都是為了促進與所提供思考提示的交談。
共用小組交談
啟用 小組對話共用 時，員工會收到Team Conversation的連結。 簡報看起來與經理的簡報相同，但無法編輯或標示為完成。 收件者也無法將簡報轉寄給任何人。
- 從結果儀錶板的 [管理員指引] 中，選取 [ 啟動小組交談]。
- 選 取 [開始使用]。
- 選取畫面右上方的 [ 共用 ] 按鈕。
- 選 取 [傳送複本]。
- 選取 [Email] 選項。
- 為要與簡報共用的每位員工新增電子郵件位址 (es) 。 附件是唯讀的。
- 選取 [傳送]。
注意事項
若要接收小組交談，用戶必須具有 檢視我的問卷的使用者角色許可權的存取權。
呈現小組交談套件
選 取 [開始簡報]。 這會隱藏頁面清單、做法和秘訣。 當您想要暫停與小組交談時，請選取 [ 停止簡報 ]。
小組交談在您預先選取的術語中涵蓋下列內容：
- 如何成功開會
- 思考
- 關於小組運作方式的數據
- 查看高階結果
- 查看多重選擇問題
- 選擇焦點區域的協助
- 協助您採取一些步驟
投影片指引
注意事項
根據系統管理員預先設定的內容而定，術語的顯示方式可能與本指南不同。
選擇焦點區域
- 從可用的選擇中選取 [商機] 和您的小組。
- 選取您的小組同意處理的商機旁邊的 [選擇 ]。
- 使用 [移除] 選項來變更選取範圍。 您也可以從 [ 優點 ] 索引卷標和 [ 其他 ] 索引卷標中選擇焦點區域，其中包含不屬於前三大優勢 & 商機 (S&O) 列表的可採取動作的專案。
後續步驟
選取的焦點區域會新增至此投影片。 現在，新增動作專案以支援工作。 建議的動作可供您考慮。 選 取 [+ 新增動作專案 ] 將其新增至您的小組方案。 可能會新增多個專案。
摘要區段
當與小組共用交談時，經理應該 標示為已完成。 稍後可以進行變更。
設定 Team Conversation 之後要採取的動作
[回顧] 視窗
顯示您在交談中的位置。 複選標記指出下列時機：
- 檢閱結果
- 已選取焦點區域
- 小組已認可到焦點區域
共享結果
- 從搜尋方塊中選取小組成員。
- 使用預設訊息，或在 [新增消息框] 中自定義 訊息 。
- 選 取 [共享結果]。
您可以在交談結束日期之後存取小組交談
具有儀錶板存取權的管理員可以檢閱小組交談狀態。
- 從 Glint 儀錶板中，選取 [我的問卷] 索引標籤。
- 管理員指引內有不同的檢視：
- 如果問卷為 Live，步驟 3 表示 與您的小組討論。
- 如果問卷已關閉，步驟 3 會指出 啟動小組對話。 只有在下列情況下，小組交談才會產生：
- 循環已關閉
- 角色具有即時存取權
- 已啟用角色的小組交談許可權
- 當小組對話完成時，可使用 [認可後續步驟 ]。
終端使用者如何接收共用的小組交談
組織內具有小組交談共享的員工會收到一封電子郵件，其中包含Team Presentations投影片組的連結。 簡報看起來與經理的簡報相同，但無法編輯或標示為完成。 收件者無法轉寄簡報。