建立焦點區域的管理員

與小組開會之前，請先檢閱您最上層的優勢和最佳商機、建議的動作範本及其資源。準備小組會議是尋求深入且具生產力的焦點區域採取行動的最佳方式。

提示

一次處理一個焦點區域，以確保在前進一個步驟時所付出的最大努力。

準備小組交談

注意事項

系統管理員可以自定義詞彙的名稱，例如「焦點區域」。例如，您的公司可能會選擇此索引標籤來讀取 [動作] 或 [Goals]。請注意，您可能不會在索引標籤、區段名稱和文字代碼段上看到完全相同的字組，如本指南中所述。

有兩種方式可以進入 [焦點區域] 區段：

從 [ 建立新的焦點區域 ] 頁面，檢閱可供小組使用的專案。
1. 選 取 [選擇 ] 以查看每個焦點區域的建議動作和資源。
2. 檢閱並考慮您認為可能有所幫助的領域數量，並取得小組的支援。將滑鼠停留在標題上方並選取它，以預覽 建議的動作和資源 。每個建議的動作都有預設選取專案，並會先列出。
3. 當您要認可至焦點區域並新增動作和資源時，請盡可能地附加至您的行動計劃。
如果您的角色已啟用 管理員指引 ，請在步驟 3 中選取 [下載簡報套件]。您的系統管理員已設定此套件，以協助您與小組進行有意義且深入的對話。
1. 自定義套件以準備小組會議。
2. 在每個投影片上記下筆記，以協助您的交談繼續進行。

一旦您的問卷關閉：

一旦您的問卷關閉，請與您的小組直接從 簡報套件即時完成這項工作。有兩種方式可以開始此程式：

在管理員指引的步驟 3 中，先前標題為 [下載簡報套件 ] 的連結會更新為 [啟動小組對話]。選 取 [啟動小組對話] ，然後選 取 [開始使用]。 檢閱投影片，當您準備好要展示時，請選取 [ 開始交談]。
您會收到一封電子郵件，指出您的互動式簡報已準備好與您的小組共用。選 取 [開始使用]。

從 [商機]、[優勢] 和 [其他] 切換，與您的小組分享改善的可能性。使用 [選擇] 按鈕來提示 Glint 建議的動作和資源。

向下卷動以查看建議。
在進入焦點區域之前，先在驅動程序之間來回切換。選取您要檢視之專案旁邊的 [ 移除 ]，然後選擇另一個要考慮的驅動程式旁。
當您的小組同意下一個步驟時，請選取 [+ 新增動作專案 ]，將動作和資源新增至您一起開發的方案。
選 取 [認可至焦點區域]。 此資訊會成為 [ 小步驟轉寄 ] 投影片的一部分。管理員指引上的步驟 3 會顯示複選標記來表示完成。步驟 4 中的連結現在會讀取 [檢視焦點區域]。 您可以隨時存取連結。

選取 [我的焦點區域] 頁面上的 [+ 新增焦點區域] 按鈕，或選取 [檢視已啟用小組交談之主管的焦點區域 () ，以更新或編輯焦點區域。選取驅動程式旁邊的 [編輯 ] 選項。選取 [ 選擇]，以選擇另一個驅動程式。

從 [我的焦點區域] 頁面旁的垂直省略號中選取 [ 刪除 ]，以移除焦點區域。

選擇焦點區域之後，即可在 [ 我的焦點區域 ] 頁面上看到其狀態。從 [焦點區域] 數據列中選取詳細數據，以開啟 [ 檢視焦點區域 ] 頁面。這裡提供詳細資訊，而且可以進行編輯。

使用下列兩種方式之一，開啟 [ 檢視焦點區域 ] 頁面：

您可以變更這些項目的狀態：

焦點區域狀態追蹤器
- 指出焦點區域進度為 [未完成]、[離線追蹤]、[在追蹤上] 或 [ 完成]。
- 注意：此區域會手動更新。即使焦點區域尚未完成，經理也可以決定指出完成，表示小組已準備好繼續進行另一個商機。
時間週期
- 指出指派給焦點區域工作之期間的開始日期。
可見度
動作專案 - 選取建議的動作並出現在 [ 動作專案 ] 區段之後，請啟用複選標記以指出完成，以追蹤小組進度。
批註 - 身為主管及其小組的人員，他們可以記下進度或障礙。
依名稱標記某人，以取得焦點區域周圍特定人員的意見反應或輸入。標記也會警示特定管理員，以考慮為自己的小組使用此焦點區域。

若要協助專注並排定注意力的優先順序，您可以從 [我的焦點區域] 頁面重新排序 焦點區域 。將滑鼠停留在卡片上，直到出現藍色列為止。將藍色列拖曳至新位置。