使用移轉管理員掃描Google工作表電子錶格

重要事項

由於Google API配額的限制，工作表掃描會在每個工作表檔案上以受限制的範圍運作。 具體而言，工作表掃描只會檢查前1,000個單元格或識別的前100個錯誤，無論先符合何種條件，該工作表檔案的掃描程式都會結束。

工作表掃描是一項掃描功能，會在導出並傳輸至 Microsoft Excel 檔案時，公開 Google Sheets 中不相容的公式和無效的內嵌鏈接等問題。 移轉管理員會產生工作表報告，列出在工作表掃描程式中發現的問題。 工作表掃描預設為關閉。 一旦您在項目設定中啟用它，它會在一般掃描程式中自動執行。

深入了解：

• 如何在移轉管理員中執行一般掃描程式
• 如何在移轉管理員中啟動Google雲端硬碟移轉專案

必要條件

您必須將Google Marketplace 中所有Google工作表電子表格的存取權授與 Microsoft 365 移 轉應用程式。 必須先授與電子錶格存取權，移轉管理員才能在Google Sheets上執行 工作表掃描 。

授與Google工作表的存取權

1. 使用您的Google系統管理員認證登入 Google Marketplace。
2. 在 [ 磁碟驅動器] 底下，確認 [查看您所有的 Google 工作表電子表格] 狀態顯示 [已授與]。

您必須先授與Google電子表格許可權，移轉管理員才能在Google Sheets上執行 工作表掃描 。 在這裡瞭解如何：

3. 如果尚未授與存取權，請選取頁面頂端的 [授與存 取權 ] 以授與存取權。
4. 授與存取權之後，移轉管理員就可以執行Google Sheets電子表格檔案的工作表掃描。

啟用工作表掃描

若要在 Google 雲端硬碟移轉項目中啟用 Google Sheet 掃描：

1. 選取右上方工具列中的 [ 項目設定 ]。
2. 選取 [進階] 索引標籤。
3. 選 取 [啟用 Google Sheet 掃描 設定]。 啟用之後，工作表掃描會自動包含在一般掃描中。

工作表掃描報表

一般掃描完成後，可能需要一些時間才能產生工作表掃描報告。 若要下載工作表掃描報表，請選取一或多個掃描工作，然後從動作列選取 [下載報表 – 工作表摘要/工作表詳細數據]。

報告類型	下載功能表	工作選取限制	報告名稱	報表描述
工作表摘要	下載報表 – 工作表摘要	最多可以選取1000個工作	SheetSummary.csv	每個選定工作的Google工作表摘要
工作表詳細數據	下載報表 – 工作表詳細數據	最多可以選取100個工作	- SheetItem.csv - SheetIssue.csv	SheetItem.csv：清單 掃描的所有 Google Sheets 檔案，以及它們是否有問題 SheetIssue.csv：清單 選取工作的詳細數據

SheetSummary.csv

每個選定工作的Google工作表摘要。 每一行都代表每個選取工作的摘要。

欄名稱	描述
TaskId	用於疑難解答之選取工作的標識碼。
名稱	來源中所選取工作的顯示名稱。
SourcePath	選取任務的來源路徑。
TotalGSheet	在工作中找到的Google工作表數目。
GSheetWithIssue	工作中發現問題的Google工作表數目。
問題	在工作中找到的問題總數。
SheetScanStatus	工作表掃描程序的狀態。

SheetItem.csv

列出所有已掃描的 Google Sheets 檔案，以及是否有問題。

欄名稱	描述
TaskId	用於疑難解答之選取工作的標識碼。
TransactionID	每次執行工作時，它都是交易。 交易標識碼用於疑難解答。
名稱	來源中所選取工作的顯示名稱。
SourcePath	選取任務的來源路徑。
FullPath	來源中專案的完整路徑。
LastModified	Google Sheets 檔案的上次修改時間。
IssueCount	在Google Sheets檔案中找到的問題總數。

SheetIssue.csv

發出所選任務的詳細數據。

欄名稱	描述
TaskId	用於疑難解答之選取工作的標識碼。
TransactionID	每次執行工作時，它都是交易。 交易標識碼用於疑難解答。
名稱	來源中所選取工作的顯示名稱。
SourcePath	選取任務的來源路徑。
FullPath	來源中專案的完整路徑。
LastModified	Google Sheets 檔案的上次修改時間。
SheetName	Google Sheets 檔案的名稱。
IssueType	找到的問題類型。
IssueDetail	找到問題的詳細數據。
CellLocation	找到問題之儲存格的位置。
CellContent	發現問題之單元格的原始內容。