使用移轉管理員將 Google Workspace 移轉至 Microsoft 365
藉由將Google工作區檔案、元數據和許可權移轉至 Microsoft 365 中的 OneDrive 和 SharePoint,在一個位置共同作業。
它的運作方式為何?
步驟 1:連線到 Google。 登入您的Google帳戶,並在Google Workspace Marketplace 中安裝 Microsoft 365 移轉應用程式。
步驟 2:掃描和評估。 新增用於掃描的Google雲端硬碟。 掃描完成後,請下載 掃描報告 ,以調查任何可能阻礙您移轉的問題。
步驟 3:複製到移轉清單。 在Google雲端硬碟掃描為「準備移轉」之後,請將它們新增至您的移轉清單。
步驟 4:檢閱目的地路徑。 我們會自動將來源路徑對應至任何完全相符的目的地路徑。 視需要檢查和修改每個目的地路徑,以確保將內容複製到正確的位置。
步驟 5:對應身分識別。 將Google雲端硬盤中的群組和用戶對應至 Microsoft 365 中的群組和使用者,以正確地移轉元數據和許可權。
提示
觀看這段影片以協助您開始使用:使用移轉管理員將Google檔案移轉至 Microsoft 365。
開始使用
若要開始使用:
流覽至 Microsoft 365 系統管理 Center Home - 安裝程式 - 移轉和匯入],選取 [Google 雲端硬碟] 或 [Google 工作區] 以建立移轉專案。 請確定您具備:
存取目的地:您必須是要移轉內容之 Microsoft 365 租使用者中的下列其中一個角色:
- 全域系統管理員
- OneDrive/SharePoint 系統管理員
- 獲授與「Microsoft 365 移轉管理員」角色的使用者
重要事項
Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 使用較低許可權的帳戶有助於改善組織的安全性。 全域系統管理員是高度特殊權限角色,應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。
來源的存取權:具有您計劃移轉的任何 Google 使用者帳戶的讀取存取權的 Google 使用者帳戶認證。
已安裝先決條件:確定您已安裝必要的先決條件。
Google 共用磁碟驅動器和許可權
Google Shared 磁碟驅動器現在可以正常探索和移轉。 Google 共用磁碟驅動器許可權會根據您在 [項目設定] 中設定的一 般許可權設定進行移轉。
預設會移轉資料夾許可權。 檔案許可權會視需要移轉。
在您的共用磁碟驅動器中移轉許可權時,建議您執行下列步驟:
- 重新建立具有與Google雲端硬碟群組相同成員資格的 Microsoft 365 群組。 您可以建立新的群組,或編輯連結至指定為Google共用磁碟驅動器移轉目的地之小組網站的群組。
- 在 [對應身分識別] 設定中,將共用磁碟驅動器的原始Google Drive 群組對應至 Microsoft 365 群組。
不會移轉的項目
不支援Google網站和Google Maps 移轉,而Google Docs/Sheets/Slides/Forms 會在 Microsoft 365 中移轉為對等的文件類型。 深入瞭解不支持的檔案。
Google 專屬檔案的檔案大小
Google 在 2022 年 5 月 2 日才開始計算其專屬檔案的大小,包括 Google Docs、工作表、Forms 和投影片。 在 2022 年 5 月 2 日 之前 建立及修改的任何 Google 專屬檔案,都不會包含我們從 API 呼叫取得的元數據資訊中的檔案大小。 因此,在 2022 年 5 月 2 日之前建立的所有 Google 專屬檔案都會預設為 1 位元組的掃描大小,並且會在我們的 ScanSummary 報告中回報。
檔案標示為限制
Google Workspace/Drive 可讓擁有者控制使用者依每個檔案複製、下載或列印檔案的能力。 根據預設,此功能會針對每個檔案啟用。 若要確保移轉成功,此設定必須保持啟用狀態。 在移轉另一個使用者所擁有的檔案時,停用它可能會導致下列錯誤:
Permissions issue: File marked as restricted or not copyable
若要啟用此設定:
- 瀏覽至檔案的 [共用 ] 面板。
- 按兩下位於右上角 的 [設定] 圖示 。
- 選取 [檢視者和批注者可以看到下載、列印和複製的選項] 設定的複選框。