了解傳統 Microsoft Purview 治理入口網站中的商務詞彙功能
提示
Microsoft Purview 有新體驗! 如果您是 Purview 客戶的新Microsoft,或如果您想要詳細資訊,請參閱 我們有關新入口網站的文章 ,或有關新 數據控管體驗 和新 詞彙的文章。
詞彙可為商務使用者提供詞彙。 它包含可彼此相關的商務詞彙,並可加以分類,以便在不同的內容中了解它們。 這些詞彙接著可以對應至資料庫、數據表、數據行等資產。這有助於擷取與數據存放庫相關聯的技術術語,並可讓商務使用者探索和處理詞彙中更熟悉的數據。
您可以Microsoft商務詞彙下方的 資料目錄 傳統Microsoft Purview 治理入口網站中找到 Purview 的傳統詞彙。
商務詞彙是詞彙的集合。 每個字詞都代表組織中的物件,而且很可能有多個字詞代表相同的物件。 客戶也可以稱為客戶端、購買者或購買者。 這多個字詞彼此之間有關聯性。 這些詞彙之間的關聯性可能是:
- 同義字 - 具有相同定義的不同詞彙
- related - 具有類似定義的不同名稱
同一個字詞也可能表示多個商業物件。 請務必在組織內妥善定義並清楚瞭解每個字詞。
字詞之間的關聯性
Microsoft Purview 支持這些現成的詞彙關聯性:
- 父系/子系字詞
- 縮略字
- 同義詞
- 相關字詞
詞彙中的關聯性定義是雙向的: 字詞之間的每個關聯性都是雙向關聯性。 這表示,如果字詞 A 與字詞 B 相關,則字詞 B 也會與字詞 A 相關。
每當您以單向填入關聯性時,Purview 就會自動為您新增反向關聯性。 例如,如果您將字詞 A 新增為字詞 B 的同義字,Purview 會自動將字詞 B 新增為字詞 A 的同義字。
詞彙與分類與敏感度標籤
雖然詞彙、分類和標籤是數據資產的批註,但每個字詞在目錄內容中有不同的意義。
詞彙
如上所述,商務詞彙會定義組織的商務詞彙,並協助橋接貴公司各部門之間的差距。
分類
分類是可指派給實體的批注。 分類的彈性可讓您將它們用於多個案例,例如:
- 瞭解儲存在數據資產中之數據的本質
- 定義訪問控制原則
Microsoft Purview 目前有超過 200 個系統分類器,而且您可以在目錄中定義自己的分類器。 在掃描程式中,我們會自動偵測這些分類,並將其套用至數據資產和架構。 不過,您可以在任何時間點覆寫它們。 自動掃描永遠不會取代人類覆寫。
敏感度標籤
敏感度標籤是一種批註,可讓您分類和保護組織的數據,而不會妨礙生產力和共同作業。 敏感度標籤可用來識別組織數據中的分類類型類別,並將您想要套用至每個類別的原則分組。 Microsoft Purview 使用與 Microsoft 365 相同的敏感性資訊類型,可讓您在整個內容和數據資產中延伸現有的安全策略和保護。 相同的標籤可以在 Microsoft Purview 中跨Microsoft Office 產品和數據資產共用。
如需敏感度標籤的詳細資訊,請參閱: 瞭解敏感度標籤