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在電子文件探索 (進階版) 中分析檢閱集的資料

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重要事項

本文僅適用於 傳統電子檔探索體驗。 傳統電子檔探索體驗將於 2025 年 8 月淘汰 ，且在淘汰之後，將無法作為 Microsoft Purview 入口網站中的體驗選項。

建議您儘早開始規劃此轉換，並在 Microsoft Purview 入口網站中開始使用新的電子檔探索體驗。 若要深入瞭解如何使用最新的電子檔探索功能，請參閱 瞭解電子檔探索。

收集的文件數目很大時，可能難以全部檢閱。 Microsoft Purview 電子文件探索 (進階) 提供許多工具來分析檔，以減少要檢閱的文件數量，而不會遺失任何資訊，並協助您以一致的方式組織檔。 若要深入了解這些功能，請參閱：

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

針對檢閱集執行分析

注意事項

在有限的時間內，傳統電子檔探索體驗可在新的 Microsoft Purview 入口網站中使用。 在電子檔探索體驗設定中啟用 Purview 入口網站傳統電子檔探索體驗，以在新的 Microsoft Purview 入口網站中顯示傳統體驗。

若要分析檢閱集中的資料：

  1. 為您的案例設定分析設定。 如需詳細資訊，請參閱設定搜尋和分析設定。

  2. 開啟您想要分析的檢閱集。

  3. 選取> [分析] [執行檔 & 電子郵件分析]。

    從 [分析] 下拉式清單中選取 [執行檔案 & 電子郵件分析]

您可以在案例的 [ 作業 ] 索引標籤上檢查分析進度。

分析完成之後，您可以檢視分析報告、在檢閱集內對分析輸出執行查詢 (查看 檢閱集內的查詢，以及查看指定文件的相關文件 (請參閱 檢閱檢閱集中的數據。

使用 For Review 篩選器查詢

在執行檢閱集的分析之後，您可以使用自動產生的篩選查詢 (稱為 「針對檢閱) 篩選您的檢閱，以排除 immaterial、duplicate 或非內含專案。 這隻會讓您在檢閱集中包含具代表性、唯一且包含的專案。

若要將 [For Review ] 篩選查詢套用至檢閱集，請選取 [儲存的 篩選查詢 ] 下拉式清單，然後選取 [AutoGen] For Review。

從 [已儲存的篩選查詢] 下拉式清單中選取 [檢閱]

以下是 For Review 篩選器查詢的語法：

(((FileClass="Email") AND (IsInclusive="True") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Attachment") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Document") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Conversation") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Attachment" OR FileClass="Conversation" OR FileClass="Document" OR FileClass="Email") AND NOT (Exists:MarkAsRepresentative)))

下列清單描述篩選查詢的結果，描述將篩選查詢套用至檢閱集後顯示的內容。

  • Email：顯示同時標示為包容性和代表性的專案。 當電子郵件包含線程中的所有唯一內容，包括所有先前的回復時，電子郵件會標示為 IsInclusive True。 它可確保只會檢閱線程中最完整的電子郵件，這對於瞭解交談的完整內容而言是不可或缺的，而不需要檢閱每個個別回復。 當電子郵件是重複項目之間的單一代表性複本時，電子郵件為 MarkedAsRepresentative Unique。

  • 附件：篩選出檢閱集中重複的附件。 只會顯示檢閱集中唯一的附件。

  • 檔：篩選出重複的檔。 只會顯示檢閱集中唯一的文件。

  • Teams 交談：篩選掉重複的Teams (，並 Viva Engage) 交談。 只會顯示檢閱集中唯一的交談。

  • 其他：檢閱集中的任何電子郵件、附件、檔和交談，其中 MarkedAsRepresentative 字段不包含任何值。 這表示分析無法為其產生值，因此檢閱者應該檢閱這些值並評估自己。

如需包容性類型和檔唯一性的詳細資訊，請參閱 eDiscovery (Premium) 中的 Email 線程。

分析報告

注意事項

在有限的時間內，傳統電子檔探索體驗可在新的 Microsoft Purview 入口網站中使用。 在電子檔探索體驗設定中啟用 Purview 入口網站傳統電子檔探索體驗，以在新的 Microsoft Purview 入口網站中顯示傳統體驗。

若要檢視檢視檢視的分析報告：

  1. 開啟檢閱集。
  2. 選取> [分析] [顯示報表]。

分析報告有來自分析的七個元件：

  • 目標母體擴展： 在檢閱集中找到的電子郵件訊息、附件和鬆散檔數目。

  • 檔 (不包括附件) ： 樞紐的鬆散檔數目、數據透視表唯一接近重複項，或另一份檔完全重複。

  • 電子郵件： 標示為 內含與非內含 的電子郵件訊息數目。

  • 附件： 檢閱集中另一個電子郵件附件的唯一或重複電子郵件附件數目。

  • 依檔案類型編號檔： 擴展名所識別的檔案數目。

  • 依來源的檔： 內容的原始數據源摘要。

  • 依進程匯總的檔： 檢閱集合程序的內容摘要。