在 eDiscovery (Premium) 中 Email 線程處理

重要事項

本文僅適用於 傳統電子檔探索體驗。 傳統電子檔探索體驗將於 2025 年 8 月淘汰 ，且在淘汰之後，將無法作為 Microsoft Purview 入口網站中的體驗選項。

建議您儘早開始規劃此轉換，並在 Microsoft Purview 入口網站中開始使用新的電子檔探索體驗。 若要深入瞭解如何使用最新的電子檔探索功能，請參閱 瞭解電子檔探索。

考量已進行一段時間的電子郵件交談。 在大部分情況下，電子郵件線程中的最後一則訊息會包含上述所有訊息的內容。 因此，檢閱最後一則訊息會提供線程中所發生交談的完整內容。 電子郵件執行緒可識別這類郵件，讓檢閱者可以檢閱所收集文件的一小部分，卻又不會漏掉任何細節。

提示

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電子郵件線程有何作用？

eDiscovery 中的 Email 線程是指組織屬於相同交談一部分之相關電子郵件序列的程式。 這包括初始電子郵件，以及連結至該原始電子郵件的所有後續回復和轉寄。 藉由將這些電子郵件分組為線程，檢閱者可以查看交談的整個內容，讓您更輕鬆地了解通訊流程。 這種方法有助於更有效率地識別相關信息，因為它不需要個別檢閱每封電子郵件。 Email 分析程序之後的訊息可以填入下列元數據：

• 包含：此欄位會識別電子郵件是否包含線程中的所有唯一內容，包括所有先前的回復。 它可確保只會檢閱線程中最完整的電子郵件，這對於瞭解交談的完整內容而言是不可或缺的，而不需要檢閱每個個別回復。

• 具有唯一附件：此字段會標示包含相同線程內其他電子郵件中找不到附件的電子郵件。 即使電子郵件內容重複，也會標幟唯一的附件，以確保檢閱所有相關文件。 這在法律檢閱程式中很重要，以確保不會忽略任何唯一證據，即使電子郵件本文本身不是唯一的也一樣。

它與 Outlook 中的交談差異在於？

一目了然，這聽起來類似於 Outlook 中的交談群組。 不過，有一些重要的區別。 請考慮分岔成兩個交談的電子郵件交談;例如，有人回復了不是交談中最新的電子郵件，因此交談中的最後兩封電子郵件都有唯一的內容。

Outlook 仍會將電子郵件分組成單一交談;只讀取最後一封電子郵件表示遺漏第二到最後一封電子郵件的內容，其中也包含唯一的內容。 因為電子郵件線程會將每封電子郵件剖析成個別元件並加以比較，所以電子郵件線程會將最後兩封電子郵件的這兩個都標示為內含，確保只要您讀取標示為內含的所有電子郵件，就不會遺漏任何內容。

讓我們也考慮包含多個回復的電子郵件線程，其中有些回復包含修改引號內容的內嵌回應。 如果內嵌回復改變先前電子郵件的一部分，則最新的回復不會完全包含先前電子郵件的內容。 具有唯一內容的最新回復和先前的電子郵件都會標示為內含。 這種方法可確保內嵌回復中的任何唯一資訊會保留下來，而且不會被忽略。