使用 Team 專案資源與小組共同合作

發行項
08/12/2011

身為 Team 專案的成員，您可以使用 Visual Studio Application Lifecycle Management (ALM) 所提供的工具和流程，有效率地與其他小組成員合作。 Visual Studio ALM 可透過增強溝通、追蹤工作狀態、落實小組流程及整合工具來促成共同作業。

增強小組溝通的目的，是要確保當工作從某位小組成員重新指派給另一位成員時，不會遺失任何資訊或工作。您的 Team 專案提供了一個中心位置，讓您和您的小組成員可以協調工作。

注意事項
如果您安裝 Visual Studio 小組成員強大工具，可以將數個共同作業功能表選項加入至 Team 總管。透過這個工具，可以將小組再分成子小組，而且小組成員可以快速存取立即訊息和電子郵件、共用查詢和連結，以及下載及安裝 Team Foundation 的自訂元件。不支援此強大工具。如需詳細資訊，請參閱下列 Microsoft 網站的網頁：Team Foundation Server Power Tools (2010 年 4 月) (英文)。

如果您安裝 Visual Studio 小組成員強大工具，可以將數個共同作業功能表選項加入至 Team 總管。透過這個工具，可以將小組再分成子小組，而且小組成員可以快速存取立即訊息和電子郵件、共用查詢和連結，以及下載及安裝 Team Foundation 的自訂元件。不支援此強大工具。如需詳細資訊，請參閱下列 Microsoft 網站的網頁：Team Foundation Server Power Tools (2010 年 4 月) (英文)。

本主題內容

共用文件和檔案
追蹤相依性以及共用工作項目和工作項目清單
傳送和接收通知
遵循小組流程

共用文件、檔案和資訊

工作	相關主題
將文件上載至專案入口網站以便進行共用：您可以將您要讓所有小組成員使用的檔案上載至專案入口網站，以便進行共用。 Team 專案的 [文件] 節點會將所有專案入口網站文件庫都顯示為它的子節點。這些節點的名稱和您按一下專案入口網站中的 [文件與清單] 時所看見的名稱相同。 [文件] 節點是檢視專案入口網站上之文件庫的另一個方法。注意事項只有在您的 Team 專案已啟用專案入口網站而且此專案與 SharePoint 網站相關聯時，才會出現 [文件] 節點。如需詳細資訊，請參閱存取 Team 專案入口網站和流程指引。您可以經由按兩下文件來檢視文件，也可以上載、刪除、移動及執行有關文件與資料夾的其他工作。	管理文件和文件庫
使用附件來共用一個或多個工作項目特有的資訊：您可以將工作、Bug 或其他類工作項目的特定資訊附加至工作項目，以共用這些資訊。例如，您可以附加電子郵件討論串、文件、影像、記錄檔或其他類型的檔案。您可以從工作項目表單上的 [附件] 索引標籤，將檔案加入至工作項目。	附件在工作項目中建立或刪除檔案附件開啟或儲存附加至工作項目的檔案
增加工作項目的說明和記錄：出現可用的新資訊時，您可以透過 [描述] 或 [記錄] 欄位，將新資訊加入至工作項目。在 [記錄] 欄位中，您可以格式化文字，以便提供強調效果或擷取項目符號清單。	標題、ID、描述和記錄 (Agile)
將變更集連結至使用者本文、需求、工作或 Bug：如果您的小組使用 Team Foundation 版本控制，則當您簽入為了完成工作項目而變更的檔案時，可以為該工作加入變更集的連結。如此可讓您和小組追蹤哪些檔案與完成工作項目有關。	尋找、連結和檢視與工作項目相關聯的變更集
將已建立版本的項目連結至使用者本文、需求、工作或 Bug。如果您的小組使用 Team Foundation 版本控制，您可以將版本控制變更與特定的工作項目產生關聯。如此可讓小組的其他成員查看在原始程式碼中為了處理某個工作項目所做的變更為何。	尋找、連結和檢視與工作項目相關聯的原始程式碼檔
將非原始程式碼檔加入至版本控制：小組成員可以將重要的專案文件、成品和其他非原始程式碼檔加入至 Team Foundation 版本控制。如此可讓小組在單一位置管理專案的所有原始程式檔。	將非專案或非方案的檔案和資料夾加入至版本控制

追蹤相依性以及共用工作項目和工作項目清單

工作	相關主題
連結工作項目以追蹤相依性：建立工作項目之間的關聯性，可讓您更有效地管理風險和相依性。當工作項目連結時，您的小組將可更輕鬆地評估下列情況：判斷去除功能的影響：您可以建立直接連結查詢，列出每個功能所相依的所有作用中工作項目，以及功能支援的所有需求。判斷您小組必須完成才能實作功能的工作：小組組長建立直接連結查詢，列出每個功能的所有未完成工作。檢視指定給開發小組的所有工作，並依實作的功能將工作分組：您可以建立列出所有功能的直接連結查詢，這些功能會連結至小組成員必須完成的作用中工作。	選擇連結類型以有效追蹤專案建立工作項目和其他資源間的關聯性
連結工作項目以監視功能開發進度：右欄所列的報表會要求您從使用者本文或需求建立對工作和測試案例的連結。	本文概觀報表 (Agile) 需求概觀報表 (CMMI) 測試間距 Excel 報表 (Agile) 測試間距 Excel 報表 (CMMI)
管理和共用您的工作項目查詢：您可以建立、儲存、複製和重新命名工作項目查詢。您可以維護一組查詢供私人使用，或將這組查詢與其他小組成員共用。	儲存、複製、重新命名和刪除工作項目查詢組織工作項目查詢並設定權限
與其他小組成員共用工作項目：您可以透過電子郵件、查詢資料夾或是張貼超連結，與其他小組成員共用工作項目、工作項目查詢和查詢結果。	與小組成員共用工作項目和查詢

傳送和接收通知

工作	相關主題
在 Team 專案中發生變更時獲得通知：您可以決定是否要在發生下列其中一項事件時收到電子郵件：指派給您的工作項目有所變更。有任何項目簽入至 Team 專案的版本控制中。組建狀態變更。組建完成。每個 Team 專案會定義警示訂閱。您可以為您有權存取的每個 Team 專案加入不同的警示。	設定警示接收組建通知電子郵件
傳送通知給小組：您可以建立會傳送給電子郵件通訊群組的警示。	設定警示

在 Team 專案中發生變更時獲得通知：您可以決定是否要在發生下列其中一項事件時收到電子郵件：

指派給您的工作項目有所變更。
有任何項目簽入至 Team 專案的版本控制中。
組建狀態變更。
組建完成。

每個 Team 專案會定義警示訂閱。您可以為您有權存取的每個 Team 專案加入不同的警示。

傳送通知給小組：您可以建立會傳送給電子郵件通訊群組的警示。

設定警示

遵循小組流程

工作	相關主題
更新工作項目以支援工作流程：變更工作項目中的 [狀態] 和 [指派給] 欄位，是將工作交給小組成員和有效追蹤工作的主要方式。	指派和工作流程 (Agile)
將工作指派給特定產品區域和反覆項目：將工作項目指派給特定產品區域，可以協助您組織工作和支援小組成員，讓您得知哪項工作與特定產品特性和功能相關聯。將工作項目指派給負責處理的反覆項目，可讓所有小組成員及時知悉目前的工作為何。注意事項每個 Team 專案的專案系統管理員都會定義該專案的區域和反覆項目路徑，讓小組能夠依照這些指定追蹤進度。	區域和反覆項目建立和修改區域和反覆項目
檢閱小組的流程指引：流程指引提供如何協調 Team 專案中的工作，以及如何在整個專案生命週期內使用某類工作項目的詳細資訊。流程指引可以提供 Team 專案的詳細資料。詳細資可以包含的資訊包括填寫工作項目欄位的方式、狀況良好和狀況不良的報表範例、查詢描述、要進用的角色、要完成的活動，以及其他資訊。	MSF for Agile Software Development v5.0 MSF for CMMI Process Improvement v5.0 存取 Team 專案入口網站和流程指引

更新工作項目以支援工作流程：變更工作項目中的 [狀態] 和 [指派給] 欄位，是將工作交給小組成員和有效追蹤工作的主要方式。

指派和工作流程 (Agile)

將工作指派給特定產品區域和反覆項目：將工作項目指派給特定產品區域，可以協助您組織工作和支援小組成員，讓您得知哪項工作與特定產品特性和功能相關聯。

將工作項目指派給負責處理的反覆項目，可讓所有小組成員及時知悉目前的工作為何。

注意事項

每個 Team 專案的專案系統管理員都會定義該專案的區域和反覆項目路徑，讓小組能夠依照這些指定追蹤進度。

檢閱小組的流程指引：流程指引提供如何協調 Team 專案中的工作，以及如何在整個專案生命週期內使用某類工作項目的詳細資訊。流程指引可以提供 Team 專案的詳細資料。詳細資可以包含的資訊包括填寫工作項目欄位的方式、狀況良好和狀況不良的報表範例、查詢描述、要進用的角色、要完成的活動，以及其他資訊。