在工作項目中建立或刪除檔案附件
若要共用與完成工作項目相關的資訊,您可以附加檔案至工作項目。 例入,您可以從工作項目附加、開啟、刪除及儲存檔案,例如電子郵件執行緒、文件、影像、記錄檔或其他檔案類型。
您可以使用下列 Team Foundation 用戶端加入和刪除檔案附件:Team Web Access、Team 總管、Office Excel 和 Office Project。您一次只能將檔案附加至一個工作項目。所有檔案附件都會儲存在 Team Foundation 的工作項目資料庫中。 當您加入或刪除檔案附件時,如果您是使用 Office Excel 或 Office Project,則變更會套用至該資料庫。 如果您是使用 Team Web Access 或 Team 總管,則變更會在您儲存工作項目時套用到資料庫。
注意事項 |
---|
如果您是使用 Office Excel 或 Office Project,而且並未連接至 Team Foundation Server,則無法加入或刪除檔案附件。 |
必要的使用權限
您必須是 [Contributors] 群組的成員,或是已將您的 [檢視此節點中的工作項目] 和 [編輯此節點中的工作項目] 等權限設為 [允許],才能執行這些程序。 如需詳細資訊,請參閱 Team Foundation Server 使用權限。
若要在工作項目中建立或刪除檔案附件
開啟或選取工作項目。
在 Team Web Access 或 Team 總管中,開啟工作項目表單以進行編輯,然後按一下用於管理連結的索引標籤。
注意事項 索引標籤名稱可能是 [連結]、[其他連結] 或 [實作]。 索引標籤名稱由工作項目定義決定。
從 Office Excel 或 Office Project,選取工作項目資料列,然後按一下 [小組] 索引標籤或功能表上的 [連結和附件]。
按一下 [檔案附件] 或 [附件] 索引標籤。
若要將檔案附加至工作項目,請執行下列其中一個步驟:
將檔案拖曳到附件區域中。
按一下 [加入] 或 [按一下以加入新附件]。
在 [附件] 方塊中,輸入或瀏覽您要附加的檔案名稱。 您可以選擇性地在 [註解] 方塊中輸入附件的其他資訊。 按一下 [確定]。
若要從工作項目移除附加的檔案,請執行下列其中一個步驟:
在 Team Web Access 中,按一下您要刪除的檔案旁邊的 [刪除],若要刪除所有檔案,請按一下 [全部刪除],然後按一下 [是]。
在 Team 總管中,依序按一下檔案和 [刪除],再按一下 [確定]。
在 Team 總管中,選取您要刪除的每一個檔案,以滑鼠右鍵按一下 [刪除],然後按一下 [確定]。 您可以按住 SHIFT 鍵並點選某個工作項目範圍,或按住 CTRL 鍵並點選多個工作項目。
若要儲存或發行您的變更,請執行下列其中一個步驟:
(如果是 Team Web Access 或 Team 總管) 按一下 [儲存]、[儲存並關閉] 或 [儲存工作項目]。
(如果是 Office Excel 或 Office Project) 按一下 [檢視/編輯工作項目連結和附件] 對話方塊中的 [發行],然後按一下 [關閉]。
請參閱
工作
概念
在連接至 Team Foundation Server 的 Microsoft Excel 和 Microsoft Project 中工作