與小組成員共用工作項目和查詢

您可以透過電子郵件，將特定工作項目的詳細資料、工作項目清單或工作項目查詢傳送給小組成員、客戶或其他相關人員。 此外，您也可以建立這些項目的超連結，供收件者開啟、檢視、儲存和修改這些項目，但前提是他們必須具備必要的 Team Foundation Server 存取權限。

您可以使用資料夾和子資料夾，來組織及共用您的查詢和小組查詢。 您的查詢資料夾位於 [工作項目] 下的下列兩個節點中：

• 我的查詢：這個資料夾中的查詢只供您檢視。 當您建立只有自己要用的查詢時，可以將查詢儲存在 [我的查詢] 資料夾內。 例如，您可以建立一個查詢，以尋找所有指派給您的作用中工作。 由於此查詢著重於您自己的工作，因此可以儲存在 [我的查詢] 資料夾中。

• 小組查詢：這個資料夾中的查詢可供小組檢視。 例如，您可以針對所有小組成員都需要執行的查詢，建立名為「所有工作項目」的查詢。 為使其他人能夠存取這個查詢，您可以將其儲存在 [小組查詢] 下。

  注意事項
  只有當使用 Team 總管時才能設定查詢和查詢資料夾的權限。 當您使用 Team Web Access 存取查詢和查詢資料夾時，您以 Team 總管設定的權限會用於 Team Web Access。

對於您經常存取的查詢，您可以將其組織並儲存至 [我的最愛] (Favorites) 或 [我的最愛] (My Favorites) 中。 [我的最愛] (Favorites) 位於 Team Web Access 的快速啟動區中，[我的最愛] (My Favorites) 則位於 Team 總管視窗頂端。 您也可以在這些節點下建立資料夾和子資料夾。 如需我的最愛的詳細資訊，請參閱 存取常用或最近檢視的工作項目、查詢和報表。

注意事項
[我的查詢] 或 [小組查詢] 資料夾下的查詢、資料夾和子資料夾，在 Team Web Access 與 Team 總管中會以同樣的形式出現。 但是，在 Team Web Access 的 [我的最愛] (Favorites) 區域中加入的查詢、資料夾、子資料夾和其他項目，則會與在 Team 總管的 [我的最愛] (My Favorites) 中加入的相同項目呈現不同的樣貌，因為這兩個區域的項目在 Team Web Access 和 Team 總管中是以兩份不同的清單來維護。

一般工作

一般工作	相關主題
組織和共用您的工作項目查詢： 您可以將工作項目查詢儲存在 [小組查詢] 下加以共用、使用資料夾和子資料夾組織工作項目查詢，以及定義哪些人可檢視、修改和刪除這些項目。	組織工作項目查詢並設定權限
共用工作項目資料： 您可以透過電子郵件傳送工作項目的超連結或詳細資料。	共用工作項目
共用工作項目查詢： 使用電子郵件，您可以共用執行工作項目查詢的超連結，或共用工作項目查詢 (.wiq) 檔案。 收件者便能開啟、儲存和修改查詢。	共用工作項目查詢

相關工作

一般工作	相關主題
獲得工作項目變更的通知： 當特定工作項目變更時，系統可以自動傳送通知電子郵件訊息給您或通訊群組清單。	待下次提供主題。

請參閱

概念

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