設定網站、清單或文件庫的內送電子郵件

發行項
06/12/2012

Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站擁有者可以整合內送電子郵件與其網站。這個新功能可讓小組彙總 SharePoint 清單和文件庫內的電子郵件訊息。網站成員可以封存他們傳送給其他小組成員的電子郵件訊息，而不需要進行開啟 SharePoint 網站以上載電子郵件內容的額外步驟。因為會將唯一的電子郵件地址指派給 Office SharePoint Server 2007 中的大部分清單和文件庫類型，所以能夠做到這一點。有權建立清單的使用者在啟用電子郵件功能的網站中建立清單時，也可以建立清單的電子郵件地址。網站成員可以在傳送電子郵件訊息時併入這些清單的電子郵件地址。或者，他們也可以將電子郵件訊息傳送給通訊群組清單，而通訊群組清單包含這些清單的電子郵件地址以及其他網站成員的電子郵件地址。

內送電子郵件支援是設定於 SharePoint 管理中心網站的伺服器陣列層級。而設定位置是 [拓撲與服務] 下的 [作業]**** 區段。在伺服器陣列層級啟用的電子郵件支援預設也會在網站集合層級啟用。但是，最上層網站的擁有者可以停用網站集合層級的電子郵件支援。

在伺服器陣列層級啟用電子郵件支援時，就可以使用伺服器陣列層級下之網站、子網站和清單的內送電子郵件設定。建立子網站時，只有在符合下列準則時，才會將電子郵件別名指派給清單：

啟用 SharePoint 目錄管理服務，以建立群組。
已設定網站的唯一權限。
使用者指定網站成員群組的通訊群組別名。

如果在伺服器陣列或伺服器上安裝 SharePoint 目錄管理服務，則 Office SharePoint Server 2007 使用的管理中心應用程式集區帳戶必須具有在 Active Directory 目錄服務中指定之容器的 [建立、刪除及管理使用者帳戶] 權限。慣用作法是將權限委派給管理中心應用程式集區帳戶。Active Directory 管理員必須設定組織單位，並將 [建立、刪除及管理使用者帳戶]**** 權限委派給容器。在遠端伺服器陣列上使用 SharePoint 目錄管理服務的優點，是您不需要在每個伺服器陣列上安裝和設定 Active Directory。

在管理中心網站啟用伺服器陣列和網站集合層級的內送電子郵件之後，您可以針對網站中的清單和文件庫來啟用並設定電子郵件支援。這可以包含文件庫、圖片庫、表單庫、宣告清單、行事曆清單、部落格和討論區。

注意

您不能藉由傳送電子郵件訊息在會議工作區網站的清單中加入內容。

在 Office SharePoint Server 2007 中，網站擁有者可以針對以下項目來啟用及設定內送電子郵件支援：

文件庫、圖片庫或表單庫
宣告清單
行事曆清單
討論區
部落格

您可以在已啟用並設定內送電子郵件支援的 SharePoint 清單、文件庫或討論區中接收電子郵件訊息。

當您建立清單或文件庫時，如果網站已啟用內送電子郵件支援，則可以啟用上述一種或多種清單或文件庫類型的內送電子郵件支援。這項工作的程序包含指定清單或文件庫的電子郵件地址。不過，當您建立清單或文件庫時，會將所有其他設定選項都設定為預設值。