啟用及設定宣告清單的電子郵件設定
您可以執行此程序將電子郵件訊息收入 Microsoft Office SharePoint Server 2007 宣告清單中。如此會為每封內送電子郵件訊息建立新的清單項目。只有在清單的電子郵件設定中選取該選項,才會儲存電子郵件訊息。
若要啟用或設定清單或文件庫的內送電子郵件支援,必須要有清單或文件庫的「管理清單」權限。根據預設,「管理清單」權限已授與*<網站名稱>*擁有者 SharePoint 群組。
重要
封存來自所有寄件者的電子郵件訊息,會讓所有人都可寫入文件庫,包括未經驗證的使用者。因為有潛在的安全性風險,所以在設定此選項之前,應審慎考慮。
視管理員設定方法的不同,您的清單或文件庫可能會限制能夠傳送電子郵件項目給它的人員。例如,清單或文件庫可能只接受來自網站成員的項目,或有其他限制。如需詳細資訊,請連絡網站擁有者或管理員。
執行此程序之前,請先確認:
- 您已啟用 SharePoint 管理中心網站中的內送電子郵件支援。如果管理中心沒有啟用內送電子郵件支援,則無法使用 [內送電子郵件設定] 連結。必須是管理中心網站管理員群組的成員,才可啟用內送電子郵件支援。若要啟用內送電子郵件支援,請參閱<設定內送電子郵件設定 (Office SharePoint Server)>
至少必須是 *<網站名稱>*擁有者 SharePoint 群組的成員,才可完成此程序。
啟用及設定宣告清單的電子郵件設定
使用此程序可啟用及設定宣告清單的電子郵件設定,以將電子郵件訊息收入 SharePoint 宣告清單中。
啟用及設定宣告清單的電子郵件設定
請使用下列兩種方法之一,開啟要接收電子郵件訊息的網站:
在 Internet Explorer 中,輸入網站的 URL。
在 [檢視網站集合] 頁面上,按一下要檢視的網站集合。
在首頁的左方導覽頁面中,按一下 [檢視所有網站內容]****。
在 [清單] 區段中,按一下已建立的宣告清單名稱,以開啟您要啟用及設定電子郵件設定的宣告清單。
按一下 [設定]****,然後按一下 [清單設定]。
按一下 [通訊]**** 區段中的 [內送電子郵件設定]。
選取 [電子郵件]**** 區段中的 [是],以由此清單接收電子郵件訊息,然後在 [電子郵件地址]**** 方塊中,輸入要用於將電子郵件訊息傳送至此清單的別名。
在 [電子郵件附件] 區段中,選擇是否要使用這個清單來封存電子郵件附件。
注意
若選取 [否],則會捨棄電子郵件附件。
在 [電子郵件訊息]**** 區段中,選擇是否要儲存內送電子郵件訊息的原始檔案。
注意
若選取 [是],會將原始的電子郵件訊息儲存為附件。
在 [電子郵件會議邀請]**** 區段中,選擇是否要在此清單中封存以電子郵件訊息形式傳送的會議邀請。
注意
如果您選取 [是],即會將您的會議邀請封存至宣告清單。因為電子郵件處理常式未察覺您傳送電子郵件訊息的其他清單,所以您可以將會議邀請傳送至行事曆和宣告清單的電子郵件地址。如此一來,會議邀請即會同時顯示在行事曆和宣告清單中。
在 [電子郵件安全性]**** 區段中,選擇是否只要接受可以寫入到此清單之網站成員的電子郵件訊息,還是不論電子郵件訊息的寄件者為誰,一律接受電子郵件訊息。
重要
封存來自所有寄件者的電子郵件訊息,會讓所有人都寫入文件庫,包括未經驗證的使用者。因為有潛在的安全性風險,所以在設定此選項之前,應審慎考慮。
按一下 [確定] 儲存您對設定的變更。
另請參閱
概念
設定連線至入口網站
設定網站、清單或文件庫的內送電子郵件
管理主網站目錄設定 (Office SharePoint Server)