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啟用及設定討論區的電子郵件設定

您可以執行這項程序,以在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 討論區接收電子郵件訊息。

若要啟用或設定清單或文件庫的內送電子郵件支援,必須要有清單或文件庫的「管理清單」權限。「管理清單」權限預設會授與*<網站名稱>*擁有者 SharePoint 群組。

重要

封存來自所有寄件者的電子郵件訊息,會讓所有人都可寫入文件庫,包括未經驗證的使用者。因為有潛在的安全性風險,所以在設定此選項之前,應審慎考慮。

視管理員設定方法的不同,您的清單或文件庫可能會限制能夠傳送電子郵件項目給它的人員。例如,清單或文件庫可能只接受來自網站成員的項目,或有其他限制。如需詳細資訊,請連絡網站擁有者或管理員。

執行此程序之前,請先確認:

  • 您已在 SharePoint 管理中心網站啟用內送電子郵件支援。如果管理中心沒有啟用內送電子郵件支援,則無法使用 [內送電子郵件設定] 連結。必須是管理中心網站管理員群組的成員,才可啟用內送郵件支援。若要啟用內送電子郵件支援,請參閱<設定內送電子郵件設定 (Office SharePoint Server)>。

至少必須是 *<網站名稱>*擁有者 SharePoint 群組的成員,才可完成此程序。

啟用及設定討論區的電子郵件設定

使用此程序可啟用及設定討論區的電子郵件設定,以在 SharePoint 討論區中接收電子郵件訊息。

啟用及設定討論區的電子郵件設定

  1. 請使用下列兩種方法之一,開啟要接收電子郵件訊息的網站:

    • 在 Internet Explorer 中,輸入網站的 URL。

    • 在 [檢視網站集合] 頁面上,按一下要檢視的網站集合。

  2. 在首頁的左側功能窗格中,按一下 [檢視所有網站內容]****。

  3. 在 [討論] 區段中,按一下所建立討論區的名稱,以開啟想要啟用及設定電子郵件設定的討論區。

  4. 按一下 [設定]****,然後按一下 [清單設定]。

  5. 按一下 [通訊]**** 區段中的 [內送電子郵件設定]。

  6. 選取 [電子郵件]**** 區段中的 [是],以啟用這份清單來接收電子郵件訊息,然後輸入想要用來將電子郵件訊息傳送至這個網站的別名。

  7. 在 [電子郵件附件]**** 區段中,選擇是否要使用這個清單來封存電子郵件附件。

    注意

    若選取 [否],則會捨棄電子郵件附件。

  8. 在 [電子郵件訊息]**** 區段中,選擇是否要在此清單中儲存原始的電子郵件訊息。

    注意

    若選取 [是],會將原始的電子郵件訊息儲存為附件。

  9. 在 [電子郵件會議邀請]**** 區段中,選擇是否要將當成電子郵件訊息傳送的會議邀請儲存在這份清單中。

    注意

    若選取 [是],則可以將會議邀請封存至討論區。請注意,因為電子郵件處理常式無法辨識接收您所傳送電子郵件訊息的其他清單,所以您可以將會議邀請同時傳送至行事曆的電子郵件地址以及討論區的電子郵件地址。因此,會議邀請會同時出現在行事曆和討論區中。

  10. 在 [電子郵件安全性]**** 區段中,選擇是否只要封存可以寫入清單之網站成員的電子郵件訊息,或不論電子郵件訊息的寄件者為誰,一律接受電子郵件訊息。

    重要

    封存來自所有寄件者的電子郵件訊息,會讓所有人都可寫入文件庫,包括未經驗證的使用者。因為有潛在的安全性風險,所以在設定此選項之前,應審慎考慮。

  11. 按一下 [確定] 儲存您對設定的變更。

另請參閱

概念

設定連線至入口網站
設定網站、清單或文件庫的內送電子郵件
管理主網站目錄設定 (Office SharePoint Server)

其他資源

內送電子郵件簡介
示範:將 SharePoint Server 2007 網站設定成接收電子郵件 (英文)