在 Outlook 2007 中設定快取 Exchange 模式
更新日期: 2009年12月
適用於: Office Resource Kit
上次修改主題的時間： 2015-03-09
本文內容：
使用 Office 自訂工具設定快取 Exchange 模式設定
使用群組原則設定快取 Exchange 模式設定
當 Microsoft Office Outlook 2007 帳戶設定為使用「快取 Exchange 模式」時，Office Outlook 2007 會在使用者電腦上從使用者儲存於離線資料夾檔 (.ost) 中的 Exchange 信箱本機複本進行運作，並與離線通訊錄 (OAB) 搭配使用。快取的信箱和 OAB 會從 Exchange 伺服器定期更新。
「快取 Exchange 模式」僅能針對 Microsoft Exchange Server 電子郵件帳戶進行設定。雖然 Microsoft Exchange Server 2000 或更新版本支援「快取 Exchange 模式」，但是，我們建議您將此功能與 Exchange Server 2003 或更新版本搭配使用。
如果您未設定「快取 Exchange 模式」選項，當 Outlook 升級至新版本時，「快取 Exchange 模式」的目前狀態不會針對現有設定檔而有所變更。例如，如果已將使用者帳戶設定為在 Microsoft Office Outlook 2003 中使用「快取 Exchange 模式」，則當使用者升級至 Office Outlook 2007 時，仍會啟用「快取 Exchange 模式」。新的 .ost 或 OAB 檔案位置為預設位置：如為 Windows XP，位置是 %userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook；如為 Windows Vista，位置是 %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook。
當您考慮是否要變更與 Exchange 伺服器進行同步處理的「快取 Exchange 模式」設定時，請留意 Office Outlook 2007 的計時功能已經改良，因此，電子郵件更新的速度會比在 Outlook 2003 中還快。不過，您可能還是必須在某些情況下修改預設的同步處理值。
您可以針對「快取 Exchange 模式」設定一些選項，包括針對組織中還沒有「快取 Exchange 模式」.ost 檔案且離線使用的使用者，設定預設 .ost 檔案位置。如果您未指定不同的 .ost 位置，則當使用者以「快取 Exchange 模式」啟動 Outlook 時，Outlook 會在預設位置建立 .ost 檔案。
您可以使用 Outlook 群組原則範本 (Outlk12.adm)，來鎖定設定以自訂「快取 Exchange 模式」。或者，可以使用 Office 自訂工具 (OCT) 來設定預設設定，在此情況下，使用者可以變更設定。
使用 Office 自訂工具設定快取 Exchange 模式設定
使用 Office 自訂工具設定快取 Exchange 模式設定
在 Office 自訂工具 (OCT) 的樹狀檢視中，找到 [Outlook] 區段，按一下 [指定 Exchange 設定]，然後按一下 [設定 Exchange Server 連線]。
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附註：您必須在 [Outlook 設定檔] 頁面上選取 [修改設定檔] 或 [新增設定檔]，才能設定 Exchange Server 設定。 若要為使用者的 .ost 檔案指定新位置，可依序按一下 [其他設定] 和 [啟用離線使用]，然後輸入 .ost 檔案位置的資料夾路徑和檔案名稱。您也可以在 [儲存離線通訊錄檔案的目錄路徑] 文字方塊中輸入路徑，然後按一下 [確定]。
若要啟用或停用「快取 Exchange 模式」，或指定啟用「快取 Exchange 模式」時的預設下載行為，可按一下 [指定 Exchange 設定] 頁面上的 [設定快取 Exchange 模式]。
選取 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊，為使用者啟用「快取 Exchange 模式」。如果您未選取該核取方塊但卻選取 [設定快取 Exchange 模式]，則預設會停用「快取 Exchange 模式」。
如果您在步驟 4 中啟用「快取 Exchange 模式」，請選取預設的下載選項：
[僅下載標題]：使用者會看見標題資訊和郵件或項目主體的開頭 (256 KB 的純文字緩衝區資訊)。您可按兩下以開啟郵件，或按一下讀取窗格下方的 [立即下載此郵件剩餘的部份]，下載完整項目。
[先下載標題再完整項目 ]：系統會先下載所有標題，然後下載完整的項目。下載順序可能不會依照時間順序進行。Outlook 會先下載使用者目前正在存取之資料夾中的標題，然後是完整項目，接著下載使用者最近檢視之資料夾中的標題，之後則是完整項目。
[下載完整項目 ]：系統會下載完整的項目。下載順序可能不會依照時間順序進行。Outlook 會下載使用者目前正在存取之資料夾中的完整項目，然後下載使用者最近檢視之資料夾中的完整項目。
若要關閉 [僅標題] 模式，請清除 [慢速連線時僅下載標題] 核取方塊。當使用者使用慢速連線時，[僅下載標題] 會是預設行為。Outlook 會察覺使用者的內容輸送量速度很快，使用者的連線卻很慢的情況，或是與此相反的情況；在這些情況下，您可能要選取或清除此選項。
選擇停用下載共用的非郵件資料夾，以進行「快取 Exchange 模式」與使用者 .ost 檔案的同步處理。根據預設，會下載共用的非郵件資料夾。下載 [我的最愛] 公用資料夾可能會造成使用者的 .ost 檔案 (如果他們使用非 Unicode 的 .ost 檔案) 大小增加，超過 2 GB 的限制。這會在 Outlook 進行同步處理時發生錯誤。
選擇下載 [我的最愛] 公用資料夾，以進行「快取 Exchange 模式」與使用者 .ost 檔案的同步處理。根據預設，不會下載 [我的最愛] 公用資料夾。下載 [我的最愛] 公用資料夾可能會造成使用者的 .ost 檔案 (如果他們使用非 Unicode 的 .ost 檔案) 大小增加，超過 2 GB 的限制。這會在 Outlook 進行同步處理時發生錯誤。而且，同步處理 [我的最愛] 公用資料夾會造成額外的網路流量，這可能是使用慢速連線之使用者不樂見的情況。
使用群組原則設定快取 Exchange 模式設定
使用群組原則設定快取 Exchange 模式選項
在群組原則中，載入 Office Outlook 2007 範本 (Outlk12.adm)。
若要自訂「快取 Exchange 模式」選項，可以在下列路徑底下，按兩下您要設定的原則。例如，按兩下 [對新的或現有的 Outlook 設定檔使用「快取 Exchange 模式」]。
「使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office Outlook 2007\工具 | 帳戶設定\Exchange\快取 Exchange 模式」
「使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office Outlook 2007\工具 | 帳戶設定\Exchange」：兩個快取 Exchange 模式選項為 [同步處理共用資料夾中的資料] 和 [快取 Exchange 低頻寬閾值]。
按一下 [啟用]，並選取一個選項 (如果適用)。
按一下 [確定]。
您可以在 OCT 樹狀檢視 (「使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office Outlook 2007\工具 | 帳戶設定\Exchange\快取 Exchange 模式」) 中，為「快取 Exchange 模式」設定下列表格所列的設定。
| 快取 Exchange 模式選項 | 描述 |
|---|---|
對新的或現有的 Outlook 設定檔使用「快取 Exchange 模式」 |
根據預設，使用者可以決定設定「快取 Exchange 模式」或使用線上模式。透過啟用這個設定，新的或現有的 Outlook 設定檔會設定為使用「快取 Exchange 模式」。停用這個設定則會將新的或現有的 Outlook 設定檔設定為使用線上模式。 |
使用者按一下 [傳送/接收] 或按 F9 時，不要以「快取 Exchange 模式」同步處理 |
根據預設，當使用者為「快取 Exchange 模式」帳戶按一下 [傳送/接收] 或 F9 時，Outlook 會與 Exchange 伺服器同步處理。當啟用這個設定時，除非只同步處理一個資料夾，按一下 [傳送/接收] 或 F9 才不會與 Exchange 同步處理。使用者可以繼續使用 Shift-F9 來同步處理目前的資料夾。 |
輸入等候上載變更到伺服器的秒數 |
指定在將變更上載到 Exchange 伺服器之前要等待的秒數。 Outlook 的預設上傳等候時間為 15 秒。 |
輸入等候從伺服器下載變更的秒數 |
指定從 Exchange 伺服器下載變更之前要等待的秒數。 Outlook 的預設下載等候時間為 5 秒。 |
輸入等候同步處理變更的最大秒數 |
指定將所有變更上傳至 Exchange 伺服器之前要等候的秒數上限。 Outlook 的預設等候時間上限為 60 秒。 下列步驟概要說明預設上傳計時器與等候上限計時器之間如何互動：
|
快取 Exchange 模式 (檔案 | 快取 Exchange 模式) |
指定新設定檔的「快取 Exchange 模式」，並停用 [檔案] 功能表中 [快取 Exchange 模式] 命令子功能表的下載選項。僅適用於 Microsoft Exchange Server 2003 或更新版本。 |
不允許下載完整項目 (檔案 | 快取 Exchange 模式) |
停用 [快取 Exchange 模式] 下載選項功能表中的 [下載完整項目] 下載選項。僅適用於 Microsoft Exchange Server 2003 或更新版本。 |
不允許先下載標題再完整項目 (檔案 | 快取 Exchange 模式) |
停用 [快取 Exchange 模式] 下載選項功能表中的 [先下載標題再完整項目] 下載選項。僅適用於 Microsoft Exchange Server 2003 或更新版本。 |
不允許下載標題 (檔案 | 快取 Exchange 模式) |
停用 [快取 Exchange 模式] 下載選項功能表中的 [下載標題] 下載選項。僅適用於 Microsoft Exchange Server 2003 或更新版本。 |
不允許慢速連線時只下載標題 (檔案 | 快取 Exchange 模式) |
停用 [快取 Exchange 模式] 下載選項功能表中的 [慢速連線時僅下載標題] 下載選項。僅適用於 Microsoft Exchange Server 2003 或更新版本。 |
下載我的最愛公用資料夾 |
將我的最愛公用資料夾與使用者的 .ost 檔案進行同步處理。 |
下載共用的非郵件資料夾 |
根據預設，當啟用「快取 Exchange 模式」時，會自動下載使用者在其他信箱中存取的大多數共用資料夾，並在使用者的本機 .ost 檔案中快取該資料夾。只有共用的郵件資料夾不會快取。您可以使用這個設定，將這個行為變更成不會自動下載非郵件資料夾。 |
您可以為「快取 Exchange 模式」設定下列表格所列的設定：依序按一下 [使用者設定]、[系統管理範本]、[Microsoft Office Outlook 2007]、[工具 | 帳戶設定] 及[Exchange]。
| Exchange 區域中的 [快取 Exchange 模式] 選項 | 描述 |
|---|---|
同步處理共用資料夾中的資料 |
控制 Outlook 停止資料夾與 Exchange 同步處理之前，使用者未存取 Outlook 資料夾的歷經天數。 |
快取 Exchange 低頻寬閾值 |
指定位元速率閾值，Outlook 會將低於此值的網路連線識別為「低速」連線。 |
如果組織中的使用者還沒有 .ost 檔案，您可以決定設定預設的 .ost 檔案位置，以供「快取 Exchange 模式」使用和離線使用。如果您未指定不同的 .ost 位置，則當使用者以「快取 Exchange 模式」啟動 Outlook 時，Outlook 會在預設的位置建立 .ost 位置。
使用群組原則設定預設的 .ost 位置
在群組原則中，載入 Office Outlook 2007 範本 (Outlk12.adm)。
若要設定預設的 .ost 位置，請依序按一下 [使用者設定]、[系統管理範本]、[Microsoft Office Outlook 2007]、[其他]、[PST 設定]，然後按兩下 [OST 檔的預設位置]。
如果要啟用原則設定，可按一下 [啟用]。
在文字方塊中，輸入 .ost 檔案的預設位置。例如：
%userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\newfolder.
按一下 [確定]。
您可以使用 [PST 與 OST 檔的預設位置] 設定，定義 [個人資料夾] (.pst) 與 .ost 檔案的新預設位置。
若 Exchange Server 版本和設定都支援 Unicode，您需要將新的 Outlook 檔案均設為 Unicode。例如，如果使用者帳戶設定為使用「快取 Exchange 模式」，且當這些使用者的 .ost 檔案需有額外空間以支援大型 Exchange 信箱時，這項功能會非常有用。如需如何在此案例中設定使用者帳戶的詳細資訊，請參閱＜規劃 Outlook 2007 中的快取 Exchange 模式部署＞。
將新的 Outlook 檔案指定為 Unicode
在群組原則中，載入 Office Outlook 2007 範本 (Outlk12.adm)。
依序按一下 [使用者設定]、[系統管理範本]、[Microsoft Office Outlook 2007]、[其他」，然後按兩下 [慣用的 PST 模式 (Unicode/ANSI)]。
選取 [啟用]。
在 [選擇新 PST 的預設格式] 的下拉式清單中，選取 [強制使用 Unicode PST]。
按一下 [確定]。