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Power Platform 的費用報銷範本是什麼?

Power Platform 的費用報銷範本可讓您輕鬆地在組織內設定和促進自動化費用報銷計畫。

費用報銷計畫可以:

  • 您組織中的員工可以在畫布應用程式中提交包含收據文件的費用報銷要求。 可以從桌面或行動裝置存取畫布應用程式。
  • 您的組織可在模型導向管理員應用程式中簡化和自動化要求流程。

您可以透過自訂應用程式來進一步擴充費用報銷範本的功能,以滿足組織的獨特處理需求。

觀看該示範

觀看演示,了解員工如何使用費用報銷畫布應用程式。

費用報銷套件

您可以在 Microsoft AppSource 中使用費用報銷範本。 範本套件由兩種解決方案組成:

  • 員工體驗基礎 - 包含所有人力資源 (HR) 解決方案所使用的一般基礎元件。 目前,僅包括當地語系化功能所需的元件。 一般字串可在基礎解決方案中當地語系化一次並共用,以便所有相依的解決方案都可以從中受益。
  • 費用報銷包含許多元件,讓使用者能夠提交費用報銷要求和管理要求所需。

員工體驗基礎

員工體驗基礎解決方案包含管理應用程式語言慣用選項的元件。

  • 員工體驗當地語系化管理員是模型導向應用程式,可讓管理員查看和編輯當地語系化字串值。
  • ISO 員工體驗語言代碼一個選項,用來儲存可用語言代碼的縮寫。
  • 兩個資料表:
    • 員工體驗當地語系化是資料表,用來儲存應用程式每個當地語系化版本的替換字串。
    • 員工體驗錯誤記錄來自應用和流程的所有錯誤。
  • 兩個資訊安全角色:
    • 員工體驗本地化閱讀器提供對資料表的讀取存取權限。
    • 員工體驗當地語系化工具:提供對資料表的建立讀取更新刪除存取權。

費用報銷

費用報銷解決方案包含管理使用者體驗的元件。

  • 兩個應用程式:
    • 費用報銷是畫布應用程式,可讓使用者查看和提交費用報銷。
    • 費用報銷管理員是模型導向應用程式,可讓管理員查看和管理所有費用報銷資料。
  • 六個資料表:
    • 費用報銷
    • Attachment
    • 退款計劃
    • 目錄
    • 費用報銷程序
    • 團隊
  • 兩個資訊安全角色:
    • 費用報銷 - 計劃管理員提供對模型導向管理員應用程式的存取權。
    • 費用報銷 - 使用者提供對畫布應用程式的存取權。
  • 三種選擇:
    • 付款狀態儲存費用報銷要求的可用付款狀態 (未開始、已完成)。
    • 要求狀態儲存費用報銷要求的可用狀態 (審核中、已核准、已拒絕)。
    • 階段類別將可用的階段類別儲存在商務程序流程中。
  • 新的退款要求通知 (Power Automate 流程) 處理:
    • 提交費用報銷後,提供給要求者的所有通知。
    • 提供給核准者的所有通知,以便其快速查看和處理費用報銷要求。
    • 處理核准者的所有回覆。
  • 兩個儀表板:
    • 費用報銷互動式儀表板可供模型導向應用程式中的管理員使用。
    • 費用報銷報表是模型導向應用程式中可供管理員使用的 Power BI Embedded 儀表板。
  • 兩個程序:
    • 費用報銷程序是為所有費用報銷記錄啟用的商務程序流程。
    • 設定活動階段是一個工作流程,用於將商務程序流程的活動階段欄位設定為費用報銷實體上的目前階段欄位。
  • 三個連線參考:
    • 費用報銷 - Outlook
    • 費用報銷 - Dataverse
    • 費用報銷 - 核准

下一個步驟

安裝並設定費用報銷範本

另請參閱

管理費用報銷應用程式