開始管理費用報銷計劃
作為計劃系統管理員，您可以使用 Expense Reimbursement Admin 應用程式來管理您組織的 Expense Reimbursement 計劃。 您可以：
- 創建自定義退款計劃
- 創建自定義類別和子類別
- 設置費用和報銷申請限額
- 支援更多語言
- 檢視錯誤記錄
- 用於 Microsoft Teams 批准請求
創建自定義退款計劃
根據需要為組織的 Expense Reimbursement 計劃創建任意數量的退款計劃。 使用者從 New Request（新請求 ） 螢幕上的下拉清單中選擇適用的退款計劃。
請按照以下步驟建立退款計劃類型：
啟動 Expense Reimbursement Admin 模型驅動應用。
在 Administration（管理） 下，選擇 Refund Programs（退款計劃）。
選取 + 新增。
請填寫新退款計劃的以下欄位：
- 退款計劃名稱
- 核准者 (審核和批准賠償申請的管理員)
- Description
選取儲存。
重複此過程，直到設置完您想要的所有退款計劃。
注意
對於 Approvers (審批者 ) 字段，您還可以指定審批者團隊。 請轉至 Microsoft Dataverse 團隊管理 ，瞭解有關管理組織中團隊的更多詳細資訊。
創建自定義類別和子類別
在您為組織的 Expense Reimbursement 計劃設置的每個退款計畫中創建所需的多個類別和子類別。 使用者從 New Request (新建請求 ) 螢幕上的下拉清單中選擇 適用的類別和子類別。
創建類別
請按照以下步驟為您設定的每個退款計劃建立分類：
- 轉到 Expense Reimbursement Admin 模型驅動應用。
- 在 Administration (管理) 下 ，選擇Categories (類別 )。
- 選取 + 新增。
- 填寫 Category Name ( 類別名稱)。
- 選取儲存。
創建子類別
請按照以下步驟創建適合退款計劃分類的子分類：
- 轉到 Expense Reimbursement Admin 模型驅動應用。
- 在 Administration 下，選擇 Subcategories。
- 選取 + 新增。
- 填寫 Subcategory Name (子類別名稱)。
- 選取儲存。
設置費用和報銷限制
在 App Settings 中設置費用和報銷申請限額。 執行以下步驟：
- 轉到 Expense Reimbursement Admin 模型驅動應用。
- 在 System (系統) 下 ，選擇App Settings (應用程式設置 )。
- 選取 + 新增。
- 填寫設置名稱並輸入費用和報銷金額限制。
- 選取儲存。
支援更多語言
您可以在 Expense Reimbursement 應用程式中當地語系化所有字串，以支援您的組織可能使用的各種語言。 該應用程式包含所有文本的預設字串，但會檢查 Employee Experience Base Localization 表中是否有與 Expense Reimbursement 解決方案一起安裝的當地語系化版本。 Employee Experience Base 解決方案和 Expense Reimbursement 解決方案可從中 AppSource一起訪問。
要本地化應用程式字串，用戶必須擁有 由 管理員為其分配的 Employee Experience Template Admin Power Platform 資訊安全角色。分配後，使用者可以執行以下步驟：
轉到 Employee Experience Template 系統管理員應用程式。
在左窗格中選取本地化。
選取 + 新增。
填寫表單：
- English 值。 您取代之應用程式中的文字 (值)
- 語言。 您要翻譯成的語言
- 當地語系化值。 您設定的翻譯字串
- String 類型。 您要替換的字串類型或可以套用的篩選器。 這是選用欄位
選取儲存後關閉。
檢視錯誤記錄
您可以在 Expense Reimbursement 系統管理員模型驅動應用中查看錯誤。
請執行以下步驟來檢視錯誤：
- 轉到 Expense Reimbursement Admin 模型驅動應用。
- 在 Administration 下，選擇 Errors。
- 在 Name（名稱 ） 列中選擇一個專案以查看錯誤詳細資訊。