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還原已刪除的 Microsoft Dataverse 資料表記錄 (預覽版)

[本文章是發行前版本文件,且隨時可能變更。]

作為 Microsoft Dataverse 一般商務程序的一部分,使用者經常透過系統流程、單選、多選和大量刪除手動或系統地、有計劃或意外地刪除記錄或交易。 擷取已刪除的資料很困難,而且記錄並不一定能夠還原。 為了解決這個限制,資源回收筒可以在指定的可設定時間範圍內,從大多數類型的刪除場景中還原資料表記錄資料。

開發人員應閱讀使用程式碼還原已刪除的記錄 (預覽版),瞭解如何使用程式碼與此功能進行動作。

重要

  • 這是預覽功能。
  • 預覽功能不供生產時使用,而且可能功能受限。 這些功能是在正式發行前先行推出,讓客戶能夠搶先體驗並提供意見反應。
  • 此功能目前正在進行部署,可能尚未在您所在的地區推出。
  • 回收站使用的任何存儲都不會計入組織的存儲容量。
  • 資源回收筒功能不適用於 Dataverse for Teams

先決條件

要使用此功能,必須在要還原 Dataverse 資料表記錄的環境中啟用此功能。

啟用還原資料表記錄

  1. 以系統管理員身分登入 Power Platform 系統管理中心 (Dynamics 365 管理員或 Microsoft Power Platform 管理員)。

  2. 選擇環境,然後開啟所需的環境。

  3. 選取設定>產品>功能

  4. 向下捲動以查看資源回收筒設定。

    • 打開資源回收筒設定。
    • 指定時間間隔,才能還原資料表記錄。 刪除資料表記錄後,您最多可以在 30 天內還原資料表記錄。

在 Power Apps 中檢視並還原已刪除的記錄

只有系統管理員在預覽階段才能在 Power Apps 使用者體驗中檢視和操作已刪除的記錄。

  1. 以具有系統管理員資訊安全角色的使用者身分登入 Power Platform 系統管理中心
  2. 選擇環境並打開要檢視和還原已刪除記錄的環境。
  3. 移至設定>資料管理>檢視已刪除的記錄
  4. 您可以在新索引標籤中查看所有資料表中所有已刪除的記錄。
  5. 選擇要還原的一個或多個記錄,然後在命令列上選擇還原
  6. 選取確定,確認進行還原動作。

限制

某些記錄無法還原

某些組織會新增自訂商務規則,來刪除與已刪除記錄相關的記錄。 如果要還原自訂商務規則刪除的相關記錄,您需要在還原已刪除的原始記錄時,在 Restore 作業上套用相反的規則來還原記錄。

透過資料表關係串聯行為程序刪除的記錄可以還原。 如需串聯行為的詳細資訊,請前往設定資料表串聯行為

打開回收站後不會顯示已刪除的記錄

當資源回收筒功能開啟時,刪除的記錄可能不會顯示。 確認為組織啟用資源回收筒系統作業是否已開啟。 轉到 Power Platform 系統管理中心,選擇發生此問題的環境,然後選擇設定>審核和紀錄>系統工作。 在系統作業頁上,搜尋啟用資源回收桶。 確認狀態原因已成功

如果狀態原因不是已成功,或者儘管正確顯示成功狀態,但您看不到已刪除記錄的還原選項,請連絡 Microsoft 支援代表並建立支援要求

通過級聯行為刪除的記錄不會出現在「已刪除的記錄」檢視中

通過自動化的級聯行為刪除的記錄無法獨立還原。 這些記錄需要按刪除順序進行還原。 必須先還原已刪除的原始記錄,然後再還原通過自動級聯行為刪除的任何相關記錄。

如需串聯行為的詳細資訊,請前往設定資料表串聯行為

不支援資料表

當回收站正式發佈時,將為大多數表啟用回收站。

某些表不支援回收站。 這些資料表包括:

在預覽期間,目前不支援某些包含大量資料行的資料表。 目前,最大資料行數目為 400 個。 當我們確定正確的閾值時,此值可能會更高或更低。

開發人員可以執行查詢,傳回您的環境中為資源回收筒啟用的資料表

回收站當前不支持的表

這些資料表從查詢中傳回,以偵測截至 2024 年 8 月哪些資料表沒有啟用未自訂 Dataverse 環境的資源回收筒

您的環境可能會有不同的結果。 可能不支援透過新增大量資料行來自訂的資料表。

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systemuserprofiles
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teamroles
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usermobileofflineprofilemembership
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webresource
workflow
workflowcardconnections
workqueue

另請參閱

使用程式碼還原已刪除的記錄 (預覽版)