Power BI 使用案例：Team BI

注意

本文是 Power BI 實作規劃系列文章的其中一篇。 此系列主要著重於 Microsoft Fabric 中的 Power BI 體驗。 如需有關此系列的簡介，請參閱 Power BI 實作規劃。

建立有價值的 BI 解決方案之後，是時候與同事共同作業了。 目標是提供超出個人 BI 案例可達成的額外價值。

如網狀架構採用藍圖所述，小組 BI 聚焦於一小組密切合作的人員。 以非正式方式共同作業和共用內容通常是小組 BI的主要目標 (部門 BI 和企業 BI 案例涵蓋更正式傳遞的內容)。

有時候，在與關係較近的同事合作時，小型小組的共同作業只能在工作區內完成。 工作區可視為一種由小型小組成員非正式檢視內容的方式 (不需要部門 BI 案例所涵蓋的正式發佈之 Power BI 應用程式)。

注意

有四個內容共同作業和傳遞彼此建置的使用案例。 小組 BI 案例是四個案例之中的第二個。 您可以在 Power BI 使用案例一文中找到所有案例的清單。

受控 自助 BI 案例引進了分離語意模型和報表開發的重要概念。 為了簡單起見，本文並未明確討論此概念。 建議您儘可能套用在受控自助 BI 案例中討論的概念。

案例圖表

下圖描述支援小組 BI 之最常見使用者動作和 Power BI 元件的高階概觀。 主要焦點是小型小組共同作業。

提示

如果您想要將此案例圖表內嵌在簡報、文件或部落格文章中，或將其列印成牆面海報，建議您下載案例圖表。 此圖表是可縮放向量圖形 (SVG) 影像，因此您可以將其擴大或縮小，而不會降低品質。

此案例圖表描述下列使用者動作、工具和功能：

項目	說明
	Power BI 內容建立者使用 Power BI Desktop 制定 BI 解決方案。 在小組 BI 案例中，建立者通常會在分散式小組、部門或營業單位內工作。
	Power BI Desktop 會連接來自一或多個資料來源的資料。 結合多個來源的查詢和資料混搭是在 Power Query 編輯器中開發的。
	資料模型開發和報表建立是在 Power BI Desktop 中完成。 在小組 BI 解決方案中，目的是藉由將資料放置在視覺內容中，以協助小組成員了解資料的意義和重要性。
	當就緒時，內容建立者會將其 Power BI Desktop 檔案 (.pbix) 或 Power BI 專案檔案 (.pbip) 發佈至 Power BI 服務。
	內容會發佈至工作區。 其主要目的是提供資訊，並為小型小組啟用共同作業。 內容建立者也可以建立或編輯工作區中的某些內容。
	指派至工作區角色 (檢視人員或更高階) 的所有使用者，檢視工作區中的內容並與之互動。 其中一個選項是使用網頁瀏覽器登入 Power BI 服務。
	Power BI 行動裝置應用程式也可用於檢視已發佈的內容。
	經常在 Microsoft Teams 工作的使用者，可能會覺得直接在 Teams 中管理或檢視 Power BI 內容很方便。 他們可以在 Microsoft Teams 內使用 Power BI 應用程式，或檢視內嵌在小組頻道中的報表。 使用者也可以彼此進行私人聊天，並直接在 Teams 中接收通知。
	指派至系統管理員、成員或參與者的使用者工作區角色可以發佈和管理工作區內容。
	排程的資料重新整理是在 Power BI 服務中設定，以將匯入的資料—在語意模型或資料流中—保持最新狀態。
	某些資料來源可能需要內部部署的資料閘道或 VNet 閘道以便重新整理資料，例如位於私人組織網路內的資料來源。
	其他自助內容建立者可以使用現有的語意模型來撰寫新的報表。 他們可以選擇使用 Power BI Desktop、Excel 或 Power BI Report Builder (未在案例圖中描述)。 強烈建議以這種方式重複使用現有的語意模型。
	Power BI 管理員會在 Power BI 服務入口網站中監督和監視活動。 小組 BI 解決方案可能會受到比個人 BI 更多，但比部門 BI 和企業 BI 解決方案更少的治理需求所拘束。

重點

以下是關於小組 BI 案例要強調的一些重點。

來源檔案儲存體

Power BI Desktop 是開發查詢、模型和互動式報表的製作工具。 由於共同作業是小組 BI 的高優先順序，因此請務必將來源 Power BI Desktop 檔案儲存在安全的共用位置。 適用於公司或學校的 OneDrive 或 SharePoint 等位置 (未在案例圖表中所述者) 由於內建版本歷程記錄和自動檔案同步處理，所以很有用。 共用程式庫是安全性實體，可供同事輕鬆存取，並具有內建版本設定功能。

當 BI 解決方案的共同管理牽涉到具有不同技能集的多人時，請考慮將模型和報表分離成個別的 Power BI Desktop 檔案 (如在受控自助 BI 案例中所述)。 此方法鼓勵重複使用語意模型，而比在編輯 Power BI Desktop 檔案的人員之間持續交替更有效率。 例如，當一個人在處理語意模型，而另一個人處理報表時特別有用。

工作區

Power BI 工作區可作為 Power BI 服務中的邏輯容器，以儲存相關的 Power BI 項目，例如語意模型和報表。 在小組 BI 案例中，使用工作區進行共同作業，與讓少數使用者檢視報表，是很實用而簡單的。 以 Power BI 應用程式的形式散發內容，如部門 BI 案例所述。

工作區存取和共用

除了組織內容之外，工作區也會形成安全性邊界。 當小組成員需要編輯或檢視發佈至工作區的所有項目時，將使用者指派給工作區角色。 四個工作區角色 (系統管理員、成員、參與者和檢視人員) 支援自助內容建立者和取用者生產力，而不需要過度佈建權限。

注意

或者，工作區使用者可以共用個別報表和儀表板 (未顯示在案例圖表中)。 共用可以將唯讀存取權授與未指派給工作區角色的人員。 不過，嘗試限制共用，因為設定許多項目或許多使用者可能很乏味。

Power BI 使用者授權

在工作區中共同作業時，所有使用者都必須擁有 Power BI Pro 或 Power BI Premium Per User (PPU) 授權。

注意

Power BI Pro 或 PPU 授權的需求有一個例外狀況：當工作區指派給 Premium 容量或 Fabric F64 或更大的容量時，Fabric 免費授權使用者 (具有適當權限) 可以檢視工作區 (和/或 Power BI 應用程式) 內容。 此方法如在企業 BI 案例中所述。

重新使用現有的語意模型

重複使用現有的語意模型對於小組共同作業很重要。 這有助於提升單一版本的真相。 當少數語意模型建立者支援許多報表建立者時，這尤其重要。 Power BI Desktop 即時連線可以將報表連線到現有的語意模型，避免需要建立另一個語意模型。 或者，當使用者想要建立 Excel 報表時，他們可以使用 [在 Excel 中分析] 功能。 這種連線偏好將資料匯出至 Excel，因為它：

• 會避免建立重複的語意模型。
• 會降低不一致資料和計算的風險。
• 會支援視覺效果內的所有切片、切塊和旋轉功能，同時維持連線到儲存在 Power BI 服務中的語意模型。

若要存取現有的語意模型，內容建立者必須具有語意模型的建置權限。 它可以在將使用者指派給工作區角色 (參與者或更高角色) 時，直接或間接授與，或在發佈 Power BI 應用程式或共用 Power BI 項目時授與。 受控自助 BI 案例會進一步探索共用語意模型的重複使用。

將 Power BI 與 Microsoft Teams 整合

使用 Microsoft Teams 等新式共同作業工具可讓使用者做出資料驅動的決策。 Microsoft Teams 支援共同作業資料討論，同時在自然工作流程中檢視 Power BI 內容。 若要深入了解共同作業選項，請參閱 使用 Power BI 在 Microsoft Teams 中共同作業。

閘道安裝

通常，存取位於私人組織網路或虛擬網路內的資料來源時，需要資料閘道。 一旦將 Power BI Desktop 檔案發佈至 Power BI 服務，內部部署資料閘道就會變得相關。 閘道的兩個用途是重新整理匯入的資料，或檢視會查詢即時連線或 DirectQuery 語意模型的報表 (案例圖表中未描述)。

注意

針對團隊、部門、和企業 BI 案例，強烈建議您透過個人模式的閘道，使用標準模式的集中式資料閘道器。 在標準模式中，資料閘道支援即時連線和 DirectQuery 作業 (除了排程的資料重新整理作業)。

系統監督權

活動記錄會記錄 Power BI 服務中發生的使用者活動。 Power BI 管理員可以使用收集的活動記錄資料執行稽核，以協助他們了解使用模式和採用。 活動記錄對於支援治理工作、安全性稽核和合規性需求也很重要。

相關內容

在本系列的下一篇文章中，請了解如何將內容散發給部門 BI 使用案例中的更多檢視者。