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Power Automate 中的程序挖掘和工作挖掘概觀

Power Automate 中的程序挖掘和工作挖掘可讓您更清楚地瞭解商務流程,讓您可以最佳化它們。

程序探勘

Power Automate 中的程序挖掘功能更適合發現組織範圍內流程中的低效率問題。 這可讓您使用從錄製系統 (您在程序中使用的應用程式) 中取得的事件記錄檔來深入了解您的程序。 程序挖掘功能顯示具有資料和指標的程序圖,以識別效能問題。 適用於程序挖掘功能的範例程序包括應收帳款訂單到現金

程序挖掘功能可以成為在各個層級進行智慧化、日常改善的重要驅動力。 您可以對有現成可用資料的程序進行探索和建模,讓您透徹了解並具體呈現組織中正在發生的情況。 此外,還可以對作業進行標準化、最佳化和改善,同時隨時了解實現所定義關鍵程序指標的進展。

工作挖掘

Power Automate 中的工作挖掘功能更適合發現電腦上發生的工作。 它可讓您在流程挖掘分析期間,放大可能發現的特定桌面工作。 您可以透過監控紀錄的使用者動作以及收集這些動作中的資料,來了解公司如何執行其流程工作。 您會從這些資料中取得見解,讓您瞭解流程是如何執行的、在執行工作時發現常見錯誤,以及找出可自動化的工作。

何時使用程序挖掘功能

以下是一些決定使用程序挖掘的原因。

  • 查看執行組織作業流程所需的實際步驟,並移除任何猜測。
  • 進行程序最佳化以節省時間和金錢。
  • 偵測不相容的程序和/或工作。
  • 發現自動化機會。
  • 比較不同的程序。
  • 尋找錯誤。
  • 了解問題發生的位置和原因。

探索 Power Automate 中的程序挖掘工作挖掘功能文件中的主題,了解以下內容:

  • 商務案例
  • 了解問題發生的位置和原因。

何時使用工作挖掘功能

以下是幫助您決定使用工作挖掘功能的一些原因。

  • 了解員工在電腦上執行每項工作時實際做了什麼。
  • 找出並消除程序工作中不必要的動作。
  • 透過使用者互動找出最常見的動作。
  • 確保合規性並執行稽核。
  • 自動化工作可加快程序並減少人為錯誤。

您可以在本文件中找到的內容

探索本文件中的程序挖掘工作挖掘主題,了解以下內容:

  • 商務案例
  • 教學課程
  • 引導式程序
  • 視訊

授權

程序挖掘已授權為 Microsoft Power Automate 的一部分。 有三種 Power Automate 授權與程序挖掘有關,而且 Power BI 報表自訂需要 Power BI 授權。

Power Automate 試用版授權

90 天的有限時間內,Power Automate 試用版授權提供:

  • 工作挖掘功能:可讓您分析已錄製的程序並查看分析報表。 您可以邀請其他人為該程序加入錄製內容,以獲得更豐富的深入解析。

  • 程序挖掘功能:可讓您建立程序、使用資料流程連線至事件記錄、從資料分析程序、查看 Web 上的分析報表,以及在桌面應用程式上執行進階分析。 該試用版提供每個程序 100 MB 的有限程序挖掘容量。 因此,若要處理更多的資料,強烈建議您購買 Power Automate Premium 授權和 Power Automate Process Mining 附加元件

    若要進一步了解,請移至本文中的 Power Automate Process Mining 附加元件

Power Automate Premium 授權

Power Automate Premium 授權是依使用者授權,包含下列服務:

  • 工作挖掘功能:可讓您分析已錄製的程序並查看分析報表。 您可以邀請其他人為該程序加入錄製內容,以獲得更豐富的深入解析。

  • 程序挖掘功能:可讓您建立程序、使用資料流程連線至事件記錄、從資料分析程序、查看 Web 上的分析報表,以及在桌面應用程式上執行進階分析。 每個 Power Automate Premium 授權都會向租用戶範圍的容量池增加 50 MB 的程序挖掘容量,總計高達 100 GB。 達到 100 GB 時,您需要購買 Power Automate Process Mining 附加元件,才能處理額外的資料。

    若要進一步了解,請移至本文中的 Power Automate Process Mining 附加元件

  • 額外的 250 MB Dataverse 資料庫容量。

  • 額外的 2 GB Dataverse 檔案容量。

Power Automate Process Mining 附加元件

Process Mining 附加元件是租戶範圍授權,可用於 Power Automate Premium 授權。 其提供:

  • 向容量池增加額外的 100 GB 程序挖掘容量,讓具有 Power Automate Premium 授權的使用者可以使用。

  • 額外的 2 GB Dataverse 資料庫容量。

  • 額外的 1 TB Dataverse 檔案容量。

Power Automate 定價取得 Power Automate 定價詳細資料。 如需有關附加元件功能授權的查詢,請連絡 Microsoft 程序及工作挖掘問題

Power BI 授權

若要自訂報表,您需要將程序連結至您自己的 Power BI 工作區,以及一個 Power BI Premium 授權。 若要深入了解 Power BI 授與,請移至 Power BI 定價

預覽版

某些功能處於預覽狀態中,由預覽標籤表示。 對於仍處於預覽階段的程序範本,不需要授權和試用。

Dataverse 容量

根據您匯入的程序資料大小,您可能會用完 Dataverse 儲存空間。 如果發生這種情形,請要求您的管理員購買更多儲存空間,或刪除現有的程序以釋放儲存空間。 我們儲存的程序資料大部分都使用檔案容量。

若要進一步了解 Dataverse 儲存體容量,請移至 新的 Microsoft Dataverse 儲存體容量

先決條件

開始使用程序挖掘功能前,請務必確認您具備下列先決條件:

特定功能的額外考慮條件: