分享畫布應用程式使用的資源
共用畫布應用程式 之前，請先考慮要採用的資源類型，例如下列其中一或多個項目：
Microsoft Dataverse 中的資料表。
關於授予使用者存取此資料權限的資訊，請前往管理資料表權限。
對資料來源的連接。
內部部署的資料閘道。
自訂連接器。
Excel 活頁簿或其他服務。
流程。
在您共用應用程式時，會自動共用其中部份資源。 其他資源需要您或與您共用應用程式的人採取額外步驟，應用程式才能如預期運作。
您也可以與整個組織共用您的連線、自訂連接器和內部部署資料閘道。
人脈
當您與其他使用者共用應用程式時，某些連接（例如 有 SQL 的 SQL Server 或 Windows 驗證）會在應用程式中隱式共用。 其他連接需要使用者建立自己的連接並明確授與安全性許可權（例如 Dataverse 的資訊安全角色，商務用的 OneDrive、經 Microsoft Entra 驗證的 SQL Server ）。
您可以判斷當您與其他使用者共用應用程式時，是否要將連接當作應用程式的一部分而自動共用；允許您更新共用權限。 若要執行此動作，請移至 make.powerapps.com，並從左側導覽中選取資料 -> 連線。 然後選取所需的連接。 如果共用按鈕出現在頂端導覽上，或當您選取更多命令（...） 時，顯示共用選項，則所選取的連接就可與其他使用者共用。
隱式共用
當您共用使用可共用之連接的應用程式時，應用程式連接會與應用程式一起隱式共用。 例如，當您移至 make.powerapps.com，選取應用程式、選擇使用此連接的應用程式、選取其他命令（...），然後選取共用時，就會出現下列訊息。
如果您選取確認並與其他使用者共用所選之應用程式，則應用程式連接會與應用程式一起讓那些使用者隱式共用。
內部部署資料閘道
如果您建立並共用的應用程式包含來自內部部署來源的資料，將自動共用內部部署資料閘道 本身以及該閘道的特定連線類型。 對於不自動共用的任何連線，您可以手動共用該連線 （如前一節所示），也可以讓應用程式提示使用者建立自己的連線。 若要顯示已設定閘道的一或多個連線︰
- 開啟 powerapps.com，按一下或點選左側導覽列中的管理，然後按一下或點選閘道。
- 按一下或點選一個閘道，然後按一下或點選連線索引標籤。
注意
如果您手動共用一或多個連線，則可能需要在下列情況下重新共用︰
- 您將內部部署資料閘道新增至您已共用的應用程式。
- 您變更共用應用程式的個人或群組設定，而共用的應用程式有內部部署資料閘道。
自訂連接器
當您共用的應用程式使用自訂連接器時，會自動共用該連接器，但是使用者必須建立自己的連線。
在 powerapps.com 上，您可以檢視或更新自訂連接器的權限。 在左側導覽列中，按一下或點選管理，並按一下或點選連接，然後按一下或點選新增連接 （在右上角）。 按一下或點選自訂，然後按一下或點選自訂連接器以顯示其詳細資料。
Excel 活頁簿
如果共用的應用程式使用並非所有使用者均可存取的資料（例如雲端儲存體帳戶中的 Excel 活頁簿），則請共用資料。
流程
如果您共用的應用程式包括流程，將提示執行應用程式的使用者確認或更新流程所依賴的任何連接。 此外，只有建立流程的人員才可以自訂其參數。 例如，您可以建立將郵件傳送至指定地址的流程，但是其他使用者無法變更該地址。