有什麼工作?
在商務程序文件中,記下工作的內容。 這應該要看全局,而不是完成工作所做的個別活動。 (我們將會介紹到這些!)
記下您所熟悉的所有工作,然後一次完成一項工作的所有記錄步驟。 您可能會在進行途中發現新工作。
您的 Power Apps 專案不必處理每一個步驟,但是最好能知道它們是什麼。
注意
如果您的工作已完全在桌面上完成,您可以使用名為 process advisor 的程式探索功能,探索組織中不同人員執行的所有步驟以完成這項工作。 Process advisor 會在程序對應中視覺化您的程序,並透過分析報告揭露程序的瓶頸和計量。
範例:費用報表工作
至於我們的費用報表範例,我們記下這些工作:
員工建立費用報表
員工提交費用報表給經理
經理核准或拒絕費用報表
經理將費用報表傳送給會計以進行付款
會計驗證費用報表合規性
會計將費用過帳至 Contoso 財務軟體
會計會建立每週費用試算表以進行快速報表
會計將每週試算表提供給 CFO 和部門經理
CFO 會每週回顧一次試算表,並提供關於預算超額的任何通知。
我們稍後會透過與其他團隊成員交談來發現其他工作:
會計查詢並記錄每個支出項目的總分類帳代碼
會計根據保留政策將書面費用報表存檔
稽核團隊進行半年度合規性稽核