了解目前的商務程序
現在是時間分解目前正在解決業務問題的商務程序,並詳細檢查程序的每個步驟。
在本節中,您將會了解:
解決業務問題的參與者
記錄商務程序
識別主要參與者
思考參與此程序的每個人。 這包括您部門中的人員,以及所有共同處理此問題的部門。 了解他們在所解決之業務問題環境中所執行的動作。
當您在下一節中開始記錄商務程序時,您會想要依靠這些人員來協助您了解每一個步驟。 您很可能會在此程序中學習,並且可能需要將新人員新增至您的專案團隊,以提供其視角。
提示
避免盲點! 如果您在程序中進入「然後,奇蹟發生了!」的步驟,則您需要尋找可提供提示的人員。 此外,請在工作喜好設定和限制方面考慮不同的觀點。
在我們的範例案例中,我們發現這些主要參與者:
探索使用程序顧問改善的程序
如果您的工作已完全在桌面上完成,您可以使用名為 process advisor 的程式探索功能,探索組織中不同人員執行的所有步驟以完成這項工作。 Process advisor 會在程序對應中視覺化您的程序,並透過分析報告揭露程序的瓶頸和計量。