共用方式為


雲端解決方案提供者 方案 (CSP) 新商務體驗中一次性和週期性購買的計費案例

適當的角色:系統管理員代理程式 |計費管理員 |技術服務人員代理程式 |銷售代理程式

注意

如需 雲端解決方案提供者 方案 (CSP) 舊版計費案例的清單,請參閱在合作夥伴中心工作的舊版 CSP 方案合作夥伴的常見計費案例。

新的商務計費期或計費週期

新商務計費期間,或 計費循環 是在雲端解決方案供應商計劃(CSP)內管理訂閱支付和開具發票的一種明確且結構化的方法。 此系統可確保合作夥伴和客戶對於其訂閱財務層面的透明度和可預測性。 讓我們細分其主要元件和程式:

計費週期會固定為完整的行事曆月份,以簡化訂用帳戶成本的追蹤和管理。 此標準化方法可確保計費週期與行事曆一致,讓合作夥伴更輕鬆地規劃和協調其費用。

計費週期

計費條款定義訂閱承諾的持續時間。 此持續時間可能會有所不同,選項範圍從每月合約到多年期合約不等。 長期合約通常會導致優惠價格,提供財務福利。

計費方案

計費方案會設定計費期間內的付款排程。 每月、年度或預付付款等選項可供使用,可讓您根據其財務喜好設定和功能來選擇。

發票和對帳

發票和對帳資訊會在計費期間之後的月份提供。 例如,針對 1 月 1 日至 31 日的計費期間,您預期會在 2 月 6 日至 8 日之間取得發票和詳細的對帳資訊。 此時程表可確保及時檢閱和對帳成本。

好處

新的商務計費週期提供數個優點:

  1. 可預測性:使用固定計費週期和明確的計費條款和方案,合作夥伴可以更準確地預測費用。

  2. 彈性:各種計費條款和方案可讓合作夥伴選擇最適合其預算和財務策略的選項。

  3. 簡單:將計費週期與行事曆月份對齊可簡化訂用帳戶追蹤和管理。

  4. 及時的資訊:發票和對帳資訊的一致排程可確保合作夥伴和客戶擁有有效財務管理所需的資訊。

新的商務計費週期提供了一種簡化且靈活的方法來管理 CSP 計劃中的訂閱成本。 藉由提供清楚的計費選項和可預測的發票排程,它支援合作夥伴和客戶的有效財務規劃和管理。

新的商務收費週期

新的商務 收費週期 的設計目的是要有效率地管理訂用帳戶付款,確保您瞭解何時發生費用及其計算方式。 不同於通常與行事曆月份一致的計費週期,收費週期是指訂閱計費的天數。 這項區別對於規劃財務和管理付款排程至關重要。

收費週期的主要功能

  • 定義:費用週期是您針對訂用帳戶計費的期間,不一定與行事曆月份一致。

  • 變數持續時間

    • 通常持續 30 或 31 天。
    • 在 2 月,它可以是 28 或 29 天,取決於它是否為閏年。
    • 年度訂閱的收費週期為 365 天,在閏年為 366 天。
  • 開始日期:週期從初始購買日期開始,或從更新/續約費用的開始。

  • 周期結束:週期會在下個月、年份或計費期間相同日期的前一天結束。

  • 一致性:週期會在每個月、年或計費期間在同一天開始,確保計費日期的可預測性。

  • 年度訂閱,每月計費:請考慮在 2022 年 2 月 21 日購買的年度「Microsoft 365 Office E3」訂閱,每月計費方案。 此模式會繼續調整每個月的天數。 以下說明其運作方式:
  • 訂閱開始日期:2022 年 2 月 21 日
  • 計費方案:每月
  • 訂閱期限:年度
    • 第一收費週期:2022年2月21日,至2022年3月20日(28天)
    • 第二收費週期:2022年3月21日至2022年4月20日(31天)
    • 第三收費週期:2022年4月21日至2022年5月20日(30天)

了解收費週期的優點

  • 財務規劃:瞭解收費週期的確切日期和持續時間,可協助您更準確地預算,並更好地預測財務。

  • 簡化的管理:藉由了解發生費用的時間,您可以輕鬆地管理訂用帳戶,並避免非預期的費用或服務中斷。

  • 一致性:收費週期的反覆性質,每個月或每年從同一天開始,提供了穩定性,使追蹤更加容易。

新的商務費用週期提供管理訂用帳戶付款的彈性和可預測性。 藉由瞭解周期的結構,有效地規劃財務、預測費用,並確保持續存取服務,而不會中斷。

提示

若要以另一個訂用帳戶或行事曆月份結束訂閱,請參閱 對齊訂閱結束日期

計算一次性和周期性費用

重要

若要協調,請納入這些計費詳細數據:費用開始日期、費用結束日期有效單價可計費數量計費頻率、訂閱開始日期訂閱結束日期金額

如需詳細資訊,請參閱 CSP 單次購買對帳檔案欄位

有效的帳單對帳可確保正確的財務記錄和商務訂閱的順暢管理。

  • 維持正確性: 定期檢查帳單,以確認所有交易都符合您的記錄。
  • 識別差異: 快速找出任何不一致的問題,以在問題擴大之前解決。
  • 簡化程式: 實作有效率的系統,以自動化和簡化帳單對帳工作。

藉由專注於這些步驟,您可以改善財務管理,並增強業務營運。

假設在 2020 年 6 月 18 日,您以 10.08 歐元的價格購買了 10 個每月 Microsoft 365 商務標準版 訂閱授權。 您的目標是在計費期間有效率地協調費用。

以下是您在 7 月收到帳單期間對帳明細專案時的外觀。 其中包含所有購買詳細數據的清楚計費明細專案。

這種簡化的方法可確保精確的財務追蹤,並讓您更輕鬆地管理訂用帳戶。

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity 總數
2021 年 6 月 18 日 2021 年 6 月 18 日 2021 年 7 月 17 日 new 10.08 10 100.8

當您續約訂用帳戶時,您會看到新的計費明細專案或交易。 此明細專案應ChargeType將 列為「續約」「2021 年 7 月 18 日」。

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity 總數
2021年7月18日 2021年7月18日 2021 年 8 月 17 日 更新 10.08 10 100.8

當您選擇年度訂閱時,從 7 月開始,每月支付 100.8 歐元。 從8月開始,這些費用會標示為 ChargeType「cycleCharge」。。

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity 總數
2021年7月18日 2021年7月18日 2021 年 8 月 17 日 cycleCharge 10.08 10 100.8

當您預付年度訂閱時,您會在 6 月份的對帳數據中看到單一計費明細專案。

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity 總數
2021 年 6 月 18 日 2021 年 6 月 18 日 2022 年 6 月 17 日 new 120.96 10 1,209.6

您的對帳數據會顯示您針對訂用帳戶計費的金額。 清楚瞭解這些詳細數據可協助您掌握訂用帳戶成本,並簡化財務追蹤。

重要

當您購買 Microsoft 365 E5時,您會獲得涵蓋 電信和非電信服務的完整解決方案。 若要更清楚且更容易管理帳單,您會在對帳數據中看到兩個不同的明細專案或交易:一個用於電信費用,另一個用於非電信費用。 這項區別可協助您進一步瞭解和追蹤您的費用和稅金,確保計費程序順暢且透明。

區分發票對帳檔案或明細專案中的一次性和周期性費用

若要在發票對帳檔案或明細專案中有效地區分一次性和週期性費用,請遵循下列指導方針:

一次性或預付費用:

  • 確定 ChargeStartDateChargeEndDate 符合 SubscriptionStartDate 與符合與 SubscriptionEndDate
  • 確認 BillingFrequency 保留空白。

週期性付款或計費方案:

  • ChargeStartDate檢查 和 ChargeEndDate 是否相隔一個月,並確認 BillingFrequency 為 「每月」。
  • 或者,請確定 ChargeStartDateChargeEndDate 相隔一年,並將 BillingFrequency 設定為 「年度」。

遵循這些步驟,您應該能夠清楚區分一次性和週期性費用,確保正確且有效率的對帳。

使用固定費用和按使用量計費計算產品或訂閱的成本

將訂用帳戶型產品的優點最大化很簡單。 許多產品隨附固定數量的預付單位,並以隨用隨付費率收取額外的使用量。 例如:

  • 使用Microsoft 365 訂閱,您每月支付 10 美元,以 100 分鐘的通話。 任何額外的分鐘花費 10 美分。

  • 使用 SendGrid,您每月支付 10 美元來傳送 100 封電子郵件。 額外的電子郵件各花費 10 美分。

若要使用每日評等使用量和發票對帳數據有效率地管理訂用帳戶成本,請遵循下列步驟:

  1. 瞭解每日費用:顯示 BillingPreTaxTotal 每日隨用隨付費用。 例如,使用 50 分鐘的額外分鐘,每分鐘花費 10 美分,您 當天需要 5 美元。

  2. 確認費用:比較發票對帳數據中顯示的每月隨用隨付費用與Total每日使用量費用。 例如,如果您看到 50 美元的額外單位 (BillableQuantity), 它會符合您的每日使用量。

  3. 識別訂用帳戶成本:您的固定每月方案成本會顯示在 中 Total,每個月應為 10 美元。

  4. 計算總成本:檢查發票對帳數據中的產品和 SKU 標識符。 一般而言,您有固定費用和隨用隨付成本的明細專案。 合併總計應為 15 美元。

遵循這些步驟,您可以有效地管理和優化您的訂用帳戶費用。 這種方法鼓勵智慧使用方式,並清楚監督您的成本。

判斷產品類別

以下是您可以在對帳數據中識別產品類別目錄的方式。 這些方法對大部分交易而言都是有效的,偶爾會有例外狀況。

Condition 產品類別
PublisherName 說 “Microsoft” 或 “Microsoft Corporation” Microsoft產品
PublisherName 不是 “Microsoft” 或 “Microsoft Corporation”,而且 PublisherId 不是空的。 非Microsoft或市集產品
TermAndBillingCycle 提及 “Reservation” Azure 保留
TermAndBillingCycle 包含「節省方案」 Azure 節省方案
TermAndBillingCycle 包含 「一個月」、「一年」或「三年」 授權型。 不過,請仔細檢查以確定。
TermAndBillingCycle 提及「訂用帳戶」
如果遺漏 「訂用帳戶」,請使用 SKU 名稱,例如 “SQL Server” 或 “Windows Server”。
軟體訂閱
TermAndBillingCycle 為空白,且 ChargeEndDate 為空白 永久軟體
SubscriptionDescription 說「Azure 方案」 Azure 方案
針對所有剩餘條件 使用 「Azure 方案」 作為剩餘產品類別的名稱。 您可以視需要自訂每個訂用帳戶名稱。 請確定沒有遺漏任何專案。

這些指導方針應可協助您有效率地分類產品,讓您的對帳程式更順暢且更準確。

確定發票對帳檔案或明細項目中的計費期限和計費方案

瞭解訂用帳戶的計費期限和方案是管理付款和續約的關鍵。 以下說明如何在發票對帳檔案或明細項目中解釋這些詳細數據:

關鍵定義

  • 計費期限
    訂用帳戶的總持續時間,從 SubscriptionStartDateSubscriptionEndDate

    • 範例:一年任期範圍從 2021 年 5 月 25 日到 2022 年 5 月 24 日。
  • 計費方案
    您在條款內的計費頻率是由 ChargeStartDateChargeEndDate之間的間隔所決定。

    • 範例:一年期合約,每月 收費(5 月 25 日至 6 月 24 日、6 月 25 日至 7 月 24 日等)。

解譯 TermAndBillingCycle 欄位

此欄位會依訂用帳戶類型而有所不同,且未標準化。 使用日期來釐清:

TermAndBillingCycle 訂閱開始日期 訂閱結束日期 收費開始日期 費用結束日期 計費頻率/方案 帳單週期
每月計費的一個月承諾用量 2021 年 5 月 25 日 2021 年 6 月 24 日 2021 年 5 月 25 日 2021 年 6 月 24 日 一個月
每月/每年計費的一年期承諾用量 2021 年 5 月 25 日 2022 年 5 月 24 日 2021 年 5 月 25 日 2021 年 6 月 24 日 每月 一年
一年期期間 2021 年 5 月 25 日 2022 年 5 月 24 日 2021 年 5 月 25 日 2022 年 5 月 24 日 一年
每月/每年計費的三年期承諾用量 2021 年 5 月 25 日 2024 年 5 月 24 日 2021 年 5 月 25 日 2021 年 6 月 24 日 每月 三年
每月/每年計費的三年期承諾用量 2021 年 5 月 25 日 2024 年 5 月 24 日 2021 年 5 月 25 日 2022 年 5 月 24 日 每年 三年
每月/每年計費的三年期承諾用量 2021 年 5 月 25 日 2024 年 5 月 24 日 2021 年 5 月 25 日 2024 年 5 月 24 日 三年

請遵循下列步驟以清楚明瞭

  1. 檢查日期,而不是 TermAndBillingCycle

    • 使用 SubscriptionStartDateSubscriptionEndDate 來確認字詞。

      • Billing term = SubscriptionEndDate - SubscriptionStartDate
    • 使用 ChargeStartDateChargeEndDate 來識別計費頻率。

      • Billing plan = ChargeEndDate - ChargeStartDate
      • 當費用期間等於訂用帳戶期間時,訂用帳戶會預先計費。
  2. 交叉引用 BillingFrequency

    • 每月:費用在計費期內每月循環。

    • 年度:費用在計費期間內每年重複。

    • Empty:整個期限只需支付一次費用(例如,預先支付一個月或三年)。

藉由瞭解這些條款,管理您的訂用帳戶和收費週期。 此知識可讓您追蹤即將到來的費用,並避免與帳單相關的任何混淆。

特殊案例的訂用帳戶到期日和續約日期

以下是當您購買接近一月底的每月訂閱到期時:

當您在 一個月的最後一天 購買時

如果您在 每個月的最後一天 開始每月或每月計費的年度訂閱,則您的下次帳單或續約會在下個月提前一天發生。

範例

  • 如果下個月有 31 天,您的訂用帳戶會在第 30 天結束。
  • 如果下個月有 30 天,您的訂用帳戶會在第 29 天結束。
  • 如果下個月是閏年不是的二月,您的訂閱將於27日結束。
  • 如果下個月是閏年的 2 月,您的訂用帳戶會在第 28 天結束。

注意

每個明細項目都是具有其本身收費周期的獨立項目。 所有日期都是國際標準時間(UTC)。

訂閱對帳項目

BillingTerm OrderDate ChargeType SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate RenewDate ChargeStartDate ChargeEndDate
每月 2021 年 1 月 31 日 new 2021 年 1 月 31 日 2021年2月27日 2021年2月28日 2021 年 1 月 31 日 2021年2月27日
每月 2021年2月28日 new 2021年2月28日 2021 年 3 月 30 日 2021 年 3 月 28 日 2021年2月28日 2021 年 3 月 30 日
每月 2021年5月31日 new 2021年5月31日 2021 年 6 月 29 日 2021 年 6 月 30 日 2021年5月31日 2021 年 6 月 29 日
每月 2021 年 6 月 30 日 new 2021 年 6 月 30 日 2021 年 7 月 29 日 2021 年 7 月 30 日 2021 年 6 月 30 日 2021 年 7 月 29 日
每月 2021 年 7 月 31 日 new 2021 年 7 月 31 日 2021 年 8 月 30 日 2021 年 8 月 31 日 2021 年 7 月 31 日 2021 年 8 月 30 日

當您在 一個月的最後一天 購買時

如果您在任何月份的第二天 第二天開始每月或每月計費的年度訂閱,則您的下一個帳單或續約會在下個月稍早兩天進行。

範例

  • 如果下個月有 31 天,您的訂用帳戶會在第 29 天結束。
  • 如果下個月有 30 天,您的訂用帳戶會在第 28 天結束。
  • 如果下個月是非閏年的 2 月,您的訂閱將在 26 日結束。
  • 如果下個月是閏年中的 2 月,您的訂用帳戶會在第 27 天結束。

注意

每個明細項目都是具有其本身收費周期的獨立項目。 所有日期都是國際標準時間(UTC)。

訂閱對帳項目

BillingTerm OrderDate ChargeType SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate RenewDate ChargeStartDate ChargeEndDate
每月 2021年1月30日 new 2021年1月30日 2021 年 2 月 26 日 2021年2月27日 2021年1月30日 2021 年 2 月 26 日
每月 2021年2月27日 new 2021年2月27日 2021年3月29日 2021 年 3 月 30 日 2021年2月27日 2021年3月29日
每月 2021年5月30日 new 2021年5月30日 2021 年 6 月 29 日 2021 年 6 月 30 日 2021年5月30日 2021 年 6 月 29 日
每月 2021 年 6 月 29 日 new 2021 年 6 月 29 日 2021年7月28日 2021 年 7 月 29 日 2021 年 6 月 29 日 2021年7月28日
每月 2021 年 7 月 30 日 new 2021 年 7 月 30 日 2021年8月29日 2021 年 8 月 30 日 2021 年 7 月 30 日 2021年8月29日

在新增或移除訂用帳戶的授權之後協調費用

瞭解在更新授權數量時,我們如何調整授權型產品的收費,包括按比例計算的費用和退款。

重要概念

收費週期:通常為 30 或 31 天,但 2 月的每月計費訂閱為 28 或 29 天。 它會從您的初始購買日期開始,或當續約或週期性費用開始時。 對於年度訂閱,周期費用為365天(閏年366天)。 若要深入了解收費周期的判斷方式,請參閱 新的商務收費週期

每日費率Unit price ÷ total days in the charge cycle

按比例計算費用週期或計費天數:從變更到收費周期結束的天數。

有效單價Daily rate × billing days

Effective unit price x license count

金額總計可能會因稅金、匯率及其他調整而變更。

新增授權

案例:

假設您在 2021 年 6 月 18 日購買了每月「Microsoft 365 商務標準版」訂閱的 10 個授權。 每個授權費用 10.08 歐元。 在 6 月 20 日,您又新增了兩個授權。

  • 6 月 18 日:以 10.08 歐元/月購買“Microsoft 365 商務標準版”10 個授權。
  • 6 月 20 日:新增兩個授權(總計 12 個)。
  • 收費週期:6月18日至7月17日(30天),因6月有30天。
  • 按比例計算費用週期或計費日:6 月 20 日至 7 月 17 日(28 天)。

若要變更授權數目,系統會進行同時發生的雙步驟程式:

  • 退款(抹除):退還未使用的部分。 系統會檢視:

    • 您目前的授權數目
    • 計費周期的剩餘天數
    • 每個授權的每日費率
  • 費用(重新建立):新授權計數的費用,但只收取剩餘天數。

計費程式

首次購買(6月18日)

您從10個授權開始,每個授權10.08歐元,為期30天。 此計算相當簡單 - 您會支付完整價格,因為您在整個期間使用授權:

EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.80 total

新增授權 (6 月 20 日)

當您在週期開始後兩天新增兩個授權時,系統會計算:

首先,您現有的10個許可證退款:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: EUR 0.336 × 28 = EUR 9.408 per license
Refund amount: EUR 9.408 × 10 licenses = EUR 94.08 (rounded down to two decimal places)

然後,12 個授權的新費用為:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: EUR 9.408 per license
New charge: EUR 9.408 × 12 licenses = EUR 112.89 (rounded down to two decimal places)

移除授權

案例:

如果您在 6 月 20 日移除了四個授權,我們會據此調整費用。

  • 6 月 20 日:新增兩個授權(總計 12 個)。
  • 6 月 20 日:從總計 8 個授權中移除四個。
  • 收費週期:6月18日至7月17日(30天),因6月有30天。
  • 按比例計算費用週期或計費日:6 月 20 日至 7 月 17 日(28 天)。

計費程式

移除授權 (6 月 20 日)

首先,退還目前的12筆授權:

Daily rate: EUR 0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: EUR 9.408 per license
Refund amount: EUR 9.408 × 12 licenses = EUR 112.89 (rounded down to two decimal places)

然後,針對新的八個授權收費:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: EUR 9.408 per license
New charge: EUR 9.408 × 8 licenses = EUR 75.26 (rounded down to two decimal places)

在新增和移除授權 之後,6 月計費期間的對帳明細專案:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity 總數
2021 年 6 月 18 日 new 10.08 2021 年 6 月 18 日 2021 年 7 月 17 日 10.08 10 100.8
2021 年 6 月 20 日 addQuantity 10.08 2021 年 6 月 20 日 2021 年 7 月 17 日 –9.408 10 –94.08
2021 年 6 月 20 日 addQuantity 10.08 2021 年 6 月 20 日 2021 年 7 月 17 日 9.408 12 112.89
2021 年 6 月 20 日 removeQuantity 10.08 2021 年 6 月 20 日 2021 年 7 月 17 日 –9.408 12 –112.89
2021 年 6 月 20 日 removeQuantity 10.08 2021 年 6 月 20 日 2021 年 7 月 17 日 9.408 8 75.26

使用跨收費週期新增和移除授權:

案例:

假設您在 7 月 2 日新增兩個授權,並在 7 月 3 日移除四個授權,這些變更將會反映在 7 月對帳明細專案中。 我們的計費週期與行事曆月份一致,且根據我們的對帳原則,只有在特定月份內發生的交易會包含在該月份的對帳中。 此方法可確保計費程序的正確性和透明度。

  • 6 月 18 日:以 10.08 歐元/月購買“Microsoft 365 商務標準版”10 個授權。
  • 7 月 2 日:新增兩個授權(總計 12 個)。
  • 7月3日:移除四個執照(總計八個)。
  • 收費週期:6月18日至7月17日(30天)。 這些變更發生在 7 月,而購買是在 6 月進行,6 月有 30 天。
  • 新增授權 時,按比例計算費用週期或計費天數:7 月 2 日至 7 月 17 日(16 天)。
  • 移除授權 時,的計費週期或天數將按比例調整:7 月 5 日至 7 月 17 日(13 天)。

計費程式

首次購買(6月18日)

最初購買是在6月18日,已經包含在6月的對帳明細中。 它不會再次出現在 7 月對帳明細項目中。

新增授權 (7 月 2 日)

當您在週期開始後兩天新增兩個授權時,系統會計算:

首先,您現有的10個許可證退款:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 16 days 
Effective unit price: EUR 0.336 × 16 = EUR 5.376 per license
Refund amount: EUR 5.376 × 10 licenses = EUR 53.76 (rounded down to two decimal places)

然後,12 個授權的新費用為:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 16 days
Same effective unit price: EUR 5.376 per license
New charge: EUR 5.376 × 12 licenses = EUR 64.51 (rounded down to two decimal places)

移除授權 (7 月 5 日)

當您在週期開始後兩天移除四個授權時,系統會計算:

首先,對您現有的 12 個授權進行退款:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 13 days 
Effective unit price: EUR 0.336 × 13 = EUR 4.368 per license
Refund amount: EUR 4.368 × 12 licenses = EUR 52.41 (rounded down to two decimal places)

然後,八個許可證的新費用:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 13 days
Same effective unit price: EUR 4.368 per license
New charge: EUR 4.368 × 8 licenses = EUR 34.94 (rounded down to two decimal places)

授權新增和移除之後,7 月計費期間的對帳項目:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity 總數
2021 年 7 月 2 日 addQuantity 10.08 2021 年 7 月 2 日 2021 年 7 月 17 日 –5.376 10 –53.76
2021 年 7 月 2 日 addQuantity 10.08 2021 年 7 月 2 日 2021 年 7 月 17 日 5.376 12 64.51
2021年7月5日 removeQuantity 10.08 2021年7月5日 2021 年 7 月 17 日 –4.368 12 –52.41
2021年7月5日 removeQuantity 10.08 2021年7月5日 2021 年 7 月 17 日 4.368 8 34.94

瞭解取消的退款計算程式

當您取消訂閱時,系統會執行兩個主要計算:

  • 查看您已為付款的項目。
  • 計算未使用部分的退款

重要概念

收費週期:通常為 30 或 31 天,但 2 月的每月計費訂閱為 28 或 29 天。 它會從您的初始購買日期開始,或當續約或週期性費用開始時。 對於年度訂閱,周期費用為365天(閏年366天)。 若要深入了解收費周期的判斷方式,請參閱 新的商務收費週期

每日費率Unit price ÷ total days in the charge cycle

取消和未使用的天數:從取消到收費周期結束的天數。

有效單價退款Daily rate × unused days

總退款Effective unit price x license count

由於稅金、匯率和其他調整,總成本和退款可能會變更。

取消訂用帳戶

案例:

假設您在 2021 年 7 月 15 日購買了每月「Microsoft 365 商務標準版」訂閱的 10 個授權,並在 7 月 17 日取消。 每個授權費用 10.08 歐元。

  • 7月15日:購買10份“Microsoft 365商務標準版”授權,每月10.08歐元。
  • 7 月 17 日:已取消訂閱。
  • 收費週期:7月15日至8月14日(31天)。 7 月有 31 天。
  • 取消訂閱后的未使用天數:7 月 17 日至 8 月 14 日(29 天)。

計費程式

首次購買(7月15日)

您從10個授權開始,每個授權為10.08歐元,為期31天。 此計算相當簡單 - 您會支付完整價格,因為您在整個期間使用授權:

EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.80 total

然後,您於 7 月 17 日取消訂閱:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 31 days = EUR 0.32516129 per day
Remaining days: 29 days 
Effective unit price: EUR 0.32516129 × 29 = EUR 9.429677419 per license
Refund amount: EUR 9.429677419 × 10 licenses = EUR 94.20 (rounded down to two decimal places)

取消后 7 月計費期間的對帳明細專案:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity 總數
2021年7月15日 new 10.08 2021年7月15日 2021年8月14日 10.08 10 100.8
2021 年 7 月 17 日 cancelImmediate 10.08 2021 年 7 月 17 日 2021年8月14日 –9.429677419 10 –94.20

取消退款計算摘要

不論長度為何,退款政策適用於所有以每位使用者或授權為基礎的新商務訂閱。

  1. 24 小時全退款

    • 資格:在購買或續約的 24 小時內取消。
    • 取消方法:透過系統自助。
    • 退款處理時間:最多需要 24 小時。 請檢查您的估計檔案或明細項目以確認。
  2. 七天按比例計算的退款

    • 資格:在購買或續約後24小時至七天內取消。
    • 退款計算:根據經過的時間(“未使用的部分”)。
    • 取消方法:透過系統自助。
    • 退款處理時間:最多需要 24 小時。 請檢查您的估計檔案或明細項目以確認。
  3. 七天以上不退款

    • 七天后,不會提供退款。 取消方法:針對特殊情況或例外狀況,請開啟支援票證,但無法保證退款。 如需詳細資訊,請參閱 新的商務取消原則
    • 退款處理時間:取決於資格檢查和處理時間。 請檢查您的估計檔案或明細項目以確認。

重要

  • 年度訂閱:每日費率計算維持一致。 對於具有 365 或 366 天(閏年)天的年度訂閱,每日費率會是:

    • 每日費率 = (年度單價) ÷ (365 或 366)

相同的方法適用於計算未使用的天數和退款金額。

  • 不同的月份長度:計算會根據收費週期中的天數進行調整。 例如,如果它從 2 月開始,則每日費率會說明月份有 28 天或 29 天。

退款程序的設計目的是要根據未使用天數來保證公平性。 瞭解每日費率計算,以及其如何套用至不同案例,有助於有效地預測退款金額和管理訂用帳戶成本。 對於年度訂閱或多個授權等特定案例,適用相同的原則,並針對每個情況的唯一參數進行調整。

瞭解如何升級訂用帳戶,對於有效管理服務和成本至關重要。 以下是程式的運作方式:

當您升級訂用帳戶時,您會從一個服務層級轉換到另一個服務層級。 系統會確保您會針對您使用的服務正確計費。 如果您從基本訂用帳戶升級至進階訂用帳戶中期,則會向您收取使用期間的基本費率和費用週期其餘部分的進階費率。

升級有兩種主要類型:

  1. 完整升級:將所有授權從一個服務等級移至另一個服務等級。 所有使用者都可以存取新的服務層級。

  2. 部分升級:僅將部分授權升級至進階服務等級。 此程式可讓您根據組織內的特定需求自定義服務等級。

藉由瞭解這些升級選項,您可以更有效地管理訂用帳戶和成本。 升級可協助順暢地轉換至符合您需求的服務等級。

協調新舊訂閱的重要概念

識別升級日期:判斷升級發生時的確切日期。 此日期會標示從舊訂用帳戶轉換至新訂閱的轉換點,而按比例計算的退款和費用會從此日期算起。

收費週期:通常為 30 或 31 天,但 2 月的每月計費訂閱為 28 或 29 天。 它會從您的初始購買日期開始,或當續約或週期性費用開始時。 對於年度訂閱,周期費用為365天(閏年366天)。 若要深入了解收費周期的判斷方式,請參閱 新的商務收費週期

每日費率Unit price ÷ total days in the charge cycle

按比例計算費用週期或計費天數:從升級到收費週期結束的天數。

有效單價Daily rate × billing days

計算按比例計算的費用和退款

針對舊訂閱:計算從升級日期到收費週期結束的退款期間。 使用公式:

  • 退款 = Effective unit price × license count

針對新的訂用帳戶:使用相同的公式計算從升級日期到收費週期結束的費用。

  • 充電 = Effective unit price × license count

由於稅金、匯率和其他調整,退款和費用總計可能會變更。

完整升級

案例:

假設您在 6 月 18 日為客戶 Contoso 購買了每月 300 個「Microsoft 365 商務標準版」訂閱。 每個授權費用 10.08 歐元。 在 6 月 25 日,您根據 Contoso 的要求,將訂用帳戶升級為 “Office 365 E1”。 每個授權的新訂閱價格為 6.43 歐元。

  • 6 月 18 日:首次購買 300 份“Microsoft 365 商務標準版”訂閱,每月 10.08 歐元。
  • 6 月 25 日:以 6.43 歐元/月將所有 300 個授權升級為「Office 365 E1」訂閱。
  • 充電週期:自6月18日至7月17日(共30天),因為6月有30天。

計費程式

  1. 初始收費(6月18日至7月17日)

    從 6 月 18 日至 7 月 17 日,您最初需支付「Microsoft 365 商務標準版」的費用。

    Total charge: 300 licenses × EUR 10.08 per license = EUR 3,024 (rounded down to two decimal places)
    
  2. 未使用的期間退款(6月25日至7月17日)

    6 月 25 日將訂閱升級為「Office 365 E1」之後,從 6 月 25 日至 7 月 17 日,「Microsoft 365 商務標準版」未使用部分的退款將被發放。

    Daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
    
    Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)
    
    Effective unit price: EUR 0.336 × 23 days = EUR 7.72 per license
    
    Total refund: EUR 7.72 × 300 licenses = EUR 2,316 (rounded down to two decimal places)
    
  3. 新訂閱的費用(6 月 25 日 - 7 月 17 日)

    從 6 月 25 日至 7 月 17 日,您需支付「Office 365 E1」的費用。

    Daily rate: EUR 6.43 ÷ 30 days = EUR 0.214 per day
    
    Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)
    
    Effective unit price: EUR 0.214 × 23 days = EUR 4.92 per license
    
    Total charge: EUR 4.92 × 300 licenses = EUR 1,476 (rounded down to two decimal places)
    

升級 完成後,在6月計費期間的對帳項目:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity 總數 SubscriptionId ReferenceId
2021 年 6 月 18 日 Microsoft 365 商務標準版 new 10.08 2021 年 6 月 18 日 2021 年 7 月 17 日 10.08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
2021 年 6 月 25 日 Microsoft 365 商務標準版 convert 10.08 2021 年 6 月 25 日 2021 年 7 月 17 日 –7.72 300 –2316 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-55555eeeeee
2021 年 6 月 25 日 Office 365 E1 convert 6.43 (機器翻譯) 2021 年 6 月 25 日 2021 年 7 月 17 日 4.92 300 1,476 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-55555eeeeee

部分升級

案例:

假設您在 6 月 18 日為客戶 Contoso 購買了每月 300 個「Microsoft 365 商務標準版」訂閱。 每個授權費用 10.08 歐元。 在 6 月 25 日,您根據 Contoso 的要求,將訂用帳戶的 100 個授權升級為 “Office 365 E1”。 每個授權的新訂閱價格為 6.43 歐元。

  • 6 月 18 日:首次購買 300 份“Microsoft 365 商務標準版”訂閱,每月 10.08 歐元。
  • 6 月 25 日:僅以 6.43 歐元/月將 100 個授權升級為“Office 365 E1” 訂閱。
  • 充電週期:自6月18日至7月17日(共30天),因為6月有30天。

計費程式

  1. 初始收費(6月18日至7月17日)

    從 6 月 18 日至 7 月 17 日,您最初需支付「Microsoft 365 商務標準版」的費用。

    Total charge: 300 licenses × EUR 10.08 per license = EUR 3,024 (rounded down to two decimal places)
    
  2. 未使用的期間退款(6月25日至7月17日)

    6 月 25 日將訂閱升級為「Office 365 E1」之後,從 6 月 25 日至 7 月 17 日,「Microsoft 365 商務標準版」未使用部分的退款將被發放。

    Daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
    
    Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)
    
    Unused license count: 100 becuse you upgraded those licenses
    
    Effective unit price: EUR 0.336 × 23 days = EUR 7.72 per license
    
    Total refund: EUR 7.72 × 100 licenses = EUR 772 (rounded down to two decimal places)
    
  3. 新訂閱的費用(6 月 25 日 - 7 月 17 日)

    從 6 月 25 日至 7 月 17 日,您需支付「Office 365 E1」的費用。

    Daily rate: EUR 6.43 ÷ 30 days = EUR 0.214 per day
    
    Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)
    
    Same license count: 100 becuse you upgraded those licenses
    
    Effective unit price: EUR 0.214 × 23 days = EUR 4.92 per license
    
    Total charge: EUR 4.92 × 100 licenses = EUR 492 (rounded down to two decimal places)
    

在部分升級之後,6 月計費期間的對帳項目:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity 總數 SubscriptionId ReferenceId
2021 年 6 月 18 日 Microsoft 365 商務標準版 new 10.08 2021 年 6 月 18 日 2021 年 7 月 17 日 10.08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
2021 年 6 月 25 日 Microsoft 365 商務標準版 convert 10.08 2021 年 6 月 25 日 2021 年 7 月 17 日 –7.72 100 -772 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-55555eeeeee
2021 年 6 月 25 日 Office 365 E1 convert 6.43 (機器翻譯) 2021 年 6 月 25 日 2021 年 7 月 17 日 4.92 100 492 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-55555eeeeee

注意

費用類型

  • 升級至新的訂用帳戶時,會使用「轉換」費用類型。
  • 當您已經有進階訂用帳戶且正在調整數量時,就會套用 「moveQuantity」費用類型。

這種方法可確保透明且公平的計費,準確地反映升級前後所使用的服務。 最終金額可能會因稅款和匯率而異,但只為您使用的部分付費的核心原則仍然保持一致。

若要將舊訂用帳戶的退款與新訂用帳戶的費用產生關聯,請遵循下列步驟:

  1. 識別 SubscriptionId:尋找原始訂用帳戶的 SubscriptionId。 此步驟有助於追蹤所有相關交易。

  2. 配對 ReferenceId:搜尋對帳文件或明細項目,尋找與基底 ReferenceId相連的 SubscriptionId。 此 ReferenceId 會將退款與後續費用連線。

  3. 連結相關交易:使用識別碼 ReferenceId 來關聯所有相關交易。 此步驟包含舊訂用帳戶的退款,以及新訂用帳戶的費用。 此步驟可確保這些財務調整之間的清楚且直接的聯繫。

遵循這些步驟,您可以管理和協調帳單資訊,確保財務記錄的透明度和正確性。

在多次調整之後,判斷訂閱的授權總數

正確計算授權總數對於有效管理訂用帳戶至關重要。 以下是使用 Contoso 做為範例的簡化程式,以有條不紊的方式說明此計算。

假設您最初於 2022 年 3 月 5 日為客戶 Contoso 購買了 10 個授權的「Microsoft 365 商務標準版」年費訂閱,並採用按月付款方案。 在整個計費期間,您會根據其小組大小和專案需求,對授權計數進行數個變更。

  • 3月5日:購買「Microsoft 365 商務標準版」訂閱的10個授權。 此購買的 SubscriptionId 是 “284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994”。

  • 3月7日:新增5個授權。

  • 3月10日:新增10個授權。

  • 3月12日:已移除 2 個授權。

  • 3月14日:已移除3個許可證。

  • 3月25日:新增10個授權。

  • 3月27日:將五個授權升級至 Office 365 E1。

若要在針對針對 Contoso 購買的 Microsoft 365 商務標準訂閱進行調整之後,判斷授權總數,請遵循下列步驟:

逐步計算過程

  1. 識別初始交易:

    • 在計費明細項目中搜尋初始交易,其中 ChargeType 為「新增」、「周期收費」或「續約」,以識別持續收費週期的交易類型。
    • 請確定 ProductNameSkuName 符合「Microsoft 365 商務標準」。
    • 記下此交易的 OrderDateSubscriptionId。 在此情況下,OrderDate 為 2022 年 3 月 5 日,SubscriptionId 為 “284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994”。
  2. 追蹤後續變更:

    • 使用此條件識別與此訂閱相關的所有項目:SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022"
    • 針對每個變更(新增或移除),請注意 ChargeTypeBillableQuantityEffectiveUnitPrice
  3. 處理升級:

    • 將完整升級視為移除和新增。 拿掉舊的授權,並新增新的授權。 若為部分升級,請考慮只移除舊授權,因為升級的授權會移至新的訂用帳戶之下。
  4. 總和正數調整:

    • BillableQuantity(從步驟 1) 開始,以正 EffectiveUnitPrice 的所有明細專案加總 OrderDate。 此步驟包含計費期間新增的所有授權。

    • 要檢查的建議條件:SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice > 0

      • 初始購買:10 個授權

      • 3月7日新增:5個授權

      • 3月10日新增:10個授權

      • 3月25日新增:10個授權

    • 我們獲得了正數共計 35 張執照。

  5. 總和負數調整:

    • BillableQuantity 開始,將所有 EffectiveUnitPrice 為負的明細項目 ChargeType 加總(不包括 "customerCredit" OrderDate)。 此步驟包含計費期間移除的所有授權。

    • 要檢查的建議條件:SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice < 0

      • 3 月 12 日移除:2 個授權

      • 3 月 14 日移除:3 個授權

      • 3 月 27 日移除:5 個授權(部分從 Microsoft 商務標準版升級至 Office 365 E1)

      • 我們總共獲得負10個授權。

  6. 計算淨授權:

    • 將移除的授權總數從新增授權總數(從步驟 4)減去,以取得該期間計費的凈授權。

    • Total = Sum of positive adjustments - Sum of negative adjustments
      In this case: 35 - 10 = 25 total licenses
      

依照這些步驟,系統地追蹤所有變更,並準確判斷所有調整后期間計費的授權總數。 這種方法可確保清楚且有助於有效地管理訂用帳戶。

不同計費方案的考慮

此方法適用於每月計費方案,因為每個計費週期通常會反映調整。 針對年度或一次性計費的訂閱,在發生變更時需個別檢查每個項目,因計費模式和調整計算可能有所不同。

在 3 月計費期間,調整及升級授權 之後的對帳明細:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice BillableQuantity EffectiveUnitPrice 總數 SubscriptionId ChargeStartDate ChargeEndDate ReferenceId
2022 年 3 月 5 日 Microsoft 365 商務標準版 new 12 10 12.00 120 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 5 日 2022年4月4日 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
2022 年 3 月 7 日 Microsoft 365 商務標準版 addQuantity 12 10 –11.23 –112.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 7 日 2022年4月4日 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
2022 年 3 月 7 日 Microsoft 365 商務標準版 addQuantity 12 15 11.23 168.38 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 7 日 2022年4月4日 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
2022 年 3 月 10 日 Microsoft 365 商務標準版 addQuantity 12 15 –10.06 –150.96 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 10 日 2022年4月4日 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
2022 年 3 月 10 日 Microsoft 365 商務標準版 addQuantity 12 25 10.06 251.61 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 10 日 2022年4月4日 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
2022 年 3 月 12 日 Microsoft 365 商務標準版 removeQuantity 12 25 –9.29 –232.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 12 日 2022年4月4日 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
2022 年 3 月 12 日 Microsoft 365 商務標準版 removeQuantity 12 23 9.29 213.67 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 12 日 2022年4月4日 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
2022 年 3 月 14 日 Microsoft 365 商務標準版 removeQuantity 12 23 –8.52 –195.87 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 14 日 2022年4月4日 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
2022 年 3 月 14 日 Microsoft 365 商務標準版 removeQuantity 12 20 8.52 170.32 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 14 日 2022年4月4日 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
2022 年 3 月 25 日 Microsoft 365 商務標準版 addQuantity 12 20 –4.26 –85.16 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 25 日 2022年4月4日 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
2022 年 3 月 25 日 Microsoft 365 商務標準版 addQuantity 12 30 4.26 127.74 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 25 日 2022年4月4日 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
2022 年 3 月 27 日 Microsoft 365 商務標準版 convert 12 5 –3.48 –17.4 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 27 日 2022年4月4日 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7
2022 年 3 月 27 日 Office 365 E1 convert 10 5 2.90 14.50 c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43 2022 年 3 月 27 日 2022年4月4日 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7

將試用版訂用帳戶轉換為付費版本之後協調費用

將試用訂用帳戶轉換成付費版本之後重新協調您的帳單,需要系統地檢閱您的帳單記錄。 此方法可確保正確性和適當的會計。

協調免費試用和付費訂用帳戶的重要概念

識別轉換日期:判斷訂用帳戶轉換為付費版本的確切日期。 此日期會標示從試用版轉換點到付費版本,而按比例計算的退款和費用是從此日期算起。

收費週期:通常為 30 或 31 天,但 2 月的每月計費訂閱為 28 或 29 天。 它會從您的初始購買日期開始,或當續約或週期性費用開始時。 對於年度訂閱,周期費用為365天(閏年366天)。 若要深入了解收費周期的判斷方式,請參閱 新的商務收費週期

每日費率Unit price ÷ total days in the charge cycle

按比例計算費用週期或計費天數:從升級到收費週期結束的天數。

有效單價Daily rate × billing days

計算按比例計算的費用和退款

試用訂閱:計算從轉換日期到收費週期結束的期間退款。 使用公式:

  • 退款 = Effective unit price × license count。 不過,退款一律為零,因為訂用帳戶是免費試用版,且成本為零。 此步驟實際上是要關閉試用訂閱。

針對付費訂閱:使用相同的公式,計算從轉換日期到收費週期結束的費用。

  • 充電 = Effective unit price × license count

由於稅金、匯率和其他調整,退款和費用總計可能會變更。

案例:

假設您在 2021 年 6 月 25 日開始免費試用 25 個「Dynamics 365 指南」授權。 審判持續一個月,結束於 2021 年 7 月 25 日。 您可以在試用版期間或之後隨時切換至付費版本。 不過,您已在 2021 年 6 月 30 日轉換為付費版本。

  • 6 月 25 日:初次購買包含 25 份授權的“Dynamics 365 Guides”訂閱,每月 0 美元(免費試用)。
  • 6 月 30 日:已更新為相同數目授權的付費版本,每月 52.61 美元。
  • 收費週期:自6月25日至7月24日(共30天),因為6月有30天。
  • 單價:0(表示這是免費試用)。
  • 轉換后的剩餘天數或按比例計算的計費日:25 天(6 月 30 日至 7 月 24 日)。

計費程式

  1. 初步試用購買(6月25日至7月24日)

    您從 6 月 25 日至 7 月 24 日使用「Dynamics 365 指南」不會被收費,因為這是試用版。 此專案具有一些獨特的特性,例如 [ProductQualifiers] 字段包含 [「試用版」],以將此購買標示為試用訂閱。

    Total charge: 25 licenses × USD 0 per license (trial price) = USD 0 total cost
    
  2. 關閉未使用期間 (6 月 30 日至 7 月 24 日) 的試用訂閱

    在 6 月 30 日將訂用帳戶轉換為付費版本之後,6 月 30 日至 7 月 24 日,「Dynamics 365 指南」未使用的部分會退款。 這項明細是一個用來結束您的試用訂閱的轉換條目。

    Daily rate: USD 0 (trial price) ÷ 30 days = USD 0 per day
    
    Remaining period: 25 days (June 30 to July 24)
    
    Unused license count: 25 becuse you converted those licenses to paid version
    
    Effective unit price: USD 0 × 25 days = USD 0 per license
    
    Total refund: USD 0 × 25 licenses = USD 0
    
  3. 付費訂閱的費用(6 月 30 日至 7 月 24 日)

    此條目是啟動您付費訂閱的轉換條目。 從 6 月 30 日至 7 月 24 日,您需支付「Office 365 E1」的費用。

    Daily rate: USD 52.61 ÷ 30 days = USD 1.753666667 per day
    
    Same remaining period: 25 days (June 30 to July 24)
    
    Same license count: 25 becuse you upgraded all licenses to paid version
    
    Effective unit price: USD 1.753666667 × 25 days = USD 43.84166667 per license
    
    Total charge: USD 43.84166667 × 25 licenses = USD 1096.00 (rounded down to two decimal places)
    

6 月帳單期的對帳項目,針對試用轉付費轉換

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity ProductQualifiers 總數
2021 年 6 月 25 日 new 0 2021 年 6 月 25 日 2021年7月24日 0 25 [“試用版”] 0
2021 年 6 月 30 日 convert 0 2021 年 6 月 30 日 2021年7月24日 0 25 [“試用版”] 0
2021 年 6 月 30 日 convert 52.61 2021 年 6 月 30 日 2021年7月24日 52.61 25 1,096.00

遵循此對帳程式,管理和驗證將試用訂閱轉換為付費訂閱的相關費用。 這種系統化方法可確保帳單記錄的透明度和精確度。

在變更計費方案之後協調計費明細專案

可以將計費方案的變更想像成從三年期汽車租賃的每年付款改為每月付款,總承諾不變,但付款結構有所改變。 讓我們探索這項計費方案變更如何與 CSP 計費和發票對帳搭配運作。

您可以在第一個計費周期結束后切換計費方案。 例如,如果您最初選擇每年付款,您可以在第一個收費週期或第一年結束時,變更為一年後的每月付款。

切換訂用帳戶計費方案的重要概念

識別計費方案切換日期:判斷訂用帳戶轉換為付費版本的確切日期。 從這個日期起,會計算按比例計算的退款和費用。

收費週期:通常為 30 或 31 天,但 2 月的每月計費訂閱為 28 或 29 天。 它會從您的初始購買日期開始,或當續約或週期性費用開始時。 對於年度訂閱,周期費用為365天(閏年366天)。 若要深入了解收費周期的判斷方式,請參閱 新的商務收費週期

計算每月費率對等:如果每個授權的每月費率為 21 美元,超過 12 個月,則成本每年為 252 美元。 不過,標準年費為 240 美元,年度訂閱有一些折扣。

每日費率Unit price ÷ total days in the charge cycle

按比例計算費用週期或計費天數:從變更到收費周期結束的天數。

有效單價Daily rate × billing days

Effective unit price x license count

總費用可能會因為稅金、匯率和其他調整而變更。

重要

切換計費方案只會變更計費週期的計費頻率和金額,而不是訂閱開始日期和結束日期。

案例:

假設您在 2021 年 9 月 20 日購買了 10 個為期三年「Dynamics 365 Commerce」訂閱的授權,並採用年度計費方案。 您已在 2022 年 9 月 20 日切換到每月計費方案。 下個月,在 2022 年 10 月,您的帳單顯示每月收費。 稍後,2023 年 3 月 20 日,您已將計費方案變更回年度計費方案。

  • 2021年9月20日:使用者最初購買了10個三年授權的“Dynamics 365 Commerce” 訂閱,每年方案為240美元,每年總計2,400美元。
  • 2022 年 9 月 20 日:切換到每月方案,每個授權 21 美元,每月付款 210 美元。
  • 2023 年 3 月 20 日:切換回每份授權每年 240 美元的年度計劃。

計費程式

  1. 初始試用購買 (2021 年 9 月 20 日 - 2022 年 9 月 19 日)

    您從10個授權開始,每個240美元,使用期限為一整年。 此計算相當簡單 - 您會支付完整價格,因為您在整個期間使用授權:

    USD 240 per license × 10 licenses = USD 2,400 total
    
  2. 從年度計費方案切換為 2022 年 9 月 20 日每月 (2022 年 9 月 20 日 - 2022 年 10 月 19 日)

    當您在 2022 年 9 月切換到每月計費時,系統會建立一個轉換記錄來反映您的新付款結構

    Monthly rate per license: USD 21
    
    Total monthly cost: USD 21 x 10 licenses = USD 210
    
  3. 從每月計費方案切換為年度計費方案於2023年3月20日(2023年3月20日 - 2023年9月19日)

    此過程以相反的方式運作,但有一個有趣的價格調整。 系統會按比例分攤年度成本。

    Daily rate: USD 240 ÷ 365 days = USD 0.657534247 per day
    
    Same remaining period: 214 days (March 20, 2023, to September 19, 2023)
    
    Same license count: 10 
    
    Effective unit price: USD 0.657534247 × 214 days = USD 120.9863014 per license
    
    Total charge: USD 120.9863014 × 10 licenses = USD 1,209.80 (rounded down to two decimal places)
    

提示

  • 檢查 ChargeType:確定其設定為 「轉換」,以指出計費方案變更。
  • 確認 BillingFrequency:檢查它是否反映新的計費方案(每年或每月)。
  • 檢閱 EffectiveUnitPrice:瞭解 EffectiveUnitPrice 可能是按比例計算的值,反映剩餘期間和任何適用的折扣。

當您切換計費方案時,對帳項目:

  • 每年 每月
  • 從每月到每年
ChargeType BillableQuantity UnitPrice EffectiveUnitPrice 總數 ChargeStartDate ChargeEndDate BillingFrequency
new 10 240 240 2,400 2021 年 9 月 20 日 2022 年 9 月 19 日 每年
convert 10 21 20 210 2022 年 9 月 20 日 2022年10月19日 每月

藉由應用這些原則並加以理解,在變更您的計費方案時,妥善管理和協調帳單變更。

遷移至新商務後,驗證舊版和新商務對帳資料中的費用

當您在計費期間內從舊版切換到新的商務訂用帳戶時,您會收到兩張發票。

首先,您會收到預付金額的退款。 放心;移轉後,您的服務會保持不間斷。

為了釐清此程式,讓我們細分範例:

假設您在 2021 年 7 月 21 日以每月計費方案購買年度 Microsoft Office 365 E3 舊版訂閱的一個授權。 在 2022 年 1 月 24 日,您已移轉至具有相同計費期限和計費方案的對應新商務訂用帳戶。

以下是計費的運作方式:

  • 舊版發票 涵蓋至 2022 年 1 月 23 日(包括當日)的費用。
  • 從 2022 年 1 月 24 日起,新的商務訂用帳戶費用會出現在新商務發票

重要詳細資料

授權數目:一個

授權的每月單價:16 美元

舊版計費周年日:每個月第 21 天

這種簡化的方法可確保帳單的明確性和持續性,讓您的移轉盡可能順暢。

舊版授權型發票對帳明細專案:

ProductName ChargeType UnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 購買時按比例計算之費用 16 2021 年 7 月 21 日 2022年7月2日 每月 2022年1月2日 2022年2月20日

2022 年 1 月計費期間的新商務發票對帳明細專案:

在 1 月計費期間,費用會依比例分配舊版和新商務發票。

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 new 16 13.93 2022 年 1 月 25 日 2022年7月20日 每月 2022 年 1 月 25 日 2022年2月20日

如果您切換到年度計費方案,帳單會如何變更:

2022 年 1 月計費期間的新商務發票對帳明細專案:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 new 192 93.10 2022 年 1 月 25 日 2022年7月20日 2022 年 1 月 25 日 2022年7月20日

當您切換至新的年度計費期限,並在移轉期間進行預付付款時,您會看到這些明細專案。

2022 年 1 月計費期間的新商務發票對帳明細專案:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 new 192 192 2022 年 1 月 25 日 2023 年 1 月 24 日 2022 年 1 月 25 日 2023 年 1 月 24 日

當您在移轉期間切換到新的年度計費期限和每月計費方案時,您會看到這些明細專案。

2022 年 1 月計費期間的新商務發票對帳明細專案:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 new 16 16 2022 年 1 月 25 日 2023 年 1 月 24 日 每月 2022 年 1 月 25 日 2022 年 2 月 24 日

抓住這個機會來簡化財務規劃,並最大化您的資源。

在對帳檔案或明細項目中驗證合作夥伴之間基於授權的訂閱轉移 (P2P 傳輸)

想想 P2P 傳輸,例如將手機服務從一個電信業者移到另一個電信業者,同時保留相同的方案和電話號碼。 如同您需要與舊電信業者確認取消服務,及與新的電信業者確認啟用,您也需要同時檢查來源和目標合作夥伴的對帳檔案或明細項目。

若要確認對帳檔案或條目中合作夥伴間基於授權的訂用帳戶轉讓,請遵循這些詳細步驟。 此程式可確保當訂用帳戶從某個合作夥伴移轉至另一個合作夥伴時,透明度和精確度。 如需有關將新的商務授權訂閱從一個交易中的 CSP 合作夥伴轉移至另一個的詳細資訊,請參閱

根據此案例的檢核清單

案例:

最初,來源合作夥伴(合作夥伴 A)的年度訂閱(SubscriptionId: 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5)於 2024 年 5 月 10 日開始,三個授權的月費為 45.60 美元。 一般計費週期從每個月 10 日到下個月的 9 日執行。

2024 年 11 月 1 日,他們將訂用帳戶轉移給目標合作夥伴 (合作夥伴 B)。 對帳檔案或明細項目會在轉移後反映數個主要變更。

瞭解轉移過程

  • 訂用帳戶轉移牽涉到兩個主要步驟:

    • 取消與原始合作夥伴的訂用帳戶
    • 針對目標合作夥伴重新購買訂閱
  • SubscriptionId 在傳輸後會有變更,但像是自動重新建立設定等重要屬性仍保持一致。

來源合作夥伴 (合作夥伴 A)

  1. 檢查訂閱取消

    • 尋找已轉移訂用帳戶列為 「cancelImmediate」 的 ChargeType 屬性。
    • 確認 OrderDate 符合有效的取消日期或轉移日期。
  2. 確認訂用帳戶日期

    • 請確定 SubscriptionStartDateSubscriptionEndDate 保持不變,以反映原始計費期限。
  3. 審查依比例計算的退款

    • 檢查已取消訂閱的 ChargeStartDateChargeEndDate。 這些日期應該反映從轉移日期到收費週期結束的期間。 如果訂用帳戶於 2024 年 11 月 1 日 轉移,則按比例退款應反映從 2024 年 11 月 1 日 到 2024 年 11 月 9 日 (收費周期終止)的期間。
    • 針對費用周期剩餘的天數,驗證 EffectiveUnitPrice 是否按比例計算。 如需詳細資訊,請參閱 如何計算按比例計算的費用或退款
  4. 最終收費期間

    • 確定最終收費期間只涵蓋部分月份(例如,2024 年 10 月 10 日至 31 日)。

目標合作夥伴 (合作夥伴 B)

  1. 檢查新的訂用帳戶建立

    • 確認已轉移的訂用帳戶產生新的訂用帳戶識別碼 SubscriptionId: 5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7
    • 在對帳明細項目中尋找標記為ChargeType並標示為「新增」的新條目。
    • 確認 OrderDate 符合傳輸日期。
  2. 確認訂用帳戶日期

    • 確定 SubscriptionStartDate 符合轉移日期,而 SubscriptionEndDate 符合原始計費期限的結束時間(例如 2025 年 5 月 9 日)。
  3. 查看按比例分配的費用

    • 請檢查第一個計費期的 ChargeStartDateChargeEndDate。 這些日期應反映從轉移日期到第一個收費周期結束的按比例計算的期間(例如,2024 年 11 月 1 日至 9 日)。
    • 確認 EffectiveUnitPrice,這應該根據第一個計費週期中的天數按比例計算。 如需詳細資訊,請參閱 如何計算按比例計算的費用或退款
  4. 定期每月計費

    • 確認每個授權的每月定期計費為 45.60 美元,從正確的日期開始(例如,2024 年 11 月 10 日)。

一般驗證

  • 訂用帳戶屬性
    • 確認會保留自動重新更新等密鑰設定,並轉送至目標合作夥伴 (合作夥伴 B)。
  • 充電循環連續性
    • 確定收費周期維持不變(例如每月)。
  • 授權數量
    • 確認授權數目(例如,3)與目標合作夥伴(合作夥伴 B)保持不變。
  • 重複或重疊的費用
    • 請確定來源與目標合作夥伴之間的計費沒有差距或重疊。 目標合作夥伴的計費應從轉移日期開始,來源合作夥伴的退款也從轉移日期開始。

須留意的重點

  • 訂用帳戶標識碼變更:從來源傳輸到目標合作夥伴時,訂用帳戶標識碼會變更。
  • 按比例計算的費用:按比例計算的費用是根據部分收費週期中的天數。 例如,如果轉換發生在 10 日,則會為收費週期內剩餘天數計算按比例分攤的費用。
  • 精確的計費切換:計費開始於目標合作夥伴的轉移日期,來源合作夥伴的退款也會同時開始,以避免重疊或重複的收費。
  • 一致訂閱日期:整體訂用帳戶期限會保持一致,SubscriptionStartDateSubscriptionEndDate 反映原始計費期限。
  • 費用類型:尋找來源合作夥伴的 「cancelImmediate」,並尋找目標合作夥伴的 「new」 來識別轉移。
  • 客戶通知:確定客戶收到合作夥伴變更的通知,且不會中斷其服務。

來源合作夥伴 (合作夥伴 A) 計費程式

  1. 首次購買(5月10日至6月9日)

    您開始時有三個授權,每個月完整收費週期的費用為每個授權 45.6 美元。 此計算相當簡單 - 您會支付完整價格,因為您在整個期間使用授權:

    Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)
    
  2. 10 月 (10 月 10 日至 11 月 9 日) 的定期周期收費

    您的一般週期費用會持續到 10 月計費期間。

    Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)
    
  3. 轉移訂用帳戶 (11 月 1 日 - 11 月 9 日)

    當轉移起始訂用帳戶取消時,將目前的三個授權退款,進而觸發退款。

    Daily rate based on October charge cycle: 45.6 ÷ 31 days = USD 1.4709677419 per day
    
    Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)
    
    License count: 3 (Transferred subscription has three licenses)
    
    Effective unit price: USD 1.4709677419 × 9 days = USD 13.23870968 per license
    
    Total charge: USD 13.23870968 × 3 licenses = USD 39.69 (rounded down to two decimal places)
    

目標合作夥伴的計費程式 (合作夥伴 B)

  1. 轉移後收費(11月1日至11月9日)

    在目標合作夥伴接受訂閱轉移之後,目標合作夥伴只會在 10 月 1 日至 11 月 9 日的剩餘 9 天(11 月 1 日至 11 月 9 日)計費,以避免任何計費重疊或差距。

    Same Daily rate: 45.6 ÷ 31 days = USD 1.4709677419 per day
    
    Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)
    
    Same license count: 3 (Transferred subscription has three licenses)
    
    Effective unit price: USD 1.4709677419 × 9 days = USD 13.23870968 per license
    
    Total charge: USD 13.23870968 × 3 licenses = USD 39.69 (rounded down to two decimal places)
    
  2. 11 月 10 日至 12 月 9 日定期周期收費

    您的一般週期費用會持續到 10 月計費期間。

    Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)
    

在 P2P 傳輸之後的 對帳條目:

計費週期 PartnerId CustomerName OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice BillableQuantity 小計 TaxTotal 總數 貨幣 SubscriptionId ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate
第一個計費期間 11111111-aaaa-11aa-aa11-1111111111 Contoso 2024 年 5 月 10 日 Microsoft 365 E3 new 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 2024 年 5 月 10 日 2024年6月9日 45.6 2024 年 5 月 10 日 2025 年 5 月 9 日
轉移之前的計費期間 11111111-aaaa-11aa-aa11-1111111111 Contoso 2024年10月10日 Microsoft 365 E3 cycleCharge 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 2024年10月10日 2024年11月9日 45.6 2024 年 5 月 10 日 2025 年 5 月 9 日
轉移後的計費期間 11111111-aaaa-11aa-aa11-1111111111 Contoso 2024 年 11 月 1 日 Microsoft 365 E3 cancelImmediate 45.6 3 –39.69 0 –39.69 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 2024 年 11 月 1 日 2024年11月9日 –13.23870968 2024 年 5 月 10 日 2025 年 5 月 9 日

藉由檢閱和驗證這些重要元素,請確定 P2P 傳輸程式會正確反映並計入對帳檔案或明細專案中。