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健康檢查代理程式

  • 發行項

發行者：Microsoft

Wellness Check 專員 是一個有用的工具，可説明 Teams 中的員工提供建議和靈感，為他們的工作日增加更多健康的日常生活。 預設情況下，專員會參考來自疾病控制中心 (CDC) 和國家衛生研究所 (NIH) 的資料，並可以補充其他參考知識來源。 員工可以提出問題或選擇提示，讓專員介紹良好的習慣和構想，為每個工作日提供平衡。

員工可以透過選擇根據自己選擇的日期和時間量身定制的狀態通知，將這些友好的個人簽到時間新增到每週的例行公事中。 簽入支援在一週中的多天在指定時間傳送訊息。 還會傳送各種各樣的訊息並提出建議，以幫助控制健康。

無論是尋找呼吸練習來管理壓力，還是尋找日記提示以獲得洞察力，或者只是為了給自己花點時間，Wellness Check 專員都提供了必要的工具，讓您開始感覺更好。

注意

預構建代理目前僅提供英文版本，應僅限於組織內部使用。

觀看此影片，大致瞭解如何使用 Wellness Check 專員：

功能

  • 使用者可以提出專員健康相關問題。

  • 用戶可以從專員中選擇健康建議提示來探索健康的習慣。

  • 使用者可以獲得有關如何撰寫和實現健康目標的提示。

  • 使用者可以選擇接收例行邀請來執行個人簽到。

使用案例

  • 一名員工對他們的工作量感到不堪重負，並要求專員進行快速呼吸練習。 專員提供 5 分鐘的引導式呼吸課程。

  • 一名員工想要在日常生活中加入一些健康的習慣，但不確定從哪裡開始。 專員提供了多個啟動提示來激發對話。

  • 一名員工要在工作日參與大量會議，這開始影響他的身心健康。 他們在每週三中午安排健康檢查，以確保他們有休息並進行自我護理。

擴充商機

  • 連線自訂知識來源，使資料更具相關性和健全。

  • 通過打開生成式 AI 功能，獲取專員以自行瞭解您的問題和上下文。 啟用此功能后，您的專員可以使用生成式 AI 來確定最合適的操作和主題組合來回應使用者。

有關自訂知識來源的詳細資訊，請參閱 Copilot Studio 中的知識。

限制

AI 產生的內容可能包含錯誤，所以別忘了確認其內容準確且適當。 檢閱補充條款。

Wellness Check 專員解決方案元件

  • 一個專員：健康檢查專員是用戶可以在專員其中：

    • 從知識來源獲得健康的靈感和建議。
    • 安排每週健康提示以取得提醒。

  • 兩個 Power Automate 流程：

    • Wellness-Handle Opt In 允許使用者管理他們的 Wellness Check 專員提醒首選項。
    • Wellness-Send Daily Reminder 根據使用者的選擇加入設置從 Wellness Check 專員發送提醒。

  • 兩個 Dataverse 資料表：

    • 健康處理選擇加入 會儲存使用者偏好，看他們是否希望每天收到健康檢查通知
    • 使用者包含與健康處理選擇加入表的其他關聯性

  • 一個資訊安全角色：

    • Wellness 專員使用者

  • 兩個連接參考：

    • Wellness-Dataverse-Connection 參考到 Dataverse
    • Wellness-Teams-Connection 參考到 Teams

  • 兩個知識來源：

安裝和設置 Wellness Check 專員

要安裝和設置 Wellness Check 專員，跟隨本文中概述的步驟。

步驟 1：檢閱先決條件

檢閱要求、找出商機，並製定適合您組織需求的行動計劃。

確認授權

  • 包含 Teams 的 Microsoft 365 商務或企業方案

  • Copilot Studio （必須分配給您的開發人員的免費許可證）

  • Copilot Studio 訊息容量

  • Power Automate Premium 或依流程方案

設定環境和資料原則

為企業範本提供一致的環境和資料原則原則非常重要。 要成功安裝和管理 Wellness Check 專員，請確認這些資源和做法已到位。

  • 管理員 - 確定具有必要權限的管理員可以協調指派授權和建立環境。 您需要：

    • Microsoft Entra ID 全域或租用戶使用者管理員，用於指派 Copilot Studio 和 Power Automate 授權。
    • 答 Power Platform 系統管理員用於創建環境並分配 Copilot Studio 消息容量。
    • 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Power Platform 管理員。

  • 環境 - 在建立和管理環境時，請遵循應用程式生命週期管理 (ALM) 最佳做法。 也請考慮：

    • 已設定了 Dataverse 資料庫的 Power Platform 環境。
    • 至少將環境建立者資訊安全角色權限指派給在該環境中安裝解決方案的使用者。
    • 如需詳細資訊，請參閱環境概觀。

  • 資料丟失防護策略—確保環境有權存取 Wellness Check 使用的連接器專員：

  • 分配環境容量—Wellness Check 專員需要 Copilot Studio 部署了專員的生產環境中的消息容量。

    1. 前往 Power Platform 系統管理中心。

    2. 展開左側窗格中的資源並選擇容量。

    3. 選取附加元件。

    4. 選取指派給環境。

    5. 搜索部署了 Wellness Check 專員解決方案的環境。

    6. 將 Microsoft Copilot Studio 訊息指派給環境。

    有關更多資訊，請參閱 Copilot Studio 消息和容量管理。

步驟 2：建立連線

雲端流程需要特定的連接參考才能正常運作。 連接參考會包含在解決方案中，但連接器通常必須手動設定。

安裝需要您設定三個新連線。 最好在匯入解決方案之前先建立連線，才能讓匯入更順利。 如果在匯入期間建立連線，則必須在瀏覽器視窗之間跳轉。

若要提前建立連線，請執行下列步驟：

  1. 移至 Power Apps。

  2. 前往連線，然後選取 + 新連線以使用下列各個連接器建立新連線：

步驟 3：安裝解決方案檔案

有兩種解決方案安裝選項可供您考慮：

您可以選擇範本的 AppSource 優惠頁面上的立即取得按鈕，它會自動將您帶到 Power Platform 系統管理中心的安裝視窗，並安裝受控版範本。

您可以下載受控或非受控版本的解決方案檔案，並根據組織的要求將其手動匯入您的環境中。

從 AppSource 安裝

您可以從 Microsoft 數位店面訪問和安裝 Wellness Check 專員 AppSource。 請依照以下步驟完成 AppSource 安裝程序：

  1. 轉到 Wellness Check 專員並選擇 AppSource Get it now，這將帶您進入 Install Wellness Check 專員 視窗中 Power Platform 的系統管理中心。

  2. 選擇您為範本準備的環境。

  3. 選取核取方塊以同意條款和隱私權聲明。

  4. 選取安裝。 安裝完成後，該狀態會顯示為已安裝。

下載並手動安裝解決方案檔案

您也可以下載受控或非受控解決方案檔案，以根據組織的要求手動安裝到準備好的環境中。 如果您之前從 Microsoft AppSource 安裝，請跳過此步驟：

  1. 下載以下受控或非受控解決方案檔案：

  2. 前往 Power Apps，並選取您為解決方案準備的環境。

  3. 在左窗格中選取解決方案。

  4. 選取匯入解決方案。

  5. 瀏覽並選擇上一個步驟下載受控或非受控版的 mpa_Wellness 檔案。

  6. 選取下一步。

  7. 查看「詳細資訊」，確認解決方案中包含的「啟用外掛程式步驟和流程」仍處於選取狀態，然後選擇下一步。

  8. 對於列出的每個連線，請選擇在上一步中建立的現有連線。 如果您沒有提前建立連線，請立即建立。

  9. 選擇 Import (導入 ) 以啟動 Wellness Check 專員解決方案的導入過程。 匯入完成後，您將收到一則成功訊息通知。

如需詳細資訊，請參閱解決方概念。

步驟 4：指派資訊安全角色

該解決方案包括一個新的資訊安全角色，用於管理對 Dataverse 中儲存的資料的存取：

  • Wellness 專員使用者
    • 員工可以建立和更新其「健康選擇加入」喜好設定。
    • 將此角色分配給訪問 Wellness Check 專員的普通使用者。
    • 健康專員使用者可以訂閱以接收定期專員提醒，其中包含有用的健康提示。

您可以從 Power Platform 系統管理中心指派角色。

  1. 前往 Power Platform 系統管理中心。

  2. 選取左側面板上的環境，然後選擇安裝解決方案的環境。

  3. 選取使用者>查看全部。

  4. 選取一個或多個使用者。

  5. 選擇 Manage security roles (管理安全角色 )，然後選擇 Wellness 專員 User (健康 # 使用者 角色)。

  6. 選取儲存。

提示

對於大型組織，請 Microsoft Entra 創建一個包含 Wellness 專員的所有目標使用者的安全組，並將其關聯到通過系統管理中心 Microsoft Entra 創建的新 Dataverse ID 安全 Power Platform 團隊。 然後將 Wellness 專員 User 角色分配給 此 Dataverse 團隊。

提示

如果您的組織需要代表使用者管理 Wellness 選擇加入通知設置的訪問許可權，請創建新的 Wellness 專員管理員使用者 資訊安全角色並向 Wellness 選擇加入 實體授予組織許可權 。 然後，如果您有權存取 Power Apps 進階授權，請建立一個簡單的模型導向 Power App 來支援該管理員。

步驟 5：確保雲端流程處於開啟狀態

打開新安裝的「健康」解決方案，並驗證兩個雲端流程是否設定為開啟狀態。 如果不是，請將其打開。

  1. 在左窗格中選取解決方案。

  2. 從清單選取「健康」解決方案。

  3. 在左窗格中，選取雲端流程 (2)。

  4. 選擇清單中的兩個流程，並驗證每個流程是否已開啟。

  5. 如果流程尚未設定為開啟，請在命令列中選擇開啟。

步驟 6：分享 AI 提示

  1. Power Apps 轉到您之前安裝 Wellness Check 專員解決方案的同一環境。

  2. 從左導覽區域選取 AI 中樞。

    注意

    如果「AI 中樞」在左側導覽中不可見，請選擇更多以查看其他導覽選項。

  3. 在目標寫作提示 AI 提示中，選擇更多按鈕，然後選擇分享。

  4. 輸入有權訪問 Wellness Check 專員的個人使用者和安全組。

  5. 選取共用。

步驟 7：發佈至 Teams

  1. 在中 Copilot Studio，選擇您之前安裝 Wellness Check 專員解決方案的同一環境。

  2. 選擇 Agents (代理 ) 以查看此環境中的代理清單。

  3. 打開 Wellness Check 專員。

  4. 選擇 發佈 以發佈當前專員配置，以便將其部署到管道。

  5. 選取通道，然後選取 Microsoft Teams。

    注意

    Wellness Check 專員專為體驗 Microsoft Teams 而設計，預設身份驗證已配置為 使用 Microsoft 進行身份驗證。 如需詳細資訊，請參閱為主題新增使用者驗證。

  6. 選擇開啟 Teams，以新增 Microsoft Teams 通道。

  7. 選取編輯詳細資料。 查看資訊並對 Wellness Check 專員的圖示、描述和開發人員資訊進行任何所需的更改。 完成後，請選取儲存。

  8. 選擇可用選項。 Wellness Check 專員可以通過多種方式共用，包括通過連結分享、部署到 Teams 應用商店或作為自定義應用程式檔分發。 選擇您的部署方式。

  9. 如果部署到 Teams 應用商店，您還必須決定分享 Wellness Check 專員的範圍。

    1. 選擇 Show to everyone in my organization (向組織中的 每個人顯示) 以將 Wellness Check 專員部署到組織中的每個人，這會提交專員中的 Microsoft Teams #系統管理中心以供全域管理員和 Teams 管理員審批。 核准後，它會顯示在 Teams 應用程式目錄的為組織建置區域中。 如需詳細資訊，請參閱在 Microsoft Teams 系統管理中心管理應用程式。

    2. 選擇 Show to my teammate and shared users (向我的團隊成員和共用用戶 顯示) 以將 Wellness Check 專員部署到更有限的觀眾。 在這裡，您可以選擇安全性群組和個別使用者。 完成選擇后，選擇 分享 以保存對專員許可權的更改。

有關更多資訊，請參閱 連線併為其配置專員 Microsoft Teams。