設定桌面預約

發行項
12/19/2024

個別桌面與桌面集區

Microsoft Places 將個別桌面預約的支援帶入Microsoft 365，讓使用者可以選取特定的桌面，而不是從桌面集區保留。

重要概念：

您組織中的每個桌面都可以設定為可預約，或保持無法預約。
當指派給特定使用者，或因為維護活動或任何其他原因而無法使用桌面時，可以將桌面標示為不可預約。
您可以個別設定桌面，或與其他附近的桌面集區。桌面集區在 Exchange Online 中稱為「工作區」。
模型、個別桌面和桌面集區可以在您的組織中並存，但每個實體桌面只能以一種方式設定。
桌面會遵循 Places 目錄中的嚴格階層：建>置樓層>區段>桌面和桌面集區。

重要事項

個別桌面預約是一項增強功能，需要組織中的使用者取得 Teams 進階版授權。用戶也必須啟用 Places 尋找工具，才能預約個別的桌面。
目前，新的桌面預約體驗僅適用於 Windows 和 Web 上提供的新 Outlook 。我們正努力儘快將此體驗帶入其他表面。

必要條件

設定個別預約的桌面

步驟 1：建立區段和桌面

使用 GetPlaceV3 Cmdlet 來尋找新區段所在樓層的 PlaceId 。然後，使用範例中的語法，在現有的樓層上建立新的區段，然後將桌面連結至該區段。

Connect-MicrosoftPlaces
$building = Get-PlaceV3 -Type Building | Where-Object -Property DisplayName -eq 'NYC Times Square'
$floor = Get-PlaceV3 -AncestorId $building.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq "1"
$section = New-Place -type Section -Name "A" -ParentId $floor.PlaceId
$desk1 = New-Place -type Desk -Name "Desk 1" -ParentId $section.PlaceId
$desk2 = New-Place -type Desk -Name "Desk 2" -ParentId $section.PlaceId

步驟 2：讓桌面可預約

若要讓桌面可預訂，請建立桌面信箱，並藉由將信箱別名或身分識別傳遞至 Set-PlaceV3 的信箱參數，將它與桌面對象產生關聯。

重要事項

若未將信箱連結到桌面，這是此範例中的最後一個命令，桌面將不會顯示在預約UI中。

Connect-ExchangeOnline
$mbx = New-Mailbox -Room "Desk 1"
Set-Mailbox $mbx.Identity -Type Desk -HiddenFromAddressListsEnabled $true
Set-PlaceV3 $desk1.PlaceId -Mailbox $mbx.Identity

步驟 3：將功能新增至桌面 (選擇性)

您可以將元數據新增至每個桌面，例如指定其是否可存取，或列出桌面上可用的裝置。若要深入了解支援的元數據，請參閱 Set-PlacesV3 。您也可以新增可完全自定義的標籤，例如指出桌面是可調整高度還是接近視窗。這項資訊可讓用戶根據其需求和喜好設定選擇正確的桌面。

Connect-MicrosoftPlaces
Set-PlaceV3 $desk1.PlaceId -Tags "height-adjustable-desk"
Set-PlaceV3 $desk2.PlaceId -IsWheelChairAccessible $true

步驟 4：將預約原則套用至桌面 (選擇性)

您可以視需要使用 Exchange PowerShell 命令 Set-CalendarProcessing 來套用預約原則。

Connect-ExchangeOnline
Set-CalendarProcessing <desk_mailbox_alias> -BookInPolicy <BookableGroupDL>

設定桌面集區

步驟 1：建立桌面集區

桌面集區必須在 Exchange Online 中建立，其中它們稱為「工作區」。

使用 Exchange Online PowerShell，使用 [工作區] 信箱類型為每個桌面集區建立信箱。

Connect-ExchangeOnline
New-Mailbox -Room -Alias <mailbox_alias> -Name <workspace_name> | Set-Mailbox -Type Workspace 
Set-CalendarProcessing -Identity <mailbox_alias> -EnforceCapacity $True

步驟 2：讓桌面集區可供預約

使用 Set-PlacesV3 將桌面集區連結至區段。需要此步驟，桌面集區才會出現在新的桌面預約體驗中。

使用相同的 Cmdlet 來設定桌面集區容量 (可在集區) 中預約的桌面數目。使用 Set-PlacesV3 Cmdlet 會將此資訊寫入 Exchange Online，以確保 Outlook 會議室尋找程式中的容量一致。

您可以遵循此範例中的語法：

Connect-MicrosoftPlaces
$building = Get-PlaceV3 -Type Building | Where-Object -Property DisplayName -eq 'NYC Times Square'
$floor = Get-PlaceV3 -AncestorId $building.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq '1'
$section = Get-PlaceV3 -AncestorId $floor.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq 'A'
Set-PlaceV3 -Identity <mailbox_alias> -Capacity 10 -ParentId $section.PlaceId

使用 Add-DistributionGroupMember Exchange Online Cmdlet 將桌面集區新增至 RoomList，以確保桌面集區也會出現在 Outlook 的會議室尋找工具中：

Add-DistributionGroupMember <roomlistAlias> -Member <

步驟 3：將功能新增至桌面集區 (選擇性)

您可以將元資料新增至每個桌面集區。例如，指定是否可使用輔助設備，並新增桌面上可用裝置的詳細數據。若要深入了解支援的元數據，請參閱 Set-PlacesV3 。您也可以新增完全可自定義的標籤。例如，指出桌面是否可調整高度。這項資訊可讓用戶根據其需求和喜好設定選擇正確的桌面集區。

Connect-MicrosoftPlaces
Set-PlaceV3 -Identity <mailbox_alias> -IsWheelChairAccessible $True -Tags "Docking Station"

步驟 4：將預約原則套用至桌面集區 (選擇性)

視需要使用 Set-CalendarProcessing Exchange Online Cmdlet 來套用其他預約原則。

Connect-ExchangeOnline
Set-CalendarProcessing <mailbox_alias> -BookInPolicy <BookableGroupDL>

鏈接周邊裝置並設定自動工作位置更新

您可以使用來自 Microsoft Teams 的功能，將這些桌面上的周邊裝置連結到目錄中的桌面集區物件。這可讓使用者在忘記事先預約等情況時，透過自動預約順暢地保留桌面。您可以根據連線到監視器和桌面上其他周邊的使用者，取得桌面使用率的深入解析。

您可能也想要啟用自動工作位置更新原則，以便當使用者將膝上型計算機連線到這些周邊時，他們在 M365 中的工作位置會在一次性同意後自動更新，讓與辦公室的同事連線比以往更容易。

來自 Microsoft Teams 的這項功能目前僅支援桌面集區。即將推出鏈接周邊裝置與個別桌面的支援。

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