在 Teams 中設定可預約的桌Microsoft
本文可協助引導您完成在 Microsoft Teams 中設定可預約桌面的程式。 這包括建立桌面集區帳戶、搜尋及識別您要包含的裝置，然後將這些裝置與桌面集區帳戶連結。
可預約的桌面是 Microsoft Teams 的這項功能名稱，此功能會使用 Exchange Desk Pool 帳戶，讓用戶能夠在插入至該桌面的裝置時，預約或預約屬於桌面集區一部分的個別桌面。
Teams 中可預約的桌Microsoft
當使用者在混合式工作環境中工作，或需要建築物的登陸位置才能工作一天時，他們必須能夠預約或預約空間來完成工作。 可預約的桌面功能可讓您輕鬆上手。 在 Teams 中設定可預約桌面之後，用戶可以在 Windows 或 Mac 上使用新的 Teams 桌面應用程式來預約工作區。
[可預約的桌面] 功能可讓使用者在接上電源或事先預約時，前往共用桌面預約，並可在 Windows 或 Mac 計算機上執行 Teams 應用程式時收到現有預約通知。
對於系統管理員，Microsoft Teams 會議室專業版 管理入口網站提供可管理性，包括探索裝置，以及在庫存中顯示裝置的能力。
步驟概觀
若要在貴組織中設定和使用可預約的桌面，您必須執行下列工作：
- 步驟 1：確認符合先決條件。
- 步驟 2：建立桌面集區帳戶。
- 步驟 3：收集個別桌上周邊裝置上的資訊。
- 步驟 4：測試用戶體驗。
步驟 1 - 確認符合先決條件
- 確認您有權存取 teams 專業管理Microsoft入口網站。
- 確認您擁有至少一個 Teams 共用授權或每個組織一個 Teams 會議室專業版 授權。
- 建立及設定步驟 2 中找到的必要資源帳戶。
- 在 Windows 或 Mac 上使用新版的 Microsoft Teams 傳統型應用程式。
步驟 2 - 建立桌面資料庫帳戶
桌面集區帳戶與會議室帳戶稍有不同，但取決於工作區資源信箱架構。 不同的使用者可以同時保留多次桌面集區，最多可保留一個定義的容量。 不過，會議室只能在特定時間保留一次。 如需詳細資訊，請參閱下方的常見問題一節。 由於此體驗僅支援一組桌面，因此您必須建立桌面資料庫帳戶。 建立桌面集區就像設定會議室一樣。
建立桌面集區帳戶
- 步驟 1：在 Exchange 中設定新的工作區或桌面集區。 若要這麼做，請參閱 在 Outlook 中建立和預約工作區。
- 步驟 2：設定可預約桌面的元數據。 若要這麼做，請參閱 Set-Place Cmdlet。
當您建立工作區並設定元數據之後，您可以在 Outlook 上使用 Places Finder 或在 Teams 上預約桌面集區時找到可預約的桌面。
步驟 3 - 收集個別桌上周邊裝置上的資訊
有兩種方式可以使用可下載的PowerShell腳本或手動收集裝置和周邊資訊。
使用 PowerShell 腳本收集裝置和周邊資訊
為了確保端對端使用者的順暢體驗，連接到實體桌面的裝置和介面設備，例如監視器，必須與您先前建立的桌面集區帳戶建立關聯或連結。 若要這麼做，您必須根據產品標識碼、廠商標識符、序號、型號和製造商等唯一資訊來識別裝置。
您可以使用自定義腳本從桌面取得裝置詳細數據，以正確找到裝置，並確保它們已對應至對應的桌面集區帳戶。 此處的PowerShell腳本必須具備系統管理員許可權。
如需詳細的逐步指示，請參閱 取得連接周邊裝置的資訊。 在裝置和介面設備上傳信息之後，您可以使用Teams專業管理入口網站來確認裝置是否與桌面集區正確關聯。
透過自動探索收集裝置和周邊資訊
您可以使用自動探索功能取得裝置資訊，然後使用 Microsoft Teams 專業管理入口網站，將它與對應的桌面集區帳戶建立關聯。
登入並在左側導覽中開 啟Microsoft Teams 專業版管理入口網站>庫存 。
系統會自動使用您使用者的 Teams 應用程式來將裝置資料傳送至 Teams 專業管理入口網站。 當五個使用者在桌上插入裝置時，任何連接的顯示器和 USB 音訊/視訊介面設備都會掃描並傳輸到雲端。 這些裝置會填入 [庫存] 區段中的 [ 裝置 ] 索引 標籤。
移至 [規劃>庫存>裝置] 頁面。
選取您要與桌面集區建立關聯的特定裝置。 您會看到 [需要採取動作] 橫幅。
確認新的面板顯示裝置資訊，以及標示為 [ 將裝置新增至會議室或桌面] 的 [撥入動作] 按鈕。
選取 [將裝置新增至會議室或桌上]。
系統會顯示桌面集區清單，讓您從裝置所在的清單中選取所需的桌面集區。
注意事項
如果您想要尋找特定的桌面集區，請使用 [PlaceType： desks filter]，在搜尋列中僅查看組織中的 [桌面集區] 帳戶。
選取桌面集區后，選取 [ 儲存]。
裝置現在已與桌面集區帳戶相關聯。
移至 [庫存>桌面 ] 頁面，並確認裝置的位置底下有特定的相關聯桌面集區。
注意事項
[桌面] 集區在 Microsoft Teams 專業版管理入口網站名為 Desk 。
步驟 4 - 測試用戶體驗
使用膝上型電腦或平板電腦登入 Teams。
實際插入膝上型計算機。 當您插入此相關聯的裝置時，您會收到桌面預約通知，且 Teams 行事曆上會顯示預約。 您也可以使用 Teams 應用程式或在 Outlook 上 Places Finder 預約桌面。 如果您預約了可預約的桌面，您會看到現有預約的送達通知。
步驟 5 - 啟用自動工作位置更新
一旦用戶體驗正常運作，您就可以選擇為組織或一組使用者 啟用自動工作位置更新原則 。 自動工作位置更新的設計目的是要讓使用者更容易保持工作位置在最新狀態，並在其他人在辦公室時與其他人聯繫，藉此增強用戶體驗。 啟用原則后，使用者將可以選擇啟用自動工作位置更新。 他們可以在 Teams 桌面用戶端的 [設定隱私>權>共用您的工作位置] 下執行此動作。 使用者加入加入后，只要工作位置先前設定為未知或遠端，當用戶連線到可預約的辦公桌時，他們的工作位置會自動更新至 [在 辦公室 ]。 偵測到的位置會持續到其工作時間結束為止。 如果在工作時間之後接上電源，則位置將會設定為當天晚上 11：59。 這項功能可在遠端和辦公室工作之間順暢地轉換，加強小組與其他使用者之間的共同作業和通訊。
常見問題集
問題： 什麼是桌面集區？
答： 桌面集區是一組彼此相近的個別桌面，具有相同的設備和體驗。 [桌面資料庫] 可讓員工預約桌面，同時降低系統管理員管理系統中數千個個別桌面的負荷。 當員工在桌面集區中預訂桌面時，可保證在桌面集區中有一張桌，並可一次選取要坐在哪一張桌上的空間。
問題： 傳統版 (舊版 Teams) 和全新 Teams 是否提供可預約的桌面功能？
答： 否，您只能在新的 Teams 用戶端上使用可預約的桌面體驗。 若要下載並切換到最新的 Teams 用戶端，請參閱切換到新的 Microsoft Teams。
問題： 如果 Teams 應用程式未在膝上型電腦上主動執行，可預約的桌面功能是否可正常運作？
答： 否，若要讓可預約的桌面功能正常運作，也就是說，若要讓使用者在外掛程式 Teams 應用程式上預約桌面，必須在您的膝上型電腦上執行，才能插上電源。
問題： 本文中的個別桌面、桌面集區和可預約桌面有何不同？
答： 屬於桌面集區一部分的個別桌面具有相同的用戶主體名稱 (UPN) 或資源電子郵件位址，通常在辦公室中彼此相同且彼此接近。 桌面集區是擁有專用資源帳戶的個別桌面叢集。 資源帳戶位於工作區信箱架構支援的 Exchange 上。 您可以使用 Set-Place Cmdlet 設定桌面集區以及位置等元數據的容量。 所有裝置都必須與 Teams 專業版管理入口網站上的桌面集區帳戶相關聯，才能運作端對端功能。