在 Teams 中設定可預約的桌Microsoft
使用 Microsoft Teams 發揮桌面的完整功能。 Microsoft Teams 中可預約的桌面是專為提升貴組織的效率所設計，可讓使用者在外掛程式到介面設備時順暢地預約桌面，同時提供您了解和管理這些空間的工具。
步驟概觀
若要在貴組織中設定和使用可預約的桌面，您必須執行下列工作：
步驟 1：檢閱先決條件。
步驟 2：建立資源帳戶。
步驟 3：收集每個桌上周邊裝置上的資訊，例如監視器。
步驟 4：為使用者啟用其他功能。
步驟 5：確認用戶體驗。
步驟 6：檢閱使用方式報告中的數據。
步驟 1 - 檢閱先決條件
確認您可以存取Microsoft Teams 專業版管理入口網站。
確保您的用戶能夠存取 Windows 或 Mac 上新版的 Microsoft Teams 傳統型應用程式。
步驟 2 - 建立桌面資料庫帳戶
在 Exchange 中稱為 「工作區」 的桌面集區帳戶，與會議室帳戶稍有不同。 桌面集區容量代表該集區中的基座數目，且是由系統管理員設定。集區可以由多個用戶同時保留，直到所有基座 (取容量) 為止。 例如，桌面集區上的容量設為2。 使用者 A 和使用者 B 皆可從上午 8 點到下午 5 點預約，剩餘容量為 0。 這表示第三個用戶無法在上午 8 點到下午 5 點之間預約。
若要建立桌面集區帳戶，您需要在 Exchange 中設定工作區資源帳戶。 建議您遵循設定 桌面預約中所述的步驟。
建立帳戶之後，允許 24 到 48 小時讓帳戶顯示在 Outlook、Teams 和 Teams 會議室專業版 管理入口網站中。
步驟 3 - 收集周邊裝置上的資訊
接下來，為了確保順暢的使用者體驗，實體桌上監視器等介面設備必須與您先前建立的桌面集區帳戶建立關聯或連結。 若要這麼做，您必須根據介面設備的唯一資訊來識別介面設備，例如產品標識碼、廠商標識碼和序號。
您可以使用免費的PowerShell腳本來擷取周邊裝置的詳細數據，並確保它們對應到 Teams 會議室專業版管理入口網站中的對應桌面集區帳戶。 PowerShell 腳本位於 此處 供下載，如需詳細的逐步指示，請參閱 將周邊裝置新增至庫存。
步驟 4 - 為使用者啟用其他功能
您可以選擇為組織或使用者群組 啟用自動工作位置更新原則 。 自動工作位置更新的設計目的是要讓使用者更容易保持工作位置在最新狀態，並在其他人在辦公室時與其他人聯繫，藉此增強用戶體驗。 啟用原則后，使用者可以選擇啟用自動工作位置更新。 他們可以在 Teams 桌面用戶端的 [設定隱私>權>管理我的工作位置] 下執行此動作。 使用者加入加入后，只要工作位置先前設定為未知或遠端，當用戶連線到可預約的辦公桌時，他們的工作位置會自動更新至 [在 辦公室 ]。 如果桌面集區是上層至建築物，只要其工作位置先前設定為未知、遠端或在辦公室，當它們連線到可預約的辦公桌時，他們的工作位置也可以變更為特定建築物。 偵測到的位置會持續到其工作時間結束為止。 如果在工作時間之後接上電源，則位置將會設定為當天晚上 11：59。 這項功能可在遠端和辦公室工作之間順暢地轉換，加強小組與其他使用者之間的共同作業和通訊。
步驟 5 - 測試用戶體驗
在關聯之後等候 24 小時，以測試此體驗。 在那之後，請確定您已在 Windows 或 Mac 膝上型電腦上登入 Teams。 當您將膝上型電腦插入與桌面集區帳戶相關聯的介面設備，並假設有可供預約的基座時，您應該會收到活動摘要通知，指出「空間已保留且可供您使用」，以及行事曆中的預約。 您也可以預約辦公桌以供日後使用。 若要深入瞭解用戶體驗，請參閱 Teams 中可預約桌Microsoft首先要注意的事項。
步驟 6 - 檢閱使用方式報告中的數據
用戶體驗一旦運作正常，您就可以開始檢閱報告，以深入瞭解如何使用您的桌面集區。 桌面使用方式報告位於 Teams 會議室專業版 管理入口網站>報告>桌面使用方式。
下表說明列出的頂端計量：
| 指標 | 定義 |
|---|---|
| 相關聯的桌面總數 | 與所有桌面集區相關聯的裝置群組總數。 |
| 未使用的桌面集區總數 | 使用率為 0% 的桌面集區總數。 |
| 非計劃預約 | 所有桌面集區中未事先規劃且已自動預約的預約百分比。 |
在頂端計量下方有一個數據表，提供每個桌面集區細分，並附有醒目提示每個數據使用量的特定計量。 您可以調整時間篩選，以檢視不同時段的使用量。
| 列 | 描述 |
|---|---|
| 顯示名稱 | 桌面集區名稱。 |
| 利用 | 使用者在指定的時段內，在上班時間內插入關聯桌上的時間百分比。 |
| 關聯的桌面 | 與此桌面集區相關聯的裝置群組數目，超過此桌面集區設定的總容量。 |
| 保留 | 所選時段內可預約桌面的預約數目。 |
| 非計劃預約 | 未事先規劃且已自動預約的預約百分比。 |
| 保留保留 | 用戶在預約期間插入可預約桌面的時間百分比。 較低值表示插入較少的時間所花費的預約較多。 |
設置
關閉 Teams 用戶端中的自動探索與使用狀況資料收集
在 Microsoft Teams 中可預約的桌面，會使用從使用者膝上型電腦上執行之 Teams 桌面用戶端提供的周邊數據，來探索介面設備，並了解他們所關聯的桌面集區使用時機。 不會收集個人標識數據，但如果您覺得這項數據收集不適合您的租使用者或租使用者中的一組使用者，您可以使用下列 PowerShell Cmdlet 來適當地設定原則。 請注意，對於政府雲端，此原則預設為關閉。
首先，請確定您的 Microsoft Teams 模組是 6.5.0 版或更新版本。 若要確認版本，請執行下列動作：
Import-Module MicrosoftTeams
Get-Module -Name MicrosoftTeams
如果您未安裝 Microsoft Teams 模組，請執行下列動作，然後重新執行上述命令以檢查版本：
Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force -AllowClobber
Import-Module MicrosoftTeams
如果您的版本低於 6.5.0，請依照 下列指示 進行更新。
使用下列命令來建立、設定、授與或移除 TeamsBYODAndDesks 原則中的設定：
Import-Module MicrosoftTeams
Connect-MicrosoftTeams
Get-CSTeamsBYODAndDesksPolicy
Set-CSTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity Test -DeviceDataCollection Enabled
Grant-CSTeamsBYODAndDesksPolicy -PolicyName Test -Identity testuser@test.onmicrosoft.com
Grant-CSTeamsBYODAndDesksPolicy -Group
Grant-CSTeamsBYODAndDesksPolicy -Global -PolicyName Test
Remove-CSTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity Test
設定雲端數據
刪除裝置數據
此設定可讓系統管理員刪除特定使用者的所有裝置管理數據。
庫存管理許可權
Teams 會議室專業版 管理入口網站中的庫存管理許可權可讓其他人檢視和管理庫存。 您可以在 Teams 會議室專業版管理入口網站的> [設定角色] 下建立角色，並授與存取庫存和建立周邊設備關聯至桌面的許可權。
常見問題集
問：什麼是桌面資料庫？
答： 桌面集區是辦公室中靠近另一個且位於相同區域的一組基座。 當員工在桌面集區中預訂桌面時，他們會在桌面集區中保留一個座位。
問：個別桌面與桌面集區有何不同？
解答：個別桌面是 Exchange 中的新資源帳戶類型，可讓用戶預約特定基座，而非預約桌面集區中的其中一個基座。 適用於可預約桌面解決方案的個別桌面支援即將推出。
問題：傳統版 (舊版 Teams) 和全新 Teams 是否提供可預約的桌面功能？
解答：否，可預約的桌面體驗僅適用於新的Teams用戶端。 若要下載並切換到最新的 Teams 用戶端，請參閱 Teams 新Microsoft。
問題：可預約的桌面是否可與 Microsoft Places 搭配使用？
回答：是的，這樣就行了！ 如果用戶自動保留在桌面集區中，預約也會顯示為使用者在 Places 中當天的辦公桌預約。 如果使用者透過 Places 事先預約桌面集區中的基座，當您插入可預約的辦公桌時，使用者會看到一則確認訊息，表示他們已設定好預約。
問題：如何確保它能與我的裝置搭配使用？ 我是否需要 要購買新的硬體嗎？
回答：那是可預約桌面的其中一個美人！ 不需要新的硬體。 我們設計解決方案的目的是要與所有型號和製造商合作，而這取決於裝置具有唯一屬性。 我們目前支援同時具備音訊和視訊功能的監視器和裝置。 連接基座和網路攝影機的支援即將推出。
問題：是否有其他方式可以關聯我的裝置，而不是PowerShell腳本？
回答：是的，有！ 您也可以透過專業管理入口網站手動關聯裝置。 流覽至在未關聯的裝置上選取 [ 規劃 > 庫存 > 裝置 > ]， (一個有「需求動作」卷標的裝置) > 選取 [將裝置新增至會議室或辦公桌] > 搜尋您要指派給的桌面集區。 為了讓您更容易探索裝置，系統會使用使用者的 Teams 應用程式自動找到裝置。 一旦有五個唯一的使用者插入桌面上的裝置，它就會自動出現在 [ 裝置 ] 索引卷標中以建立關聯。
問題：我需要什麼才能存取使用方式報告？
答： 這些報表目前為預覽版，不需要授權即可存取。