共用方式為

啟用會議室簽入和自動發行 (選擇性)

  • 發行項

Microsoft Places 可透過Teams會議和Teams裝置提供整合式簽入和自動發行體驗，協助優化資源使用率。

會議室簽入和自動發行版功能會派上用場：當您啟用自動發行版時，會議參與者會以多種方式簽入，而且，如果在 () 可設定的時間範圍 (之後，會議室就會釋出，並可供其他人預約。

啟用聊天室以進行自動發行

您可以使用三種不同的方式來啟用自動發行版：

  • Exchange PowerShell
  • Microsoft Teams 系統管理中心
  • 直接在 Teams 面板 裝置上

Exchange PowerShell

Set-CalendarProcessing使用 Exchange PowerShell Cmdlet 來啟用或修改聊天室的自動發行版。

例如，以下說明如何為名為 會議室 1132 的會議室啟用自動發行版：

Set-CalendarProcessing -Identity "Conference Room 1132" -EnableAutoRelease $true

默認原則為10分鐘。 針對低需求區域的會議，您可以指定以分鐘為單位表示的更寬鬆原則，如下所示：

Set-CalendarProcessing -Identity "Conference Room 1132" -EnableAutoRelease $true -PostReservationMaxClaimTimeInMinutes 20

在此範例中，如果在會議開始時間的 20 分鐘內未偵測到使用方式，則會自動釋放會議室。

Microsoft Teams 系統管理中心

您可以透過 Teams 系統管理 中心設定自動發行。 流覽至 Teams 裝置>面板>組態設定檔 > 如果沒有人簽入並設定 [發行後]，[新增或編輯>會議設定>] 會開啟 [發行室]。 然後將組態配置檔指派給 Teams 面板。

如需詳細資訊，請 參閱在 Microsoft Teams 中管理裝置。

Teams 面板裝置

您可以直接在 Teams 面板 裝置上設定自動發行。 使用您的系統管理員認證登入，並流覽至 [設定>裝置設定>][Teams 管理員 [設定>會議>] 會在沒有人簽入並設定 [發行後] 時開啟發行室。

Teams 面板必須位於應用程式版本 1449/1.0.97.2024061108 或更新版本。

如需詳細資訊，請 參閱Teams面板上的簽入和自動發行。

注意事項

  • 自動發行設定的變更最多可能需要 48 小時才會生效。 基於這個理由，我們建議您在週末之前調整自動發行版，或是未來 48 小時內未排定任何會議。
  • 會議室簽入和自動發行尚未支援非 Teams 在線會議，例如 Zoom 或 Webex。 這應該很快就會推出。

資格和限制

具有 Teams 進階版 授權的使用者可以簽入，並使用自動發行與任何會議室。

此外，任何使用者都可以簽入，並針對使用 Teams 會議室 Standard、Teams 會議室 Premium、Teams 會議室專業版 或 Teams 共用裝置授權設定的會議室使用自動發行。

注意事項

您可以為組織中的任何會議室啟用自動發行。 不過，建議您將這項功能限制為具有Teams面板或 Microsoft Teams 會議室裝置的會議室，以確保所有使用者都有存回的方式。

會議室簽入和自動發行體驗

會議出席者有多個選項可簽入並防止會議室自動發行：

  • 簽入 Teams 面板

  • 簽入 Microsoft Teams 會議室觸摸屏控制台

  • 透過 Teams 聊天簽入。

簽入 Teams 面板

任何會議參與者都可以透過 Teams 面板 簽入。 若要深入瞭解 Teams 面板，請參閱 Microsoft Teams 面板概觀。

Teams 面板必須位於應用程式 1449/1.0.97.2024061108 版或更新版本，才能支援簽入。

顯示使用 Teams 面板 裝置之人員影像的螢幕快照。

顯示 Teams 面板主畫面的螢幕快照。目前會議的相關信息會顯示在畫面上，其中包含 [簽入] 按鈕。

存取 Microsoft Teams 會議室 裝置

透過 Microsoft Teams 會議室 觸控螢幕主控台加入會議會將您簽入。

顯示 Microsoft Teams 會議室的螢幕快照。會議的相關範例資訊會顯示在畫面上，其中包含 [加入] 按鈕。

透過 Teams 聊天簽入

會議召集人和出席者可以透過Teams會議聊天簽入。

顯示使用Teams聊天簽入的螢幕快照。

Teams 會議聊天會顯示有人簽入會議室的時機：

顯示已簽入Teams聊天使用者的螢幕快照。

如果沒有人簽入，聊天會通知會議參與者他們的會議室已釋出：

顯示 Teams 聊天使用者已發行會議室供其他人預約的螢幕快照。

常見問題集

這項功能是否支持內部部署信箱？

否，這項功能僅適用於在 Exchange Online 中建立的會議室信箱。 若要深入瞭解如何管理會議室信箱，請參閱管理 Exchange Online 中的資源信箱。

我的用戶無法透過Teams聊天簽入

Teams 會議聊天中的簽入體驗裝載於 Outlook Web Access (OWA) 中。 請確定已為需要透過Teams聊天簽入的使用者啟用 Outlook Web App。 如需詳細資訊，請參閱 這裡 。

此功能如何與 Microsoft Teams 的簽入和會議室版本搭配運作？

Microsoft Places 改善 Microsoft Teams 中的簽入和會議室發行功能，以反映某人使用會議室的時間，以及防止自動釋放會議室。 Microsoft Places 中的分析提供已預約但未使用的會議室自動發行的深入解析。

何時會釋出會議室？

當會議室保留給會議時，出席者有一段時間可以存回會議室。 如果沒有人簽入，會議召集人會收到電子郵件通知，通知他們會議室已釋出，並可供其他人保留。

會議召集人是否需要簽入？

不能。 任何實際出現在會議室的人員，或可存取Teams會議聊天的人員，都可以簽入。 只有一個人需要簽入。

這項功能是否在任何特殊的雲端環境中受到支援？

政府社群雲端 (GCC) 目前支援自動發行。