在 Exchange Online 中管理資源信箱

使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) ，透過 Exchange Online 組織中的電子郵件/委派來建立、修改及管理您的資源。

系統管理員可以管理兩種類型的資源：

• 會議室信箱 是指派給實體位置的資源信箱，例如會議室、社區或訓練室。 系統管理員建立會議室信箱之後，用戶可以在會議邀請中包含會議室信箱，輕鬆地保留會議室。

• 設備信箱 是指派給非特定位置資源的資源信箱，例如可攜式計算機、投影機、麥克風或公司汽車。 在系統管理員建立設備信箱之後，使用者可以透過在會議邀請中包含對應設備信箱，輕鬆預約設備。 您可以使用 EAC 和 Exchange Online PowerShell 來建立設備信箱或變更設備信箱屬性。

如需詳細資訊，請參閱 Exchange Online 中的收件者。

在會議室或設備信箱 (建立資源信箱)

1. 登入 Exchange 系統管理中心，然後流覽至 [收件者>資源]。

   [ 資源] 頁面隨即顯示。

2. 單擊 [新增資源] ，並遵循詳細數據窗格中的指示：

   • 資源設定
   • 一般資訊
   • 預約選項
   • 檢閱資源

3. 按一下 [建立]。

編輯資源

1. 從清單檢視中，選取您要編輯的資源，然後按下選取的資源。

2. 在 [ 會議室信箱 詳細數據] 窗格中，更新下列各節：

   • 一般

     • 按兩下 [管理資源詳細資料] 以編輯資源詳細數據
     • 按兩下 [其他資訊] 以編輯音訊/顯示/視訊詳細數據。
     • 按兩下 [管理資源聯繫人資訊]，以編輯資源位址。

   注意事項

   這僅適用於 會議室信箱。

   • 預訂

     • 按兩下 [管理預約設定]，編輯定義何時可以排程資源的預約原則設定。
     • 按兩下 [管理委派設定]，從清單中新增或移除委派。

   • 委派

     • 按兩下 [傳送身分]，從此信箱傳送電子郵件。
     • 按兩下 [代表傳送]，代表此信箱傳送電子郵件。
     • 單擊 [讀取及管理 (完整存取) ]，以開啟並擁有信箱的完整存取權。

   • 其他人

     • 管理郵件提示
     • 管理自訂屬性
     • 管理電子郵件位址

預訂

使用 [ 管理預約設定 ] 區段來檢視或變更預約原則的設定，以定義會議室的排程時間、可以保留的時間長度，以及可以保留的時間。

• 允許重複的會議：此設定允許或防止會議室的重複會議。 根據預設，此設定會啟用，因此允許重複的會議。

• 只允許在工作時間進行排程：此設定會接受或拒絕未在會議室定義的工作時間內排程的會議邀請。 默認工作時間為上午 8：00 到下午 5：00。星期一到星期五。 根據預設，此設定會停用，因此允許在工作時間以外進行會議要求。

• 自動拒絕超出下列限制的會議：預設會啟用此設定。

  • 預約時間範圍 (天數) ：此設定會指定可以預約房間的預先天數上限。 預設值是 180 天。
  • 持續時間 (小時數上限) ：此設定會指定可在預約要求中保留會議室的持續時間上限。 預設值為 24 小時。

使用 [ 管理委派設定] 區段來檢視或變更 Booking 要求 和 選取委派。

• 自動接受拒絕預約要求

• 選取可接受或拒絕預約要求的委派

注意事項

針對委派，您也可以從下列專案選取許可權類型，作為 [完整存取]、[ 傳送為 ] 或 [ 代表傳送]。

開始之前有哪些須知？

• 完成會議室信箱的預估時間：5 到 10 分鐘。

• 您必須獲指派許可權，才能執行此程式或程式。 若要查看您需要的許可權，請參閱 Exchange Online 功能許可權主題中的「收件者」專案。

  重要事項

  如果您在混合式案例中執行 Exchange Server，請確定您在適當的位置建立會議室信箱。 為內部部署組織內部部署建立會議室信箱，且應在雲端中建立 Exchange Online 端的會議室信箱。

• 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

建立會議室信箱

使用 Exchange 系統管理中心建立會議室信箱

1. 在 Exchange 系統管理中心中，流覽至 [收件者>資源]。

2. 若要建立會議室信箱，請按兩下 [ 新增會議室資源。

3. 使用頁面上的選項來指定新資源信箱的設定。

   • * 會議室名稱：使用此方塊來輸入會議室信箱的名稱。 這是 Exchange 系統管理中心和您組織通訊簿中資源信箱清單中所列的名稱。 此名稱為必要項目，且不得超過 64 個字元。

     提示

     雖然有其他欄位可描述會議室的詳細資料，例如位置和容納的人員數量，但是請考慮使用一致的命名慣例摘要列出會議室名稱中最重要的詳細資料。 為什麼？ 這樣使用者從會議邀請的通訊錄中選取會議室時，才能輕鬆看到詳細資料。

   • * 電子郵件地址：會議室信箱有電子郵件位址，因此可以接收預約要求。 電子郵件地址中 @ 符號的左側包含別名，必須在樹系中是唯一的，而右側則是網域名稱。 電子郵件地址為必要項目。

   • 位置、 電話、 容量：您可以使用這些欄位來輸入會議室的詳細數據。 但是，如同之前所說明，您可以在會議室名稱中包含這項資訊的部分或全部，好讓使用者可以看到。

4. 當您完成時，按兩下 [ 儲存 ] 以建立會議室信箱。

建立會議室信箱之後，您可以編輯會議室信箱，以更新預約選項、MailTips 和信箱委派的相關信息。 請參閱下方的使用 Exchange 系統管理中心一節來變更會議室信箱屬性。

使用 Exchange Online PowerShell 建立會議室信箱

這個範例會使用下列設定來建立會議室信箱：

• 信箱的名稱為 ConfRoom1。 此名稱也會用來建立會議室的電子郵件位址。
• Exchange 系統管理中心和通訊錄中的顯示名稱會是會議室信箱 1。
• 會議室參數會指定將此信箱建立為會議室信箱。

New-Mailbox -Name ConfRoom1 -DisplayName "Conference Room 1" -Room

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-Mailbox。

如何才能了解這是否正常運作？

您可以透過幾種不同的方式，確定您已正確建立會議室信箱：

• 在 Exchange 系統管理中心中，流覽至 [收件者>資源]。 新的會議室信箱會顯示在資源清單中。 您可以套用 篩選所有會議室 ，並只檢視 會議室信箱。

• 在 Exchange Online PowerShell 中，執行下列命令以顯示新會議室信箱的相關信息。

  Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
  

建立會議室清單

如果您計劃要有一百個以上的會議室，或已經建立一百個以上的會議室，請使用會議室清單來組織您的會議室。 如果貴公司的幾棟建築物中有會議室可供開會預訂，最好能建立每棟建築物的會議室清單。 會議室清單是特別標示的通訊群組，其使用方式與其他通訊群組相同。 不過，您只能使用 Exchange Online PowerShell 建立會議室清單。

使用 Exchange Online PowerShell 建立會議室清單

此範例會建立建築物 32 的會議室清單。

New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList

使用 Exchange Online PowerShell 將會議室新增至會議室清單

此範例會將 confroom3223 加入建築物 32 的會議室清單中。

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

使用 Exchange Online PowerShell 將通訊群組轉換成會議室清單

您以前可能已建立過包含會議室的通訊群組。 您不需要予以重建；我們可以將它們快速轉換成會議室清單。

此範例會將通訊群組 (建築物 34 的會議室) 轉換成會議室清單。

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

變更會議室信箱屬性

建立會議室信箱之後，您可以使用 Exchange 系統管理中心或 Exchange Online PowerShell 進行變更並設定其他屬性。

使用 Exchange 系統管理中心來變更會議室信箱屬性

1. 在 Exchange 系統管理中心中，流覽至 [收件者>資源]。

2. 在資源信箱清單中，按下您要變更其屬性的會議室信箱。

3. 在會議室信箱屬性頁面上，按下列其中一個區段來檢視或變更屬性。

一般：

使用 [ 一般] 區段來檢視或變更資源的基本資訊。

• * 會議室名稱：此名稱會出現在 Exchange 系統管理中心的資源信箱清單和您組織的通訊簿中。 若要變更，不得超過 64 字元。

• * 電子郵件地址：此只讀方塊會顯示會議室信箱的電子郵件位址。 您可於電子郵件地址區段變更。

• 容量：使用此方塊可輸入可安全地佔用房間的人員數目上限。

• 隱藏位址清單：選取此複選框可防止會議室信箱出現在通訊簿和 Exchange 組織中定義的其他通訊清單中。 選取此核取方塊後，使用者仍可以使用電子郵件地址，傳送預約郵件給會議室信箱。

管理資源詳細數據

• 部門：使用此方塊來指定與會議室相關聯的部門名稱。 您可使用此內容來建立動態通訊群組與通訊清單的收件者條件。

• 公司：如果適用，請使用此方塊來指定會議室相關聯的公司。 與 [部門] 內容相同，您可使用此內容來建立動態通訊群組與通訊清單的收件者條件。

• 通訊簿原則：使用此選項可指定會議室信箱的通訊簿原則 (ABP) 。 ABP 包含全域通訊清單 (GAL)、離線通訊錄 (OAB)、會議室清單和一組通訊清單。 若要深入了解，請參閱＜通訊錄原則＞。

  在下拉式清單中，選取要與這個信箱產生關聯的原則。

其他人

• 自訂屬性：此區段會顯示為會議室信箱定義的自定義屬性。 若要指定自定義屬性值，請按下 [編輯]。 您最多可為收件者指定 15 個自訂屬性。

委派：

使用本節來檢視或變更會議室信箱處理保留要求的方式，以及定義誰可以在未自動完成時接受或拒絕預約要求。

• 預約要求：選取下列其中一個選項來處理預約要求。

  • 自動接受或拒絕預約要求：有效的會議邀請會自動保留會議室。 如果現有的預約發生排程衝突，或是預約要求違反資源的排程限制 (例如，預約時數太長)，則會議邀請會自動遭到拒絕。

  • 選取可接受或拒絕預約要求的代理人：資源代理人負責接受或拒絕傳送至會議室信箱的會議邀請。 如果您指派了多位資源代理人，只有其中一位必須處理特定會議邀請。

• 委派：如果您選取了要求將預約要求傳送給委派的選項，則會列出指定的委派。 按兩下 [新增 或按兩下 [移除移除 以新增或移除此清單中的委派。

預約選項

使用 [ 預約選項] 區段來檢視或變更預約原則的設定，該原則會定義會議室的排程時間、可以保留的時間長度，以及可以保留的時間長度。

• 允許重複會議：此設定允許或防止會議室的重複會議。 此設定預設為啟用，所以系統會允許週期性會議。

• 只允許在工作時間進行排程：此設定會接受或拒絕不是在會議室定義的工作時間內的會議邀請。 根據預設，此設定會停用，因此允許在工作時間以外進行會議要求。 根據預設，工作時間為上午 8：00 到下午 5：00。星期一到星期五。 您可以在 [行事曆] 頁面的 [外觀] 區段中，設定會議室信箱的工作時間。

• 如果結束日期超過此限制，則一律拒絕：此設定會控制重複會議的行為，該行為會超出預約前置時間上限設定所指定的日期。

  • 如果啟用此設定，如果預約在 [預約前置時間上限] 方塊中值所指定的日期開頭或之前開始，則會自動拒絕重複 的預約 要求，且其延伸時間超過指定的日期。 這是預設設定。

  • 如果停用此設定，則如果預約要求在 [預約前置時間上限] 方塊中值所指定的日期開始或之前開始，則會自動接受重複 的預約 要求，而且這些要求會延伸到指定的日期之後。 不過，預約數量會減少，如此在指定的日期之後將不會有預約。

• 預約前置時間 (天數上限) ：此設定會指定會議室可以預約的預先天數上限。 此參數的有效輸入是 0 到 1080 的整數。 預設值是 180 天。

• 持續時間 (小時數上限) ：此設定會指定可在預約要求中保留會議室的持續時間上限。 預設值為 24 小時。

  針對重複的預約要求，預約持續時間上限會套用至重複預約要求的 Exchange 系統管理中心實例長度。

此頁面上還有一個方塊，可供您寫下訊息，此訊息將會傳送給送出保留會議室之預約要求的使用者。

聯絡人資訊：

使用 [ 聯繫人資訊] 區段來檢視或變更會議室的連絡資訊。 此頁的資訊顯示於通訊錄中。

提示

您可以使用 [州/省 ] 方塊來建立動態通訊群組、電子郵件地址原則或通訊清單的收件者條件。

電子郵件地址：

使用 [ 電子郵件位址] 區段來檢視或變更與會議室信箱相關聯的電子郵件位址。 這包括此信箱的主要 SMTP 位址以及任一關聯的 Proxy 位址。 主要 SMTP 位址 (也稱為回覆位址) 會以粗體文字顯示在通訊清單中，並在 [類型] 資料行中顯示大寫 SMTP 值。

• 新增：按兩下 [新增 新增此信箱的新電子郵件位址。 選取下列其中一種位址類型：

  • SMTP：這是預設位址類型。 按下此按鈕，然後在 [* 電子郵件位址 ] 方塊中輸入新的 SMTP 位址。

  • 自訂位址類型：按下此按鈕，然後在 [* 電子郵件 位址] 方塊中輸入其中一個支援的非 SMTP 電子郵件地址類型。

    注意事項

    除了 X.400 位址以外，Exchange 不會驗證自訂位址的格式是否正確。 您必須確保指定的自訂位址符合該位址類型的格式需求。

    當您新增新的電子郵件時，會出現主要 SMTP 位址的選項。

• 根據套用至此收件者的電子郵件地址原則自動更新電子郵件地址：選取此複選框，讓收件者的電子郵件地址根據您組織中對電子郵件地址原則所做的變更自動更新。

MailTip：

使用 MailTip區 段來新增MailTip，在使用者將預約要求傳送至會議室信箱之前，提醒使用者有潛在問題。 「郵件提示」是在此收件者加入至新電子郵件的 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 行時，顯示在資訊列中的文字。

注意事項

「寄件提醒」可以包含 HTML 標記，但是不允許指令碼。 自訂郵件提示的長度不能超過 175 個顯示的字元。 HTML 標記則不包括在此限制內。

使用 Exchange Online PowerShell 來變更會議室信箱屬性

使用下列一組 Cmdlet 來檢視和變更會議室信箱屬性。

• Get-User 和 Set-User：使用這些 Cmdlet 來檢視和設定一般屬性，例如位置、部門和公司名稱。
• Get-Mailbox 和 Set-Mailbox：使用這些 Cmdlet 來檢視和設定信箱屬性，例如電子郵件位址。
• Get-CalendarProcessing 和 Set-CalendarProcessing：使用這些 Cmdlet 來檢視和設定預約選項和委派。
• Get-MailboxFolderPermission 和 Set-MailboxFolderPermission：使用此 Cmdlet 來檢視和修改會議室信箱 [行事歷] 資料夾的委派許可權。

如需這些指令程式的資訊，請參閱下列主題：

• Get-User
• Set-User
• Get-Mailbox
• Set-Mailbox
• Get-CalendarProcessing
• Set-CalendarProcessing
• Get-MailboxFolderPermission
• Set-MailboxFolderPermission

以下是使用 Exchange Online PowerShell 變更會議室信箱屬性的一些範例。

此範例會變更顯示名稱、主要 SMTP 位址 (稱為預設回覆地址) 和會議室容量。 另外，上述回覆地址也會保留為 Proxy 位址。

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

此範例會設定會議室信箱，只允許在工作時間內排程預約要求，並設定持續時間上限為 9 小時。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

此範例會執行下列動作：

• Get-User Cmdlet 會尋找對應至私人會議室的所有會議室信箱。
• Set-CalendarProcessing Cmdlet 會將預約要求傳送給名為 Robin Wood 的委派，以接受或拒絕。
• Set-MailboxFolderPermission Cmdlet 會為 Robin 提供私人會議室信箱所需的 Calendar 資料夾許可權。

$P = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')"
$P | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"}
$P | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Robin Wood" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}

如何才能了解這是否正常運作？

若要確認您是否已成功變更會議室信箱的內容，請執行下列動作：

• 在 Exchange 系統管理中心中，選取信箱以檢視您變更的屬性或功能。 根據您變更的屬性，可能會顯示在選取信箱的 [詳細資料] 窗格中。

• 在 Exchange Online PowerShell 中，使用 Get-Mailbox Cmdlet 來驗證變更。 使用 Exchange Online PowerShell 的其中一個優點是您可以檢視多個信箱的多個屬性。 在上述只允許於工作時間內排程預約要求，並設定持續時間上限為 9 小時的範例中，執行下列命令，驗證新值。

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes
  

如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

建立設備信箱

使用 Exchange 系統管理中心建立設備信箱

1. 在 Exchange 系統管理中心中，流覽至 [收件者>資源]。

2. 若要建立設備信箱，請按兩下 [ 新增設備資源。 若要建立會議室信箱，請按兩下 [ 新增會議室資源。

3. 使用頁面上的選項來指定新資源信箱的設定。

   • * 裝置名稱：使用此方塊來輸入設備信箱的名稱。 這是 Exchange 系統管理中心和您組織通訊簿中資源信箱清單中所列的名稱。 此名稱為必要項目，且不得超過 64 個字元。

     提示

     雖然有其他欄位 (例如 [容量]) 可描述會議室的詳細資料，但是請考量使用一致的命名慣例摘要列出設備名稱中最重要的詳細資料。 為什麼？ 這樣使用者從會議邀請的通訊錄中選取設備時，才能輕鬆看到詳細資料。

   • * 電子郵件地址：設備信箱有電子郵件位址，因此可以接收預約要求。 電子郵件地址中 @ 符號的左側包含別名，必須在樹系中是唯一的，而右側則是網域名稱。 電子郵件地址為必要項目。

4. 當您完成時，按兩下 [ 儲存 ] 以建立設備信箱。

建立設備信箱之後，您可以編輯設備信箱，以更新預約選項、MailTips 和委派的相關信息。 請參閱下方的變更設備信箱屬性一節，以變更會議室信箱屬性

使用 Exchange Online PowerShell 建立設備信箱

這個範例會建立具有下列設定的設備信箱：

• 設備信箱位於信箱資料庫 1 上。
• 設備的名稱為 MotorVehicle2，而此名稱在 GAL 中會顯示為 Motor Vehicle 2。
• 電子郵件地址為 MotorVehicle2@contoso.com。
• 信箱位於設備組織單位中。
• Equipment 參數會指定將此信箱建立為設備信箱。

New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name MotorVehicle2 -OrganizationalUnit Equipment -DisplayName "Motor Vehicle 2" -Equipment

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-Mailbox。

如何才能了解這是否正常運作？

若要確認您已成功建立設備信箱，請執行下列其中一項：

• 在 Exchange 系統管理中心中，流覽至 [收件者>資源]。 新設備信箱會顯示在信箱清單中。 在 [信箱類型] 下，類型為 [設備]。 您可以新增篩選 所有設備 ，只檢視設備。

• 在 Exchange Online PowerShell 中，執行下列命令以顯示新設備信箱的相關信息。

  Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
  

變更設備信箱內容

建立設備信箱之後，您可以使用 Exchange 系統管理中心或 Exchange Online PowerShell 進行變更並設定其他屬性。

使用 Exchange 系統管理中心變更設備信箱屬性

1. 在 Exchange 系統管理中心中，流覽至 [收件者>資源]。

2. 在資源信箱清單中，按下您要變更其屬性的設備信箱。

3. 在設備信箱內容頁上，按一下下列其中一個要檢視或變更內容的區段。

一般：

使用 [ 一般] 區段來檢視或變更資源的基本資訊。

• * 裝置名稱：此名稱會出現在 Exchange 系統管理中心的資源信箱清單和您組織的通訊錄中。 若要變更，不得超過 64 字元。

• * 電子郵件地址：此只讀方塊會顯示設備信箱的電子郵件位址。 您可於電子郵件地址區段變更。

• 容量：使用此方塊可輸入可以使用此資源的人員數目上限，如果適用的話，例如，如果設備信箱對應至精簡型汽車，您可以輸入 4。

• 隱藏位址清單：選取此複選框可防止設備信箱出現在通訊簿和 Exchange 組織中定義的其他通訊清單中。 選取此核取方塊後，使用者仍可以使用此電子郵件地址傳送預約郵件給設備信箱。

管理資源詳細資料：

• 部門：使用此方塊來指定與資源相關聯的部門名稱。 您可使用此內容來建立動態通訊群組與通訊清單的收件者條件。

• 公司：使用此方塊來指定與資源相關聯的公司。 與 [部門] 內容相同，您可使用此內容來建立動態通訊群組與通訊清單的收件者條件。

• 通訊簿原則：使用此選項可指定資源的通訊簿原則 (ABP) 。 ABP 包含全域通訊清單 (GAL)、離線通訊錄 (OAB)、會議室清單和一組通訊清單。 若要深入了解，請參閱＜通訊錄原則＞。

  在下拉式清單中，選取要與這個信箱產生關聯的原則。

其他：

• 自定義屬性：本節會顯示為設備信箱定義的自定義屬性。 若要指定自定義屬性值，請按下 [編輯]。 您最多可為收件者指定 15 個自訂屬性。

委派：

使用此區段可檢視或變更設備信箱處理預約要求的方式，以及定義接受或拒絕預約要求的人員 (如果不是自動進行)。

• 預約要求：選取下列其中一個選項來處理預約要求。

  • 自動接受或拒絕預約要求：有效的會議邀請會自動保留資源。 如果現有的預約發生排程衝突，或是預約要求違反資源的排程限制 (例如，預約時數太長)，則會議邀請會自動遭到拒絕。

  • 選取可接受或拒絕預約要求的代理人：資源代理人負責接受或拒絕傳送至設備信箱的會議要求。 如果您指派了多位資源代理人，只有其中一位必須處理特定會議邀請。

• 委派：如果您選取了要求將預約要求傳送給委派的選項，則會列出指定的委派。 按兩下 [新增 或按兩下 [移除移除 以新增或移除此清單中的委派。

預約選項：

使用 [ 預約選項] 區段來檢視或變更預約原則的設定，該原則會定義資源的排程時間、保留的時間長度，以及可以保留的時間。

• 允許重複的會議：此設定允許或防止資源的重複會議。 此設定預設為啟用，所以系統會允許週期性會議。

• 只允許在工作時間進行排程：此設定會接受或拒絕不是在資源定義的工作時間內的會議邀請。 根據預設，此設定會停用，因此允許在工作時間以外進行會議要求。 根據預設，工作時間為上午 8：00 到下午 5：00。星期一到星期五。 您可以在 [行事曆] 頁面的 [外觀] 區段中設定設備信箱的工作時間。

• 如果結束日期超過此限制，則一律拒絕：此設定會控制重複會議的行為，該行為會超出預約前置時間上限設定所指定的日期。

  • 如果啟用此設定，如果預約在 [預約前置時間上限] 方塊中值所指定的日期開頭或之前開始，則會自動拒絕重複 的預約 要求，且其延伸時間超過指定的日期。 這是預設設定。

  • 如果停用此設定，如果預約要求在 [預約前置時間上限] 方塊中值所指定的日期開始或之前，且其延伸超過指定日期，則會自動接受重複 的預約 要求。 不過，預約數量會減少，如此在指定的日期之後將不會有預約。

• 預約前置時間 (天數上限) ：此設定會指定資源可以預約的預先天數上限。 此參數的有效輸入是 0 到 1080 的整數。 預設值是 180 天。

• ) (小時數上限 ：此設定會指定資源可在預約要求中保留的持續時間上限。 預設值為 24 小時。

  對於週期性會議而言，會議最長期限會套用至每個週期性預約要求執行個體的長度。

此頁面上也有一個方塊可讓您用來撰寫訊息，該訊息會傳送給傳送會議邀請以保留資源的使用者。

聯絡人資訊：

使用 [ 聯繫人資訊] 區段來檢視或變更資源的聯繫人資訊。 此頁的資訊顯示於通訊錄中。

提示

您可以使用 [州/省 ] 方塊來建立動態通訊群組、電子郵件地址原則或通訊清單的收件者條件。

電子郵件地址：

使用 [ 電子郵件位址] 區段來檢視或變更與設備信箱相關聯的電子郵件位址。 這包括此信箱的主要 SMTP 位址以及任一關聯的 Proxy 位址。 主要 SMTP 位址 (也稱為回覆位址) 會以粗體文字顯示在通訊清單中，並在 [類型] 資料行中顯示大寫 SMTP 值。

• 新增：按兩下 [新增 新增此信箱的新電子郵件位址。 選取下列其中一種位址類型：

  • SMTP：這是預設位址類型。 按下此按鈕，然後在 [* 電子郵件位址 ] 方塊中輸入新的 SMTP 位址。

  • 自訂位址類型：按下此按鈕，然後在 [* 電子郵件 位址] 方塊中輸入其中一個支援的非 SMTP 電子郵件地址類型。

    注意事項

    除了 X.400 位址以外，Exchange 不會驗證自訂位址的格式是否正確。 您必須確保指定的自訂位址符合該位址類型的格式需求。

    當您新增新的電子郵件時，會出現主要 SMTP 位址的選項。

• 根據套用至此收件者的電子郵件地址原則自動更新電子郵件地址：選取此複選框，讓收件者的電子郵件地址根據您組織中對電子郵件地址原則所做的變更自動更新。

MailTip：

使用 MailTip區 段來新增MailTip，以在使用者將預約要求傳送至設備信箱之前，向使用者發出潛在問題的警示。 「郵件提示」是在此收件者加入至新電子郵件的 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 行時，顯示在資訊列中的文字。

注意事項

「寄件提醒」可以包含 HTML 標記，但是不允許指令碼。 自訂郵件提示的長度不能超過 175 個顯示的字元。 HTML 標記則不包括在此限制內。

使用 Exchange Online PowerShell 變更設備信箱屬性

使用下列一組 Cmdlet 來檢視和變更設備信箱屬性。

• Get-User 和 Set-User：使用這些 Cmdlet 來檢視和設定一般屬性，例如部門和公司名稱。
• Get-Mailbox 和 Set-Mailbox：使用這些 Cmdlet 來檢視和設定信箱屬性，例如電子郵件位址。
• Get-CalendarProcessing 和 Set-CalendarProcessing：使用這些 Cmdlet 來檢視和設定預約選項和委派。
• Get-MailboxFolderPermission 和 Set-MailboxFolderPermission：使用此 Cmdlet 來檢視和修改會議室信箱 [行事歷] 資料夾的委派許可權。

如需這些指令程式的資訊，請參閱下列主題：

• Get-User
• Set-User
• Get-Mailbox
• Set-Mailbox
• Get-CalendarProcessing
• Set-CalendarProcessing
• Get-MailboxFolderPermission
• Set-MailboxFolderPermission

以下是使用 Exchange Online PowerShell 來變更設備信箱屬性的一些範例。

此範例變更 MotorPool 1 設備信箱的顯示名稱和主要 SMTP 位址 (稱為預設回覆地址)。 以前的回覆地址將用做 Proxy 位址。

Set-Mailbox "MotorPool 1" -DisplayName "Motor Pool 1 - Compact" -EmailAddresses SMTP:MP1.compact@contoso.com,smtp:MP.1@contoso.com

此範例將設備信箱設定為僅在工作時間允許排定預約要求。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true

此範例會執行下列動作：

• Get-User Cmdlet 會尋找音訊視覺部門中的所有設備信箱。
• Set-CalendarProcessing Cmdlet 會將預約要求傳送給名為 Ann Beebe 的委派，以接受或拒絕。
• Set-MailboxFolderPermission Cmdlet 會將設備信箱的必要 Calendar 資料夾許可權授與 Ann。

$AV = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox') -and (Department -eq 'Audio Visual')"
$AV | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Ann Beebe"}
$AV | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Ann Beebe" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}

如何才能了解這是否正常運作？

若要驗證已成功變更設備信箱的內容，請進行下列步驟：

• 在 Exchange 系統管理中心中，選取信箱以檢視您變更的屬性或功能。 詳細數據窗格會顯示所選信箱的最新詳細數據。 若要編輯一般資訊，請選 取 [管理資源詳細數據]。

• 在 Exchange Online PowerShell 中，使用 Get-Mailbox Cmdlet 來驗證變更。 使用 Exchange Online PowerShell 的其中一個優點是您可以檢視多個信箱的多個屬性。 在上述僅允許在工作時間排定預約要求的範例中，執行下列命令來驗證新值。

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours