共用方式為

在 Exchange Online 中管理資源信箱

  • 發行項

資源信箱是特殊的信箱，用戶可以包含在會議邀請中，以輕鬆地保留資源。 有兩種類型的資源信箱可供使用：

  • 會議室信箱：指派給實體位置的資源，例如會議室、社區或訓練室。

    會議室清單 是僅包含會議室信箱的特殊通訊群組。 會議室清單在下列案例中很有用：

    • 您有或計劃擁有超過 100 個會議室信箱。 會議室清單可協助組織大量的會議室信箱。
    • 您的組織在多座建築物中有會議室。 會議室清單可協助透過建置來組織會議室。

    To create and manage room lists, see the Create room lists section later in this article.

  • 設備信箱：不是位置特定的資源，例如可攜式計算機、投影機、麥克風或公司汽車。

您可以使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 和 Exchange Online PowerShell 來管理會議室信箱和設備信箱。 您只能在 Exchange Online PowerShell 中建立會議室清單。

開始之前有哪些須知？

  • 每項程序的預估完成時間：不到 5 分鐘。

  • 您必須獲指派許可權，才能執行此程式或程式。 若要查看您需要哪些許可權，請參閱 Exchange Online 中功能許可權一文中的「收件者」專案。

  • 如需 EAC 的相關信息，請參閱 Exchange Online 中的 Exchange 系統管理中心。 若要連線至 Exchange Online PowerShell，請參閱連線至 Exchange Online PowerShell。

  • 請勿將巢狀群組用於資源信箱設定中的群組值。 只有非巢狀群組適用於資源信箱設定中的群組值。

  • 重要事項

    如果您在混合式案例中執行 Exchange Server，請確定您在適當的位置建立資源信箱。 在內部部署 Exchange 中為內部部署組織建立會議室信箱。 在 Exchange Online 中為您的 Exchange Online 組織建立會議室信箱。

  • 如需本文中可能套用至程序的鍵盤快捷方式相關信息，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快捷方式。

使用 EAC 建立資源信箱

使用下列步驟，在 EAC 中建立會議室信箱和設備信箱。

  1. 在 Exchange 系統管理中心的 https://admin.exchange.microsoft.com中，移至 [收件者>資源]。 或者，若要直接移至 [ 資源] 頁面，請使用 https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources。

  2. 在 [ 資源] 頁面上，選取下列其中一個動作：

    • 新增會議室資源。
    • 新增設備資源。

    開啟的新資源信箱精靈具有相同的選項和步驟，適用於會議室信箱和設備信箱。

  3. 在 [ 設定會議室信箱 ] 或 [ 設定設備信箱 ] 頁面上，設定下列設定：

    • 名稱：輸入唯一且描述性的名稱。

      提示

      雖然有其他屬性可用來描述資源 (例如 位置 和 容量) 的詳細數據，但請考慮使用一致的命名慣例來摘要 名稱 值中的重要詳細數據。 當使用者從通訊簿中選取會議室信箱或設備信箱時，可以輕鬆地查看資源名稱中的詳細數據。

    • 資源郵件位址：在 @ 符號的左側輸入唯一別名值，然後選取 @ 符號右側的 可接受網域 。

    當您在 [ 資源設定 ] 頁面上完成時，請選取 [ 下一步]。

  4. 在 [ 設定屬性 ] 頁面上，設定任何可用的選擇性設定：

    • 容量
    • 位置
    • 電話號碼
    • 部門
    • Company
    • 通訊簿原則： (ABP) 的通訊簿原則包含 GAL) (全域通訊清單、離線通訊錄 (OAB) 、會議室清單和一組通訊清單。 如需詳細資訊，請參閱 通訊簿原則。
    • 街
    • City
    • 縣/市
    • 郵遞區號
    • 國家/地區

    當您在 [ 設定屬性 ] 頁面上完成時，請選取 [ 下一步]。

  5. 在 [ Booking 委派設定] 頁面上，設定下列選項：

    • Booking options 區段：

      • 允許重複的會議：允許或防止資源的重複會議。 默認會選取此設定，因此允許重複會議。
      • 只允許在工作時間進行排程：接受或拒絕不是在資源定義的工作時間內的會議邀請。 根據預設，不會選取此設定，因此在工作時間以外允許會議要求。 根據預設，工作時間為上午 8：00 到下午 5：00。星期一到星期五。 您可以在下列位置的信箱上設定工作時間：
        • Outlook 網頁版 (先前在 [設定>行事曆>工作時間和位置] 中稱為 Outlook Web App 或 OWA) 。
        • Exchange Online PowerShell 中 Set-MailboxCalendarConfiguration Cmdlet 上的 WorkDays、WorkingHoursEndTime_、WorkingHoursStartTime 和 WorkingHoursTimeZone 參數。
      • 自動拒絕下列預約限制以外的會議：根據預設，會選取此設定，並控制下列設定值以外的會議行為：
        • 預約時間範圍 (天數) ：指定可預約資源的預先天數上限。 預設值是 180 天。
        • 最長持續時間 (小時) ：指定資源可以保留的時間上限。 預設值為 24 小時。
        • 輸入自動回復以傳送給會議召集人， (選擇性) ：輸入傳送給傳送預約要求以保留資源之使用者的郵件文字。

    • Booking 委派 區段：選取下列其中一個值：

      • 自動接受/拒絕會議邀請：會議邀請會根據 [ 預約選項 ] 區段中的設定自動接受或拒絕。 默認會選取此設定。
      • 指定您要手動接受/拒絕會議的使用者：所有會議邀請都會傳送給一或多個代理人以供核准。 在選取此設定時可用的 [ 選擇您的預約代理人 ] 方塊中尋找並選取委派。

      提示

      建立資源信箱之後，您可以授與委派 Send as 或 Send 代表 許可權，以及信箱的 完整訪問許可權 。 如需詳細資訊，請參閱本文稍後的委 派索 引卷標一節。

      如需在 Exchange Online PowerShell 中使用 Set-CalenderProcessing Cmdlet 的常見預約和委派案例範例，請參閱本文稍後的附錄：一般預約和委派案例一節。

    當您在 [ Booking 委派設定 ] 頁面上完成時，請選取 [ 下一步]。

  6. 在 [ 檢閱資源] 頁面上，檢閱設定。 使用 [上 一頁] 傳回上一頁，然後使用 [下一步 ] 傳回 [ 檢閱資源 ] 頁面。

    當您在 [ 檢閱資源 ] 頁面上完成時，請選取 [ 建立]。

  7. [ 狀態] 頁面會顯示建立進度。

    成功建立資源信箱之後，選取 [ 完成]。

    回到 [ 資源] 頁面，資源信箱會出現在清單中。

提示

建立信箱之後，可以使用其他設定。 如需詳細資訊，請 參閱使用 EAC 修改資源信箱一 節。

使用 Exchange Online PowerShell 建立資源信箱

若要使用 PowerShell 建立會議室信箱或設備信箱，請使用下列語法：

New-Mailbox -Name <Name> <-Room | -Equipment> [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

此範例會建立具有下列選項的會議室信箱：

  • 名稱：ConfRoom1。 此值也會作為電子郵件位址中的別名值，因為我們並未使用 Alias 參數。
  • DisplayName：會議室 1。 這是使用者看到的值。
New-Mailbox -Name ConfRoom1 -Room -DisplayName "Conference Room 1"

此範例會使用下列選項建立設備信箱：

  • 名稱：MotorVehicle2
  • DisplayName：Motor Vehicle 2。 這是使用者看到的值。
  • EmailAddress： mv2@contoso.com。
New-Mailbox -Name MotorVehicle2 -Equipment -DisplayName "Motor Vehicle 2" -PrimarySmtpAddress mv2@contoso.com

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-Mailbox。

提示

如需在 Exchange Online PowerShell 中使用 Set-CalenderProcessing Cmdlet 的常見預約和委派案例範例，請參閱本文稍後的附錄：一般預約和委派案例一節。

如何知道您已成功建立資源信箱？

若要確認您已成功建立資源信箱，請使用下列任何步驟：

  • 在 EAC https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources的 [資源] 頁面上，確認資源信箱已列出。

    • 選取 [篩選>所有會議室] 或 [ 所有設備 ] 以篩選清單。
    • 使用 [ 搜尋] 方塊，依 顯示名稱尋找資源信箱。

  • 在 Exchange Online PowerShell 中，將 MailboxIdentity> 取代<為資源信箱的名稱、別名或 Email 位址，然後執行下列命令以顯示資源信箱的相關信息：

    Get-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress

使用 EAC 修改資源信箱

使用下列步驟修改 EAC 中的會議室信箱和設備信箱。

  1. 在 Exchange 系統管理中心的 https://admin.exchange.microsoft.com中，移至 [收件者>資源]。 或者，若要直接移至 [ 資源] 頁面，請使用 https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources。

  2. 在 [ 資源] 頁面上，按兩下第一個數據行旁邊的 [四捨五入] 複選框以外的任何位置，選取會議室信箱或設備信箱。

  3. 開啟的詳細數據飛出視窗包含具有設定的索引標籤，如下列小節所述。

提示

如需在 Exchange Online PowerShell 中使用 Set-CalenderProcessing Cmdlet 的常見預約和委派案例範例，請參閱本文稍後的附錄：一般預約和委派案例一節。

一般索引標籤

資源信箱詳細資料飛出視窗中的 [ 一般 ] 索引標籤包含下列資訊：

  • 選 取 [管理資源詳細資料 ] 以修改下列設定，這些設定也會顯示在索引標籤上：

    • 會議室名稱 或 設備名稱
    • 電子郵件地址
    • 部門
    • 容量
    • Company
    • 通訊簿原則： (ABP) 的通訊簿原則包含 GAL) (全域通訊清單、離線通訊錄 (OAB) 、會議室清單和一組通訊清單。 如需詳細資訊，請參閱 通訊簿原則。

  • 會議室信箱具有 [其他資訊 ] 連結，您可以在其中設定建立會議室信箱時無法使用的下列設定：

    • 可存取的滾輪車
    • 標記
    • 音訊裝置名稱
    • 顯示裝置名稱
    • 視訊裝置名稱

  • 選 取 [資源聯絡人資訊 ] 區段中的 [管理 資源聯繫人資訊 ]，以設定下列設定：

    • 位置
    • 電話號碼
    • 街
    • City
    • 縣/市
    • 郵遞區號
    • 國家/地區
    • 附註

  • 選取 [從全域位址隱藏] 清單中的 [ 從 GAL 隱藏] (GAL) 一節，以開啟或關閉 [ 從全域通訊列表隱藏]。

    提示

    如果您在 GAL 中隱藏資源信箱，使用者仍然可以使用電子郵件地址將預約郵件傳送給它。

預約索引標籤

資源信箱詳細數據飛出視窗中的 [ 預約 ] 索引標籤包含與您建立信箱時相同的設定：

  • 選取 [Booking 委派設定] 區段中的 [管理委派設定]，以設定下列選項：

    選取下列其中一個值：

    • 自動接受或拒絕預約要求：有效的會議邀請會自動保留資源。 在下列案例中，資源會自動拒絕會議邀請：
      • 排程與現有的保留發生衝突。
      • 違反資源 (排程限制的要求，例如，會議太長或會議太遠) 。
    • 選取可接受或拒絕預約要求的代理人：資源委派會負責接受或拒絕傳送至資源信箱的所有會議邀請。 如果您指派了多位資源代理人，只有其中一位必須處理特定會議邀請。 在選取此設定時可用的 [ 選取委派 ] 方塊中尋找並選取委派。

  • 選 取 [預約選項設定] 區段中的 [管理預約 設定 ]，以設定下列選項：

    • 允許重複的會議：允許或防止資源的重複會議。 默認會選取此設定，因此允許重複會議。
    • 只允許在工作時間進行排程：接受或拒絕不是在資源定義的工作時間內的會議邀請。 根據預設，不會選取此設定，因此在工作時間以外允許會議要求。 根據預設，工作時間為上午 8：00 到下午 5：00。星期一到星期五。 您可以在下列位置的信箱上設定工作時間：
      • Outlook 網頁版 (先前在 [設定>行事曆>工作時間和位置] 中稱為 Outlook Web App 或 OWA) 。
      • PowerShell 中 Set-MailboxCalendarConfiguration Cmdlet 上的 WorkDays、WorkingHoursEndTime_、WorkingHoursStartTime 和 Exchange Online WorkingHoursTimeZone 參數。
    • 自動拒絕超出此限制的會議：預設會選取此設定，並控制會議的行為超出下列設定的值：
      • 預約時間範圍 (天數) ：指定可預約資源的預先天數上限。 預設值是 180 天。
      • 最長持續時間 (小時) ：指定資源可以保留的時間上限。 預設值為 24 小時。
      • 如果您想要讓會議召集人收到回復，請輸入下列文字：輸入傳送給傳送預約要求以保留資源之使用者的郵件文字。

[委派] 索引標籤

資源信箱詳細數據飛出視窗中的 [委 派 ] 索引標籤包含建立信箱時無法使用的設定：

  • (n) 傳送 ：選取 [編輯 ] 以管理可以傳送看似來自此信箱之郵件的使用者。
  • 代表傳送 (n) ：選取 [編輯 ] 以管理可傳送明確識別為由使用者代表信箱傳送之郵件的使用者。
  • 讀取和管理 (完整存取) (n) ：選取 [編輯 ] 以管理具有信箱完整存取權的使用者。

如需完整指示，請參閱管理 Exchange Online 中收件者的許可權。

其他索引標籤

資源信箱詳細資料飛出視窗中的 [ 其他 ] 索引標籤包含下列設定：

  • 選 取 [MailTip ] 區段中的 [管理 郵件 提示]，以設定資源信箱的 MailTip。 如需詳細資訊，請參閱 Exchange Online 中的MailTips。

    提示

    「寄件提醒」可以包含 HTML 標記，但是不允許指令碼。 自訂郵件提示的長度不能超過 175 個顯示的字元。 HTML 標記則不包括在此限制內。

  • 選取 [Email 位址] 區段中的 [管理電子郵件位址]，以編輯主要電子郵件位址和/或移除信箱的其他電子郵件位址 (也稱為 proxy 位址) 。 如需詳細資訊，請參閱在 Exchange Online 中新增或移除信箱的電子郵件位址。

  • 選 取 [自定義屬性 ] 區段中的 [管理自定義 屬性 ]，將 [自定義屬性 1 ] 的值設定為信箱上的 [自定義屬性 15] 屬性。

使用 Exchange Online PowerShell 修改資源信箱

使用下列 Cmdlet 來檢視和修改 powerShell Exchange Online 室信箱和設備信箱：

  • Get-User 和 Set-User：檢視和設定一般屬性，例如位置、部門和公司名稱。 如需詳細資訊，請參閱 Get-User 和 Set-User。
  • Get-Mailbox 和 Set-Mailbox：檢視和設定信箱屬性，例如電子郵件位址。 如需詳細資訊，請參閱 Get-Mailbox 和 Set-Mailbox。
  • Get-CalendarProcessing 和 Set-CalendarProcessing：檢視和設定預約選項和委派。 如需詳細資訊，請參閱 Get-CalendarProcessing 和 Set-CalendarProcessing。
  • Get-MailboxFolderPermission 和 Set-MailboxFolderPermission：檢視和修改資源信箱 [行事歷] 資料夾的委派許可權。 如需詳細資訊，請參閱 Get-MailboxFolderPermission 和 Set-MailboxFolderPermission。

提示

如需在 Exchange Online PowerShell 中使用 Set-CalenderProcessing Cmdlet 的常見預約和委派案例範例，請參閱本文稍後的附錄：一般預約和委派案例一節。

以下是使用 Exchange Online PowerShell 來修改資源信箱的一些範例：

  • 此範例會變更顯示名稱、主要 SMTP 位址 (稱為預設回覆地址) 和會議室容量。 另外，上述回覆地址也會保留為 Proxy 位址。

    Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

  • 此範例會設定會議室信箱，只允許在工作時間內排程預約要求，並設定持續時間上限為 9 小時。

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

  • 此範例會修改會議室信箱：

    • Get-User Cmdlet 會尋找對應至私人會議室的所有會議室信箱。
    • Set-CalendarProcessing Cmdlet 會將預約要求傳送給名為 Robin Wood 的委派，以接受或拒絕。
    • Set-MailboxFolderPermission Cmdlet 會為 Robin 提供私人會議室信箱所需的 Calendar 資料夾許可權。
    $P = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')"

$P | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"}

$P | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Robin Wood" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}

  • 此範例會修改裝置信箱：

    • Get-User Cmdlet 會尋找音訊視覺部門中的所有設備信箱。
    • Set-CalendarProcessing Cmdlet 會將預約要求傳送給名為 Ann Beebe 的委派，以接受或拒絕。
    • Set-MailboxFolderPermission Cmdlet 會將設備信箱的必要 Calendar 資料夾許可權授與 Ann。
    $AV = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox') -and (Department -eq 'Audio Visual')"

$AV | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Ann Beebe"}

$AV | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Ann Beebe" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}

如何知道您已成功修改資源信箱？

若要確認您已成功修改資源信箱，請使用下列任何步驟：

  • 在 EAC https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources的 [資源] 頁面上，尋找並選取資源信箱：

    • 選取 [篩選>所有會議室] 或 [ 所有設備 ] 以篩選清單。
    • 使用 [ 搜尋] 方塊，依 顯示名稱尋找資源信箱。

    在詳細數據旗標中，確認您已變更之功能或屬性的值。

  • 在 Exchange Online PowerShell 中，將 MailboxIdentity> 取代<為資源信箱的名稱、別名或 Email 位址，然後執行下列命令以顯示資源信箱的相關信息：

    Get-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> | Format-List

    使用 PowerShell 的優點是您可以在多個信箱上檢視多個屬性。 例如，執行下列命令以查看所有會議室信箱的 ScheduleOnlyDuringWorkHours 和 MaximumDurationInMinutes 屬性值：

    $R = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'"

$R | foreach {Get-CalendarProcessing -Identity $_.Identity | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes}

使用 EAC 移除資源信箱

使用下列步驟移除 EAC 中的會議室信箱和設備信箱。

  1. 在 Exchange 系統管理中心的 https://admin.exchange.microsoft.com中，移至 [收件者>資源]。 或者，若要直接移至 [ 資源] 頁面，請使用 https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources。

  2. 在 [ 資源] 頁面上，執行下列其中一個步驟：

    • 按兩下第一個資料行旁邊的複選框以外的數據列中的任何位置，以選取會議室信箱或設備信箱。 在開啟的詳細數據飛出視窗中，選取飛出視窗頂端的 [刪除資源]。
    • 選取第一個數據行旁邊的圓形複選框，然後選取 [刪除]，以選取一或多個會議室信箱或設備信箱。

  3. 在開啟的確認飛出視窗中，選取 [ 確認]。

    成功刪除會議室信箱或設備信箱之後，選取 [ 關閉]。

回到 [ 資源] 頁面，不再列出資源信箱。

使用 Exchange Online PowerShell 移除資源信箱

若要使用 PowerShell 移除會議室信箱或設備信箱，請使用下列語法：

Remove-Mailbox -Identity <MailboxIdentity>

此範例會移除指定的資源信箱：

  • 名稱：ConfRoom1。 此值也會作為電子郵件位址中的別名值，因為我們並未使用 Alias 參數。
  • DisplayName：會議室 1。 這是使用者看到的值。
Remove-Mailbox -Identity "Conference Room 99"

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Remove-Mailbox。

如何知道您已成功移除資源信箱？

若要確認您已成功移除資源信箱，請使用下列任何步驟：

  • 在 EAC https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources的 [資源] 頁面上，確認未列出資源信箱。

  • 在 Exchange Online PowerShell 中，執行下列命令以確認資源信箱不存在：

    Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails EquipmentMailbox,RoomMailbox

  • 在 Exchange Online PowerShell 中，將 MailboxIdentity> 取代<為資源信箱的名稱、別名或 Email 位址，然後執行下列命令來確認資源信箱不存在：

    Get-Mailbox -Identity <MailboxIdentity>

建立會議室清單

會議室清單 是僅包含會議室信箱的特殊通訊群組。 會議室信箱有助於透過建置來組織會議室。

使用 Exchange Online PowerShell 建立會議室清單

提示

您只能在 Exchange Online PowerShell 中建立會議室清單。 您無法在 EAC 中建立會議室清單。

若要建立會議室清單，請使用下列語法：

New-DistributionGroup -Name <Name> -RoomList [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

此範例會建立名稱值為 [組建 32 會議室] 的會議室清單。 因為我們不是使用別名、DisplayName 或 PrimarySmtpAddress 參數，所以 Name 值會為這些參數產生下列預設值：

  • DisplayName：建置 32 個會議室。
  • 別名：Building32ConferenceRooms
  • PrimarySmtpAddress： Building32ConferenceRooms@Mcontoso.com
New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -RoomList

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-DistributionGroup。

使用 Exchange Online PowerShell 將會議室新增至會議室清單

提示

您可以將會議室信箱新增至 EAC 或 PowerShell 中的會議室清單。 如需 EAC 指示，請 參閱使用 EAC 來修改通訊群組。

若要將會議室信箱新增至會議室清單，請使用下列語法：

Add-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity> -Member <RoomMailboxIdentity>

本範例會將會議室 3223 新增至建築物 32 會議室清單。

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Add-DistributionGroupMember。

使用 Exchange Online PowerShell 將通訊群組轉換成會議室清單

提示

您只能在 PowerShell 中將通訊群組轉換成會議室清單 Exchange Online。 您無法將通訊群組轉換成 EAC 中的會議室清單。

如果您先前已建立包含會議室信箱的一般通訊群組，您可以使用下列語法將它們轉換成會議室清單：

Set-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> -RoomList

此範例會將指定的通訊群組轉換成會議室清單。

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

如需詳細的語法和參數資訊，請參閱 Set-DistributionGroup。

您如何知道您已成功建立、更新或轉換會議室清單？

若要確認您已成功建立、更新或轉換會議室清單，請執行下列任何步驟：

  • 在 Exchange Online PowerShell 中，執行下列命令以傳回所有會議室清單及其成員：

    $RL = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomList

$RL | foreach {Get-DistributionGroup -Identity $_.Identity | Format-Table Name,DisplayName,PrimarySmtpAddress; Get-DistributionGroupMember -Identity $_.Identity}

  • 在 Exchange Online PowerShell 中，將 RoomListIdentity> 取代<為會議室清單的名稱、別名或 Email 位址，然後執行下列命令來確認會議室清單和會議室清單成員的詳細數據：

    Get-DistributionGroup -Identity <RoomListIdentity> | Format-List

Get-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity>

附錄：常見的預約和委派案例

本節說明資源信箱的常見預約和委派案例，以及使用 Set-CalendarProcessing Cmdlet 來達成它們所需的設定：

  • 默認預約：根據預設，任何人都可以預約資源。 如果資源可供使用，系統會自動接受預約。
    • AutomateProcessing： AutoAccept
    • AllBookInPolicy：True
  • 委派核准：使用者可以要求會議，但委派必須核准要求。
    • AutomateProcessing： AutoAccept
    • ForwardRequestsToDelegates：True
    • AllBookInPolicy：False
    • AllRequestInPolicy：True
    • ResourceDelegates： {users or groups}
  • 限域自動核准：指定的使用者會在預約資源時自動核准。 其他使用者無法預約資源， (要求) 自動遭到拒絕。
    • AutomateProcessing： AutoAccept
    • ForwardRequestsToDelegates：False
    • AllBookInPolicy：False
    • AllRequestInPolicy：False
    • BookInPolicy： {users or groups}

注意事項

請勿將巢狀群組用於資源信箱設定中的群組值。 只有非巢狀群組適用於資源信箱設定中的群組值。