共用方式為


設定協作 Microsoft Teams 和聊天 (預覽版)

Microsoft Cloud for Sustainability 技術峰會 2024 年 11 月。

重要

這其中部分或所有的功能會做為預覽版本的一部分來提供。 內容和功能隨時可能變更。

您可以通過集成 Microsoft Teams 協作和聊天功能與 Dynamics 365 團隊成員無縫協作 Microsoft Sustainability Manager。

在 Sustainability Manager 中打開 Teams 聊天

要在 Sustainability Manager 中打開 Teams 聊天,您需要將 Dynamics 365 記錄連結到 Teams 渠道,然後在 Dynamics 365 中打開 Teams 聊天。

讓您組織中的人員將記錄和檢視連線至 Teams 頻道,並讓他們在會議期間於 Teams 中開啟記錄。 增強的協作體驗允許您直接從 Dynamics 365 將記錄和視圖釘選到 Teams 管道,並建議添加成員。 啟用增強的協作體驗需要租戶管理員許可權。

有關基本體驗和增強體驗的更多資訊,請轉到:

您還可以允許在增強 Microsoft Teams 的整合體驗中創建專用團隊並添加通知標準/機密性標籤。

  1. 在 Sustainability Manager 中,在左側導航欄的 Settings (設置) 下 ,選擇 Teams 聊天

  2. 要啟用 基本協作體驗,請在協作和聊天 Microsoft Teams 頁面上,選擇 將 Dynamics 365 記錄 連結到管道 Microsoft Teams 選項。 選取儲存

  3. 要啟用增強協作體驗, 請選擇 Turn on Enhanced Integration(打開增強 集成 Microsoft Teams ) 選項。 若要開啟此選項,您必須有租用戶系統管理員權限。 您可以在應用程式中設定與任何 Teams 共同作業管道的連接。

    在同意對話方塊中,選取接受

    重要

    當您代表組織表示同意時,應用程式會取得使用者有權存取的所有 Teams 群組及相關內容的完整存取權。 雖然應用程式有完整存取權,但不會讀取或寫入該資料的任何內容。 應用程式只是讀取團隊/管道清單,或是建立共同作業的團隊/管道。

    注意

    如果您未選擇 接受,則嘗試將實體記錄或視圖釘選到 Teams 並與其他使用者共用選項卡的任何使用者都會收到以下錯誤消息:「管理員未同意使用使用者同步功能,您可以手動添加他們。如果您收到此錯誤消息,請轉到 Dynamics 365 文檔中的將任何應用程式的記錄或視圖釘選團隊管道 時出錯。

  4. 要允許私有團隊和通知標準/機密性標籤,請選擇 Turn on Confidential Labels(啟用機密標籤 選項。

  5. 儲存您的變更。 現在,當您打開記錄時,將顯示 Collaborate (協作 ) 按鈕。

  6. 開啟機密標籤選項設定為。 您組織中的使用者可能會與組織內外的使用者進行共同作業。 因此,內容不再停留於防火牆後方,而是可以到處漫遊:跨裝置、應用程式和服務。 當內容漫遊時,您會希望內容以符合組織業務及合規性原則的安全受保護方式進行漫遊。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Teams 的敏感度標籤。 Teams 整合可讓您建立使用敏感度標籤的團隊,並使其成為私人團隊,這樣就只有各個團隊的負責人才能新增其他成員。 若要了解如何使用敏感度標籤,請參閱 Microsoft Teams 的增強型共同作業體驗

  7. 選取儲存

開啟 Teams 聊天 (預覽版)

允許使用者與 Sustainability Manager 中的同事進行 Teams 聊天。 有關 Teams 聊天的更多資訊,請轉到 Dynamics 365 文件中的在 Dynamics 365 Microsoft Teams 中使用 聊天。

  1. Microsoft Teams 在協作和聊天 頁面上,選擇 在 Microsoft Teams Dynamics 365 中打開聊天(預覽版) 選項。 選擇該選項以允許所有 Dynamics 365 應用或所選 Dynamics 365 應用的 Teams 聊天。

    重要

    您必須是系統管理員的租戶才能提供初始同意。 應用程式系統管理員接著就可以為其他執行個體啟用預覽版。

  2. 要在記錄的時間線上顯示 Teams 聊天,請選擇 在連接的記錄的時間線上顯示 Teams 聊天(預覽版) 選項。

    重要

    您必須是全域系統管理員才能啟用此設置。

  3. 儲存您的變更。

您可以開啟記錄,並確認您是否可以檢視與該記錄相關的聊天及管道。

有關詳細資訊,請轉到 Dynamics 365 文件中的打開與記錄 相關的 Teams 聊天和管道。