開啟自訂動作 (Power Automate 流程)
您可以使用Power Automate 定義自訂動作,以啟用啟動器規則來啟動外部系統。 自訂動作對下列專案很有用:
- 使用 Teams 和電子郵件以外的系統傳送通知。
- 在票證系統中建立動作項目。
- 呼叫企業營運應用程式。
若要從規則啟動自定義動作,請先建立Power Automate流程來定義自定義動作。 然後,從啟動器規則呼叫您的自定義動作。
建立自訂動作
自定義動作是可重複使用的動作,您可以在啟動器專案內的多個規則中使用。 建立自訂動作需要熟悉 Power Automate。 不過,一旦您建立自定義動作,其他啟動器使用者就可以在任何規則中使用動作,而不需要任何 Power Automate 知識。
自定義動作會定義如何使用流程從規則呼叫特定外部系統。 它定義了一組 輸入字段, 用來從規則傳遞至流程,以便流程能夠呼叫外部系統。 例如,假設您想要定義將工作新增至 Microsoft 待辦事項的自定義動作。 這類動作的輸入字段可能會 工作名稱。 此自定義動作會連結到使用 Microsoft 待辦事項 連接器代表您建立工作的流程。
為動作命名並新增輸入欄位
開啟 [啟動器],然後選取規則以顯示 [定義] 窗格。 向下捲動至 [動作]>[類型],然後選取 [[新增自定義動作]。
然後,為您的動作指定名稱,例如新增 待辦事項 工作,並定義輸入字段(例如工作名稱)。
下一個步驟是在 Power Automate 中定義流程。 選取 [複製] 以複製 連接字串,然後選擇 [開啟流程產生器]。 啟動程式會帶您前往Power Automate,以便定義流程。
定義流程
流程會預先填入啟動器的動作。
重要
必須將上一個步驟中的連接字串貼到此動作中,如下列螢幕擷取畫面所示。 請選取當啟動器規則被觸發時,並按照以下螢幕快照所示貼上連接字串。 執行此動作之後,請視需要將進一步步驟新增至流程,並儲存流程。
若要深入瞭解 Power Automate,請參閱 Power Automate。
完成自訂動作
儲存流程之後,請返回啟動器。 成功儲存流程時,您會在啟動器中看到確認方塊。 此時,您的自定義動作已完成,您可以繼續下一個步驟, 從規則呼叫您的自定義動作。
從規則呼叫您的自定義動作
建立自定義動作之後,即可供所有可存取該啟動器項目的規則和使用者使用。 若要呼叫自定義動作,請從規則選取 [動作] [>類型],然後從 [定義] 窗格中選取您的自定義動作:
接著,您會看到自定義動作的輸入欄位。 請根據您的規則定義填入它們:
當您的規則啟動時,它會呼叫您的流程,並將您定義的輸入字段值傳送給流程。
相關內容
您也可以深入了解 Microsoft Fabric: