生命週期工作流程範本和類別
生命週期工作流程讓您建立包含內建工作和自訂工作擴充功能的工作流程後，可將組織的生命週期管理程序自動化。 這些工作流程和其包含的工作，全根據生命週期管理的「加入者、移動者、離開者」(Joiner-Mover-Leaver，JML) 模型分類。 為了讓此程序更有效率，生命週期工作流程也會提供範本，讓您用來加速一般生命週期管理程序的安裝、建立和設定。 您可以根據這些範本原樣建立工作流程，或進一步自訂符合組織中使用者需求的工作流程。 在本文中，您會取得工作流程範本的完整清單、一般範本參數、特定範本的預設範本參數，及每個範本的相容工作清單。 如需完整工作定義，請參閱生命週期工作流程工作和定義。
生命週期工作流程內建範本
生命週期工作流程目前提供八個您可使用或自訂的內建範本：
範本清單如下所示：
如需從範本建立新工作流程的完整指南，請參閱：教學課程：搭配使用 Microsoft Entra 系統管理中心與生命週期工作流程引導使用者於組織入職。
注意
生命週期工作流程藉由自動化例行程式來增強 Microsoft Entra ID 控管 人力資源驅動的布建。 雖然 HR 布建會管理用戶帳戶的建立和屬性更新，但生命週期工作流程會提供額外的工作自動化。
入職預先僱用的員工
入職預先僱用的員工範本的目的是設定員工到職日期前必須完成的工作。
入職預先僱用員工範本的預設特定參數和屬性，如下所示：
| 參數 | 描述 | 可自訂 |
|---|---|---|
| 類別 | 加入者 | ❌ |
| 觸發程序類型 | 以時間為基礎的屬性、屬性變更、群組成員資格變更 | ✔️ |
| 觸發程序詳細資料 | 取決於觸發程序類型的選取。 • 以時間為基礎：事件開始後的天數、事件時間、事件使用者屬性 • 屬性變更：觸發程序屬性 • 群組成員資格變更：已新增至群組/從群組移除 |
✔️ |
| 事件開始後的天數 | -7 | ✔️ |
| 事件時間 | 之前 | ❌ |
| 事件使用者屬性 | EmployeeHireDate | ❌ |
| 範圍 | 取決於觸發程序。 以規則為基礎：以時間為基礎的屬性、屬性變更。 群組成員資格變更：以群組為基礎。 |
✔️ |
| 工作 | 產生 TAP 並傳送電子郵件 | ✔️ |
如需設定使用入職預先僱用員工範本的工作流程教學課程，請參閱：使用 Microsoft Entra 系統管理中心將員工到職之前的入職工作自動化。
入職新進員工
入職新進員工範本的目的是設定在員工到職日期要完成的工作。
新進員工入職範本的預設特定參數，如下所示：
| 參數 | 描述 | 可自訂 |
|---|---|---|
| 類別 | 加入者 | ❌ |
| 觸發程序類型 | 以時間為基礎的屬性、屬性變更、群組成員資格變更 | ✔️ |
| 觸發程序詳細資料 | 取決於觸發程序類型的選取。 • 以時間為基礎：事件開始後的天數、事件時間、事件使用者屬性 • 屬性變更：觸發程序屬性 • 群組成員資格變更：已新增至群組/從群組移除 |
✔️ |
| 事件開始後的天數 | 0 | ❌ |
| 事件時間 | 另一 | ❌ |
| 事件使用者屬性 | EmployeeHireDate、createdDateTime | ✔️ |
| 範圍 | 取決於觸發程序。 以規則為基礎：以時間為基礎的屬性、屬性變更。 群組成員資格變更：以群組為基礎。 |
✔️ |
| 工作 | 新增使用者至群組、啟用使用者帳戶、傳送歡迎電子郵件 | ✔️ |
員工入職後
員工入職後範本的目的是設定員工到職 (或建立) 日期後要完成的工作。
員工入職後範本的預設特定參數，如下所示：
| 參數 | 描述 | 可自訂 |
|---|---|---|
| 類別 | 加入者 | ❌ |
| 觸發程序類型 | 以時間為基礎的屬性、屬性變更、群組成員資格變更 | ✔️ |
| 觸發程序詳細資料 | 取決於觸發程序類型的選取。 • 以時間為基礎：事件開始後的天數、事件時間、事件使用者屬性 • 屬性變更：觸發程序屬性 • 群組成員資格變更：已新增至群組/從群組移除 |
✔️ |
| 事件開始後的天數 | 7 | ✔️ |
| 事件時間 | 之後 | ❌ |
| 事件使用者屬性 | EmployeeHireDate、createdDateTime | ✔️ |
| 範圍 | 取決於觸發程序。 以規則為基礎：以時間為基礎的屬性、屬性變更。 群組成員資格變更：以群組為基礎。 |
✔️ |
| 工作 | 將使用者新增至群組、將使用者新增至選取的小組 | ✔️ |
即時員工變更
即時員工變更範本的目的是設定員工角色變更時要立即完成的工作。
即時員工變更範本的預設特定參數，如下所示：
| 參數 | 描述 | 可自訂 |
|---|---|---|
| 類別 | 移動者 | ❌ |
| 觸發程序類型 | 依需求 | ❌ |
| 工作 | 執行自訂工作延伸模組 | ✔️ |
注意
此範本的目的是隨選執行，所以沒有執行條件。
即時員工解僱
即時員工解僱範本的目的是設定員工解僱時要立即完成的工作。
即時員工解僱範本的預設特定參數，如下所示：
| 參數 | 描述 | 可自訂 |
|---|---|---|
| 類別 | 離開者 | ❌ |
| 觸發程序類型 | 依需求 | ❌ |
| 工作 | 從所有群組移除使用者、刪除使用者帳戶、從所有小組移除使用者 | ✔️ |
注意
此範本的目的是隨選執行，所以沒有執行條件。
預先引導員工離職
預先引導員工離職範本的目的是設定員工離職日前要完成的工作。
預先引導員工離職範本的預設特定參數，如下所示：
| 參數 | 描述 | 可自訂 |
|---|---|---|
| 類別 | 離開者 | ❌ |
| 觸發程序類型 | 以時間為基礎的屬性、屬性變更、群組成員資格變更 | ✔️ |
| 觸發程序詳細資料 | 取決於觸發程序類型的選取。 • 以時間為基礎：事件開始後的天數、事件時間、事件使用者屬性 • 屬性變更：觸發程序屬性 • 群組成員資格變更：已新增至群組/從群組移除 |
✔️ |
| 事件開始後的天數 | 7 | ✔️ |
| 事件時間 | 之前 | ❌ |
| 事件使用者屬性 | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| 範圍 | 取決於觸發程序。 以規則為基礎：以時間為基礎的屬性、屬性變更。 群組成員資格變更：以群組為基礎。 |
✔️ |
| 工作 | 從選取的群組移除使用者、從選取的小組移除使用者 | ✔️ |
引導員工離職
引導員工離職範本的目的是設定在員工離職日要完成的工作。
引導員工離職範本的預設特定參數，如下所示：
| 參數 | 描述 | 可自訂 |
|---|---|---|
| 類別 | 離開者 | ❌ |
| 觸發程序類型 | 以時間為基礎的屬性、屬性變更、群組成員資格變更 | ✔️ |
| 觸發程序詳細資料 | 取決於觸發程序類型的選取。 • 以時間為基礎：事件開始後的天數、事件時間、事件使用者屬性 • 屬性變更：觸發程序屬性 • 群組成員資格變更：已新增至群組/從群組移除 |
✔️ |
| 事件開始後的天數 | 0 | ✔️ |
| 事件時間 | 另一 | ❌ |
| 事件使用者屬性 | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| 範圍 | 取決於觸發程序。 以規則為基礎：以時間為基礎的屬性、屬性變更。 群組成員資格變更：以群組為基礎。 |
✔️ |
| 工作 | 停用使用者帳戶、從所有群組移除使用者、從所有小組移除使用者 | ✔️ |
員工離職後
員工離職後範本的目的是設定員工離職日後要完成的工作。
員工離職後範本的預設特定參數，如下所示：
| 參數 | 描述 | 可自訂 |
|---|---|---|
| 類別 | 離開者 | ❌ |
| 觸發程序類型 | 以時間為基礎的屬性、屬性變更、群組成員資格變更 | ✔️ |
| 觸發程序詳細資料 | 取決於觸發程序類型的選取。 • 以時間為基礎：事件開始後的天數、事件時間、事件使用者屬性 • 屬性變更：觸發程序屬性 • 群組成員資格變更：已新增至群組/從群組移除 |
✔️ |
| 事件使用者屬性 | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| 範圍 | 取決於觸發程序。 以規則為基礎：以時間為基礎的屬性、屬性變更。 群組成員資格變更：以群組為基礎。 |
✔️ |
| 工作 | 移除使用者所有的授權、從所有小組移除使用者、刪除使用者帳戶 | ✔️ |
如需設定使用員工離職後範本的工作流程教學課程，請參閱：使用 Microsoft Entra 系統管理中心將員工在職最後一天之後的離職工作自動化。
員工群組成員資格變更
員工群組成員資格變更範本的目的是設定當員工的群組成員資格變更時應完成的工作。
員工群組成員資格變更範本的預設特定參數，如下所示：
| 參數 | 描述 | 可自訂 |
|---|---|---|
| 類別 | 移動者 | ❌ |
| 觸發程序類型 | 屬性變更、群組成員資格變更 | ✔️ |
| 觸發程序詳細資料 | 取決於觸發程序類型的選取。 • 屬性變更：觸發程序屬性 • 群組成員資格變更：已新增至群組/從群組移除 |
✔️ |
| 範圍 | 取決於觸發程序。 以規則為基礎：屬性變更。 群組成員資格變更：以群組為基礎。 |
✔️ |
| 工作 | 移除使用者的存取套件指派、從選取的小組中移除使用者、傳送電子郵件以通知管理員有使用者移動 | ✔️ |
員工工作簡介變更
員工工作簡介變更範本的目的是設定員工職稱變更時應完成的工作。
員工工作簡介範本的預設特定參數，如下所示：
| 參數 | 描述 | 可自訂 |
|---|---|---|
| 類別 | 移動者 | ❌ |
| 觸發程序類型 | 屬性變更、群組成員資格變更 | ✔️ |
| 觸發程序詳細資料 | 取決於觸發程序類型的選取。 • 屬性變更：觸發程序屬性 • 群組成員資格變更：已新增至群組/從群組移除 |
✔️ |
| 範圍 | 取決於觸發程序。 以規則為基礎：屬性變更。 群組成員資格變更：以群組為基礎。 |
✔️ |
| 工作 | 傳送電子郵件以通知管理員有使用者移動、從選取的群組中移除使用者、從選取的小組中移除使用者、要求使用者存取套件指派 | ✔️ |
如需設定使用僱主工作簡介變更範本的工作流程教學課程，請參閱：使用 Microsoft Entra 系統管理中心將員工工作變更時的移動工作自動化。