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雲端採用策略的財務效率考慮

雲端採用的財務效率表示您有效地管理和優化與雲端服務使用量相關聯的成本。 財務效率牽涉到策略性決策,以協助確保貴組織獲得投資的最佳價值,並將不必要的費用降到最低。

雲端採用有助於推動業務成長、擴大市場份額,以及增加營收。 實作財務效率,以協助優化您的雲端採用旅程。

從 CapEx 模型移轉至 OpEx 模型

傳統上,組織會使用資本支出 (CapEx) 模型來管理其IT預算。 這種方法需要對硬體和設備進行大量前期投資。 組織會將投資記錄為資產負債表上的資產。

但是當您移至雲端時,IT 費用會轉向營運費用(OpEx),或以收入為基礎的模型。 OpEx 包括進行中的營運成本,例如 Azure 等服務的定期付款。 費用反映實際使用量和維護需求,而不是固定設備成本。 使用此模型,讓您的組織可以根據實際使用量來調整成本,進而提升財務靈活性和效率。

當您切換到 OpEx 模型時,也請考慮下列因素:

  • 立即減稅: 若要改善您的現金流,請檢閱立即減稅而不是折舊。
  • 會計變更: 注意會計實務中任何必要的變更。
  • 維護合約: 視需要檢閱及調整維護合約。
  • 預算配置: 與其一次性分配年度預算,不如運用雲服務的彈性,持續檢討並調整預算。 這種方法需要IT和財務小組的共同努力。

您可以使用 OpEx 模型來配置費用,或將即時應用程式成本提供給商務部門。 也請考慮變更IT與應用程式擁有者之間的商業關係。 決定是否要集中或透過退款或回報機制來為執行應用程式的成本提供資金。

建議:

從 CapEx 模型切換到 OpEx 模型時,請考慮下列建議:

  • 通知其他人 CapEx to OpEx: 教育您的企業團隊和領導從傳統的 CapEx 成本結構轉向更具彈性的 OpEx 定價模式。 討論新模型如何改善靈活度和效率。 如需詳細資訊,請參閱 從 CapEx 移轉至 OpEx 模型

  • 實作預算管理: 建立雲端上最高支出平臺服務的預算,以在雲端採用的初始階段控制雲端成本。 此方法可協助平臺小組和預算管理員偵測未預期的變更。

  • 最大化您的投資報酬率: 瞭解成本效益比率,並確保您計劃使用的雲端服務直接參與商務目標。 探索 Azure 總擁有成本計算機Azure 定價計算機,以及 Microsoft成本管理

以財務營運(FinOps)建立最佳實踐

若要在雲端採用中實作財務效率,您必須有效管理及優化雲端投資,以確保其提供最大的商業價值。 在此過程中,您必須:

  • 清楚瞭解雲端使用量和相關成本。
  • 量化雲端計劃的商業價值。
  • 以策略方式優化支出,以符合組織目標,並避免不必要的支出。

適當的財務管理在這個過程中發揮著重要作用。 它有助於防止成本超支,並將支出與實際作業需求保持一致。 它也有助於確保您投資雲端的每一美元都直接有助於達成商務目標。 有效的財務管理保障措施,防止效率低下,並強化跨小組的戰略一致性。

接受財務作業來培養財務責任文化,強調責任和數據驅動決策。 基本做法可強化此文化,例如精確的預測、策略預算和即時成本追蹤。 財務作業也鼓勵財務、營運和工程小組之間的共同作業,以確保雲端支出和成果的共享擁有權。

實作財務作業,以找出創新與成本效益之間的正確平衡。 適當的平衡可協助您讓您的雲端採用成為策略優勢,而不是財務負擔。

建議:

請考慮下列雲端採用策略的財務效率考慮。

  • 探索 FinOps 框架: 查看 FinOps 框架,以最佳實踐來最大化雲端業務價值。

  • 評估您的財務狀況: 使用 FinOps 檢閱評估,以取得將雲端業務價值最大化的建議。

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