Microsoft SharePoint Premium - SharePoint 進階管理概觀
Microsoft SharePoint Premium - SharePoint 進階管理是 Microsoft 365 的基本附加元件，可為 IT 系統管理員提供一套功能強大的工具，以在整個 Microsoft Copilot 部署旅程中支持內容控管。
無論是準備 Copilot 部署 或在實作後管理內容，此解決方案都提供下列功能：
- 防止內容擴縮，
- 簡化 SharePoint 和 OneDrive 網站的存取管理，以及
- 透過完整的報告來分析使用模式。
建議您使用 SharePoint 進階管理功能，以及 Microsoft 365 Copilot 的最佳做法，以降低過度共用、控制內容擴充及管理內容生命周期的風險。
SharePoint 進階管理功能是由具有 SharePoint 系統管理中心存取權的 IT 系統管理員所管理。 網站擁有者可以使用某些功能。
SharePoint 進階管理可協助您識別、管理及解決常見的內容控管問題，例如：
管理內容擴縮
什麼是內容擴縮？ 當數位內容累積但未適當管理組織中各種儲存位置時，就會發生內容擴充。 這會導致存取信息的困難、較高的記憶體費用、安全性弱點，以及合規性複雜性。 您可以實作治理策略，並利用可集中控制、優化儲存效率，以及維護安全數據管理做法的工具，來處理內容擴充。
網站擁有權原則
來自 Microsoft SharePoint Premium - SharePoint 進階管理的網站生命週期管理功能可讓您透過在 SharePoint 系統管理中心設定自動化原則來改善網站治理。
網站擁有權原則 是網站生命週期管理的一部分，可協助有效地管理組織中 SharePoint 網站的擁有權。
AI 見解
SharePoint 進階管理的 AI 深入解析功能會使用語言模型來識別報告的模式和潛在問題，並接收可採取動作的建議來解決問題。
您可以在 SharePoint 系統管理中心的各種報表旁找到 [ 取得 AI 深入解析 ] 按鈕。 選取之後，AI 深入解析功能會從報表擷取模式，並提供可能動作的清單。
非使用中網站原則
您可以使用 SharePoint 進階管理的 非使用中 SharePoint 網站 原則功能，執行自動化的規則式原則來管理和減少非使用中的網站。
非使用中的網站原則會自動識別和管理非使用中的 SharePoint 網站，以對抗內容擴縮。 其運作方式是定義非使用中準則，例如在設定期間內缺少更新或用戶活動。 識別之後，網站擁有者會收到電子郵件通知，以確認網站的作用中/非作用中狀態。
管理內容生命週期
您可以使用 SharePoint 進階管理功能來管理 SharePoint 和 OneDrive 網站的內容生命週期，透過自動化工作流程、詳細報告和健全的合規性設定來簡化內容建立、組織和保留。
有效的生命週期管理不僅可確保簡化治理和增強的共同作業，還能優化記憶體、維護數據完整性，並支援法規合規性，最終提升效率和安全性。
網站變更歷程記錄報告
網站變更歷程記錄報告功能可讓您在 SharePoint 系統管理中心建立變更歷程記錄報告，以檢閱過去 180 天內所做的 SharePoint 網站屬性變更。 針對指定的日期範圍建立最多五份報告，並依網站和用戶進行篩選。 您可以將報表下載為 .csv 檔，以檢視網站屬性變更。
最近的網站動作
最近的 SharePoint 系統管理員動作原則可讓您檢閱及監視過去 30 天內在 SharePoint 系統管理中心對 SharePoint 網站屬性所做的過去 30 項變更。 此功能只會顯示您和其他系統管理員所做的變更。
管理許可權和存取權
Copilot 會利用儲存在 SharePoint 和 OneDrive 網站中的數據來提供深入解析，並將整個組織的工作自動化。 來自 SharePoint 和 OneDrive 網站內容的機密數據可以填入 Copilot 產生的深入解析，進而降低安全性和隱私權風險。
SharePoint 進階管理可確保只有經過授權的使用者和/或安全組才能安全地處理和存取此數據，以維護 Copilot 所產生深入解析的完整性和安全性。
藉由有效防止過度共享和管理存取權，您可以確保 Copilot 的共同作業功能已優化。 這可讓整個組織更有效率且安全地使用 Copilot。
在為您的組織和租使用者啟用 Copilot 之前，您可以主動設定原則來限制網站的存取，並在 Copilot 和全租使用者搜尋期間管理內容探索性。
封鎖 SharePoint 和 OneDrive 網站的下載原則
封鎖 SharePoint 和 OneDrive 網站的下載原則您可以封鎖從 SharePoint 網站或 OneDrive 下載檔，而不需要使用 Microsoft Entra 條件式存取原則。 使用者具有僅限瀏覽器的存取權，無法下載、列印或同步處理檔案。 使用者也無法透過應用程式存取內容，包括 Microsoft Office 桌面應用程式。
數據存取控管報告 可讓您檢視報告，以識別可能包含過度共用或敏感內容的網站。 您可以使用這些報告來評估並套用適當的安全性與合規性原則。
企業應用程式深入解析報告
應用程式深入解析是 SharePoint 進階管理功能，可讓您深入瞭解已向您的 Microsoft Entra 系統管理中心 註冊的各種非Microsoft應用程式，以及它們如何存取您的 SharePoint 內容。 此報告可協助您維護及保護內容的完整性。
網站存取權檢閱
SharePoint 系統管理中心的網站存取權檢閱功能可讓您將數據存取治理報告的檢閱程式委派給過度共享網站的網站擁有者。
網站存取權檢閱牽涉到網站擁有者進行檢閱程式，讓他們可以解決數據存取治理報告中識別的過度共享網站問題。
透過PowerShell進行資料存取治理管理
雖然數據存取控管可在 SharePoint 系統管理中心入口網站中使用，但大型組織通常會尋找 PowerShell 支援 ，以便透過腳本和自動化來管理規模。
本文件討論透過 SharePoint Online PowerShell 模組提供的所有適當 PowerShell 命令，以從資料存取控管管理報表。
SharePoint 和 OneDrive 網站的條件式存取原則
SharePoint 和 OneDrive 網站的條件式存取原則 可讓您在使用者存取 SharePoint 網站時強制執行嚴格的存取條件。 驗證內容可以直接套用至網站，或與敏感度標籤搭配使用，以將 Microsoft Entra 條件式存取原則連線到標記的網站。
SharePoint 的限制訪問控制
您可以啟用 SharePoint 網站的受限制存取控制，以防止在網站層級探索網站和內容。 網站存取限制只允許指定安全組或Microsoft 365 群組中的使用者存取內容。 此原則可與Microsoft 365 群組連線、Teams 連線和非群組連線網站搭配使用。
OneDrive 的限制訪問控制
您可以將使用者 OneDrive 共用內容的存取限制為僅限具有 OneDrive 限制存取控制 之安全組中的人員。
一旦啟用原則，不在指定安全組中的任何人將無法存取該 OneDrive 中的內容，即使先前已與他們共用也一般。 若要封鎖使用者存取 OneDrive 即服務，您可以啟用 限制 OneDrive 服務存取 功能。
授權
SharePoint 進階管理是每位用戶的授權。 若要使用 SharePoint 進階管理，您必須擁有組織中每個用戶的授權。 (來賓不需要此功能。) 用戶也必須透過獨立或 Microsoft 365 套件獲得 SharePoint K、P1 或 P2 的授權。
您可以透過雲端解決方案提供者 (CSP) ，或透過大量授權註冊，在 Microsoft 365 系統管理中心 中購買 SharePoint 進階管理方案 1 附加元件。 如需詳細資訊，請連絡Microsoft帳戶管理員。
SharePoint 進階管理適用於商業、WW 商業公用部門、教育界、教育界、美國 GCC、GCC-High 和 DoD 客戶。
針對商業客戶，SharePoint 進階管理是每個使用者每月 $3 美元。 如需授權的詳細資訊，請連絡您的帳戶管理員。
上述每個功能的授權詳細數據都包含在這些文章中。