OneDrive 和 SharePoint 中的 Teams 會議錄製和文字記錄儲存與許可權
適用於：是會議
像是網路研討會之的影像 halls 複選標記的影像 Yes Calls 圖像
注意事項
當召集人關閉 Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動時，也會關閉錄製和轉譯功能。 若要深入瞭解 Copilot，請參閱管理 Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動。
當貴組織中的用戶錄製及轉譯 Teams 會議時，錄製和文字記錄會儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中。 視使用者存取檔案的位置而定，錄製內容會在 OneDrive 或 SharePoint 中的視訊播放程式上播放。 本文可協助您以系統管理員身分，瞭解 OneDrive 和 SharePoint 的錄製和文字記錄儲存空間和許可權。
若要瞭解您的錄製原則，請參閱 Teams 會議錄製。 若要瞭解如何封鎖從 SharePoint 或 OneDrive 下載 Teams 會議錄製檔案，請參閱 封鎖從 SharePoint 或 OneDrive 下載 Teams 會議錄製檔案。
錄製儲存空間
會議和活動
針對會議和活動，您可以使用 PowerShell CsTeamsRecordingRolloutPolicy Cmdlet 內的每個召集-MeetingRecordingOwnership人參數，來決定錄製內容是否儲存至召集人的或錄製初始者的 OneDrive。 此原則適用於下列類型的會議和事件：
- 自動錄製的會議
- 代理人建立的會議
- 手動錄製的會議
- 立即開會
- 在 Outlook 中排程的會議
- 在 Teams 用戶端中排程的會議
- 週期性會議
- 大會堂
- 網路研討會
如果 -MeetingRecordingOwnership 設定為 MeetingOrganizer，這是 預設值，錄製會儲存到召集人的 OneDrive，即使召集人沒有參加會議或活動。 所有錄製檔案都會儲存到召集人的 OneDrive [錄製] 檔案 夾。 共同召集人與錄製檔案的召集人擁有相同的編輯許可權。 To understand what happens if an organizer doesn't have a OneDrive account, see the Recording storage for organizers without OneDrive accounts section in this article.
如果 -MeetingRecordingOwnership 設定為 RecordingInitiator，錄製會儲存到開始錄製之使用者的 OneDrive。 如果錄製初始器沒有 OneDrive，該錄製會暫時儲存至 async 媒體儲存空間。
代理人建立的會議
對於召集人指派有權代表召集人採取行動的 代理人 的會議，所有錄製檔案都會自動儲存到 OneDrive 中召集人的 [ 錄製 ] 資料夾。 當代理人新增為共同召集人時，他們擁有與召集人相同的編輯許可權來錄製檔案。
1：1 和群組通話
針對 1 到 1 通電話和群組通話，錄製檔案會移至選取 [ 錄製] 之使用者的 OneDrive 帳戶。
頻道會議
針對 頻道會議，錄製內容會儲存在 SharePoint Teams 網站文檔庫中名為 [ 錄製] 的資料夾中。 例如： Teams 名稱 - 頻道名稱/文件/錄製。
共用信箱排程的會議
針對 使用共用信箱排程的會議，共用信箱會被視為召集人。 如果共享帳戶有 OneDrive，該錄製會上傳至該處。 不過，由於共用信箱通常沒有 OneDrive，因此錄製內容會改為上傳到共同召集人的或錄製初始器的 OneDrive。 To understand what happens if an organizer doesn't have a OneDrive account, see the Recording storage for organizers without OneDrive accounts section in this article.
如需共用信箱的詳細數據，請參閱 關於共用信箱 - Microsoft 365 系統管理員。
注意事項
當共用信箱沒有 Teams 授權時，它們會遵循全域身分識別的會議原則。 如果沒有 Teams 授權的共用信箱會組織會議，而您在全域原則中設為 -allowCloudRecording False，您的使用者就無法錄製。 如果您想要為共用信箱設定自定義會議原則，您必須先指派 Teams 授權。
Microsoft Teams 會議室 會議
對於 Microsoft Teams 會議室 (MTR) 會議，當召集人使用 MTR 的 [立即開會] 按鈕建立會議時，會議室本身會變成會議召集人，而錄製內容會儲存在 MTR 的 OneDrive 帳戶中。 不過，沒有任何會議參與者擁有檔案的完整許可權。 如果您希望會議參與者擁有錄製檔案的完整許可權，請避免將 OneDrive 儲存空間指派給 MTR。
當 MTR 沒有 OneDrive 帳戶時，錄製內容會儲存到共同召集人的或錄製初始者的 OneDrive。 For details on what happens if an organizer doesn't have a OneDrive account, see the Recording storage for organizers without OneDrive accounts section in this article.
當 MTR 出席其他使用者組織的會議時，MTR 無法起始錄製，但其他會議參與者可以。
若要深入瞭解 Microsoft Teams 會議室 會議，請參閱 Microsoft Teams 會議室 (Windows) 。
為沒有 OneDrive 帳戶的召集人錄製儲存空間
當召集人沒有 OneDrive 帳戶時，會議錄製的內容如下所示：
錄製內容會儲存至共同召集人的 OneDrive，而會議或活動召集人則保留編輯和共用錄製的許可權。 當有多個共同召集人時，錄製內容會儲存至共同召集人的 OneDrive，並以第一個字母或每個共同召集人的 Microsoft Entra 對象標識符編號排序。 若要尋找組織中使用者的物件標識碼，請參閱 尋找使用者的重要標識碼。
讓我們來看看下列範例，其中包含三個共同召集人：
在此範例中，錄製內容會儲存至共同召集人 1 的 OneDrive 帳戶。 如果共同召集人 1 沒有 OneDrive 帳戶，錄製內容會儲存到共同召集人 3 的 OneDrive。 如果共同召集人 3 也沒有 OneDrive 帳戶，則錄製內容會儲存至共同召集人的 2 的 OneDrive。
如果共同召集人都沒有 OneDrive 帳戶，錄製內容會儲存到啟動錄製之使用者的 OneDrive 帳戶。
如果啟動錄製的用戶沒有 OneDrive，錄製會暫時儲存為異端媒體儲存空間。
Async 媒體儲存空間
如果 Teams 會議錄製無法成功上傳到 OneDrive，因為召集人、共同召集人和錄製初始者沒有 OneDrive 帳戶，或儲存配額已滿，就會出現錯誤訊息。 系統會將錄製內容暫時儲存至異音媒體儲存空間。 在非同步媒體儲存空間中錄製之後，不會嘗試自動將錄製內容上傳到 OneDrive 或 SharePoint。 在此期間，召集人必須下載錄製內容。 如果召集人取得 OneDrive 或 SharePoint 授權，或清除儲存配額中的一些空間，就可以嘗試再次上傳錄製內容。 如果未在 21 天內下載，則會刪除錄製內容。
視頻
影片就像 OneDrive 和 SharePoint 中的任何其他檔案一樣。 在員工離職後處理擁有權和保留，遵循標準 的 OneDrive 和 SharePoint 程式。
保留標籤
若要瞭解如何將保留標籤套用至 Teams 會議錄製，請參閱 如何自動套用保留標籤。
規劃儲存空間
一小時錄製的大小為 400 MB。 請確認您了解錄製檔案所需的容量，並讓 OneDrive 和 SharePoint 有足夠的儲存空間可供使用。 請閱讀 設定 OneDrive 的預設儲存空間 及 管理 SharePoint 網站儲存空間限制 ，以瞭解訂閱中包含的基本儲存空間，以及如何購買更多儲存空間。
檢視許可權
針對 非頻道會議：
- 除了外部參與者以外，所有會議受邀者都會自動取得個人共享連結。 會議召集人必須將外部參與者新增至共享清單。
- 如果轉寄會議，則只有自動新增至會議聊天對話的參與者會收到錄製連結。
- 為了獲得最佳效能，聊天中的用戶總數不應超過1,000個。
- 如果會議轉寄至群組，則只會將部分使用者新增至聊天。 如果轉寄給個別使用者，除非聊天中有超過1,000個使用者，否則他們會新增至會議聊天。
- 對於 大型會議，如果會議有超過 250 個參與者，則部分參與者不會自動擁有檔案許可權。 排除的參與者應要求錄製擁有者將他們新增至共用清單。
針對 頻道會議，許可權是從頻道中的擁有者和成員清單繼承而來。
錄製配額
Teams 會議錄製檔案會即時存在於 OneDrive 和 SharePoint 中，並包含在這些服務的配額中。 若要深入瞭解，請參閱 SharePoint 配額、 SharePoint 限制和 OneDrive 配額。
文字記錄和字幕
成績單
您可以選擇刪除 Teams 會議錄製及其隨附的文字記錄，方法是使用 自動套用保留卷標原則 ，以識別 OneDrive 和 SharePoint 文字記錄或 OneDrive 文字記錄中的這些檔案。 如需詳細資訊，請參閱 自動將保留標籤套用至Microsoft 365 個專案。
以下是可協助您開始使用的最相關章節：
注意事項
在 Microsoft Purview 中建立保留標籤原則時，最小保留期間為 1 天，這表示錄製和隨附的文字記錄只會在 1 天后刪除。
字幕
字幕可協助建立所有能力之觀眾的包容性內容。 如果錄製時已開啟轉譯功能，則在播放期間可使用Teams會議錄製的隱藏式輔助字幕。 若要允許使用者使用文字記錄記錄來錄製會議，您必須指派已開啟轉譯的原則。 若要深入瞭解如何管理使用者的轉譯，請參閱 系統管理員- 管理 Teams 會議的轉譯和輔助字幕。
如果將 Teams 會議錄製從 OneDrive 或 SharePoint 的原始位置移動或複製，隱藏式輔助字幕就無法完全支援。
您可以在 Teams 系統管理中心使用 [會議自動過期 ] 設定來控制輔助字幕的到期時間。 若要深入瞭解，請參閱 管理會議和活動的Teams錄製原則。
許可權或角色型存取
注意事項
我們建議收件者必須是共用Teams會議錄製內容時的登入使用者。 當您在 SharePoint 檔案或資料夾中共用檔案時，選取 [ (貴組織] 中的 [人員]) 選項。 外部共享並非專為發佈大型檔案或大量檔案所設計。
| 會議類型 | 誰選取了 [記錄]？ | 錄製內容在哪裡？ | 誰可以存取？ R/W、R 或共用 |
|---|---|---|---|
| 與內部派對進行一對一通話 | 呼叫者 | 呼叫者的 OneDrive 帳戶 | 來電者是擁有者，且具有完整許可權。 來電者具有唯讀存取權，但無共享或下載許可權。 |
| 與內部派對進行一對一通話 | 被呼叫者 | 被呼叫者的 OneDrive 帳戶 | 來電者是擁有者，且具有完整許可權。 來電者具有只讀存取權，但沒有共享或下載許可權。 |
| 與外部通話進行一對一通話 | 呼叫者 | 呼叫者的 OneDrive 帳戶 | 來電者是擁有者，且具有完整許可權。 被呼叫者沒有存取權。 呼叫者必須將它分享給被呼叫者。 |
| 與外部通話進行一對一通話 | 被呼叫者 | 被呼叫者的 OneDrive 帳戶 | 來電者是擁有者，且具有完整許可權。 呼叫者沒有存取權。 被呼叫者必須將它分享給呼叫者。 |
| 群組通話 | 通話的任何成員 | 選取記錄的 OneDrive 帳戶的群組成員 | 選取 [記錄] 的成員具有完整許可權。 來自相同租使用者的其他群組成員具有讀取許可權。 其他來自不同租使用者的群組成員則沒有該群組的許可權。 |
| Adhoc/Scheduled 會議 | 召集人 | 召集人的 OneDrive 帳戶 | 召集人擁有完整的錄製許可權。 共同召集人和召集人擁有編輯許可權，而且可以共用。 與召集人同一租用戶的會議所有其他成員都擁有讀取權，但無法共用和下載許可權。 |
| Adhoc/Scheduled 會議 | 其他會議成員 | 召集人的 OneDrive 帳戶 | 召集人擁有完整的錄製許可權。 共同召集人和召集人擁有編輯許可權，而且可以共用。 來自與召集人同一租用戶的會議其他所有成員都具有讀取許可權。 |
| 與外部參與者的 Adhoc/Scheduled 會議 | 召集人 | 召集人的 OneDrive 帳戶 | 召集人擁有完整的錄製許可權。 共同召集人和召集人擁有編輯許可權，而且可以共用。 來自與召集人同一租用戶的會議其他所有成員都具有讀取許可權。 所有其他外部參與者都無法存取，而召集人必須將它分享給他們。 |
| 與外部參與者的 Adhoc/Scheduled 會議 | 其他會議成員 | 召集人的 OneDrive 帳戶 | 召集人擁有完整的錄製許可權。 共同召集人和召集人擁有編輯許可權，而且可以共用。 來自與召集人同一租用戶的會議其他所有成員都具有讀取許可權。 所有其他外部參與者都無法存取，而召集人必須將它分享給他們。 |
| 頻道會議 | 頻道成員 | 該頻道的 Teams SharePoint 位置。 IP 限制不支援將頻道會議錄製上傳到 SharePoint。 建議您使用 Azure 條件式存取。 | 在 [錄製] 上選取的成員具有錄製的編輯許可權。 每個其他成員的權限都是以 Channel SharePoint 權限為基礎。 |