規劃Teams網路研討會
適用於：
[
Webinars] 複選標記的影像
網路研討會是雙向互動式虛擬活動，演示者可在此向出席者提供資訊。 此格式可讓召集人對交談和參與者有額外的控制權。 網路研討會的常見案例可能包括訓練、產品示範、銷售潛在客戶產生、客戶活動、公司公告，以及展示產品。 網路研討會最多可容納 1,000 名出席者，並允許召集人在活動之前收集出席者的註冊數據。
身為系統管理員，本文將引導您規劃及準備組織中的網路研討會。
開啟或關閉網路研討會
網路研討會預設為啟用。 如果您想要停用或管理組織中用戶的網路研討會，請參閱 管理誰可以排程網路研討會。
瞭解您的原則
系統管理員會議和活動原則與召集人和出席者設定的組合，可管理網路研討會。
如果您想要熟悉Teams會議和活動的原則運作方式，請參閱管理teams中的會議和活動原則Microsoft。
如需網路研討會的系統管理原則和召集人設定的完整清單，請參閱本文中的 網路研討會控件比較 一節。
決定召集人可以建立的網路研討會類型
組織內部和公用網路研討會之間有一些主要差異。 管理網路研討會的活動存取類型以決定召集人是否可以排程公用網路研討會時，請考慮下表中的資訊：
| 功能 | 組織內網路研討會 | 公用網路研討會 |
|---|---|---|
| 包含來賓 |
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| 建立網路研討會的組織成員易於存取 |
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| 擁有註冊連結的任何人都可以存取 |
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| 匿名用戶可以註冊 |
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| 出席者註冊時，在註冊窗體上輸入其名稱 |
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| 出席者必須在選取加入連結后重新輸入其資訊 |
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| 出席者有唯一的加入連結 |
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| 召集人可以決定具有註冊連結的出席者是否可以略過大廳 |
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| 召集人可以決定是否要由任何無法略過大廳的人自動拒絕 |
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| 出席者可以撥入以加入 |
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| 包含外部演示者 |
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網路研討會出席者互動
已註冊的出席者使用相機和麥克風關閉加入網路研討會;網路研討會召集人會選擇何時允許出席者開啟其相機或取消靜音。
身為系統管理員，您可以管理出席者在網路研討會期間互動時使用的下列功能：
聊天： 您可以為所有人開啟聊天、為所有人關閉，或針對除了匿名使用者以外的所有人開啟聊天。 當 所有人的聊天設為 [開啟] 時，所有會議和網络研討會參與者都可以讀取和撰寫聊天訊息;召集人的 會議聊天 設定會控制聊天體驗。
Q&A：您可以管理哪些召集人可以針對會議和網路研討會開啟 Q&A。
圖釋和舉手：您可以管理哪些召集人可在其會議和網路研討會期間使用其圖釋。
進階版網路研討會
Teams 進階版 訂閱包含下列網路研討會功能：
| 功能名稱 | 網路研討會功能 | Teams 進階版 網路研討會功能 |
|---|---|---|
| 期間 | 30 小時 | 30 小時 |
| 錄製長度1 | 4 小時 | 4 小時 |
| 允許已註冊的使用者無需先在大廳等候 |
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| 指派共同召集人 |
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| 限制可註冊的人數 |
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| 要求出席者註冊 |
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| 為網路研討會簡報者設立休息室 |
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| 開啟適用於網路研討會的Q&A |
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| 檢視出席報告 |
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| 外部演示者 |
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| 下載文字記錄 |
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| 建立網路研討會等候清單 |
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| 限制人員可以註冊的日期和時間 |
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| 管理出席者的檢視 |
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| 手動核准註冊 |
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| 傳送提醒電子郵件給註冊者 |
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| 為網路研討會使用 RTMP-In |
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| 隱藏出席者名稱 |
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| 管理出席者看到的內容 |
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| 自訂會議範本 |
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| 管理員 建立的自定義會議背景 |
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1 - 每隔四小時，就會開始新的錄製。 例如，持續8小時的網路研討會有兩次錄製。
網路研討會控件比較
Teams 系統管理員和召集人有不同的原則和設定來控制網路研討會體驗。 下表列出網路研討會可用的功能類型，以及系統管理員和召集人控件互動的方式。
| 功能 | 系統管理員 | 召集人 |
|---|---|---|
| 當來電者加入或離開時宣告 | 控制撥入網路研討會加入或離開的出席者是否播放進入和結束宣告。 | 無法控制。 |
| 匿名參與者 | 管理匿名出席者存取組織中 Teams 會議的方式。 | (公開預覽) 可以在系統管理員允許的情況下，防止匿名使用者加入特定會議。 |
| 出席與參與報告 | 可以強制開啟或關閉，或允許召集人選擇。 | 如果系統管理員允許，可以開啟或關閉。 |
| 音訊和視訊 | 可以設定音訊和視訊模式及網路設定。 | 可以允許或防止出席者麥克風和攝影機。 |
| 相機 | 可以使用 影片的IP模式 原則，控制用戶組織或參與之網路研討會的外寄和內送視訊。 | 建立網路研討會時，可以使用 [允許出席者使用相機 ] 設定來管理出席者是否可以開啟相機。 |
| CART 字幕 | 無法控制 | 可以設定並提供通訊存取即時翻譯 (CART) 字幕給參與者，而不是自動產生的Microsoft Teams 內建即時輔助字幕。 |
| 聊天 | 可以管理召集人、演示者、共同召集人和出席者是否可以讀取和撰寫聊天訊息。 | 可以管理他們的網路研討會是否可使用聊天功能。 |
| 選擇共同召集人 | 無法控制 | 可以在 Teams 網路研討會中指派不同的角色，為使用者提供特定許可權。 |
| 共同作業功能 | 可以控制 PowerPoint Live、白板和共用筆記的可用性。 | 無法控制。 |
| 合規性記錄 | 可以實作自動錄製的系統管理原則。 | 無法控制 |
| 內容共用 | 可以控制共用模式，以及誰可以要求控制，並可為誰可以簡報設定預設值。 | 可以控制誰可以簡報。 |
| 便利性錄製 | 可以允許或防止錄製並設定錄製到期時間。 | 如果系統管理員允許錄製，召集人可以管理誰可以錄製 (Teams 進階版) 和自動錄製。 |
| 自訂背景 (Teams 進階版) | 可以上傳影像，讓您的使用者在會議期間於視訊摘要的背景中顯示。 | 可以使用系統管理員上傳的背景。 |
| 裝飾我的背景 (Teams 進階版) | 無法控制 | 召集人和參與者可以使用 AI 來裝飾其背景。 |
| 下載文字記錄 | 無法控制。 | 可以從他們的網路研討會下載文字記錄。 |
| Email 通訊 (Teams 進階版) | 可以控制活動召集人和共同召集人是否可以編輯其網路研討會的電子郵件範本。 | 可以編輯電子郵件範本，然後再傳送。 |
| 外部演示者 | 無法控制。 | 可以邀請組織外部的演示者。 外部演示者有一個唯一的加入連結，不需在大廳等候即可加入網路研討會。 |
| 綠色房間 | 無法控制。 | 可以選擇是否要將綠色房間用於網路研討會。 |
| 隱藏出席者名稱 (Teams 進階版) | 可以控制擁有進階版授權的召集人是否可以隱藏出席者姓名和相片，不讓其他出席者進入階段、名冊和聊天。 | 可以在網路研討會期間隱藏出席者名稱，以保護身分識別和隱私權。 |
| 加入驗證檢查 | 匿名使用者可能需要進行人性驗證檢查，才能加入組織中的網路研討會。 | 無法控制 |
| 語言解譯 | 無法控制 | 可以開啟網路研討會的語言解譯設定、在網路研討會前新增翻譯人員，以及在網路研討會期間指定翻譯人員。 |
| 限制演示者角色許可權 | 可以限制租使用者的演示者角色許可權。 | 無法控制。 |
| 即時翻譯的輔助字幕 (Teams 進階版) | 可以控制擁有進階版授權的召集人是否可以為其網路研討會提供即時翻譯的輔助字幕。 | 可以自行啟用即時翻譯的輔助字幕;出席者可以隨時開啟即時翻譯字幕。 |
| 即時翻譯轉譯 (Teams 進階版) | 可以控制擁有進階版授權的召集人是否可以為其網路研討會提供即時翻譯轉譯轉譯。 | 可以自行開啟即時翻譯轉譯;出席者可以隨時開啟即時翻譯轉譯。 |
| 大堂 | 可以設定新網路研討會的預設值。 | 可以為每個網路研討會選擇大廳設定。 |
| 管理出席者看到 (Teams 進階版) | 無法控制 | 您可以在 Teams 會議期間決定要設為焦點的虛擬人偶或視訊摘要。 其他人則會隱藏在檢視畫面中。 |
| 管理誰可以排程網路研討會 | 可以停用使用者和群組的網路研討會、控制哪些召集人可以排程網路研討會，以及決定召集人是否可以排程公用網路研討會。 | 如果系統管理員允許，可以排程網路研討會。 |
| 麥克風 | 可以使用 IP模式的音訊 原則來控制用戶組織或出席之網路研討會的外寄和內送音訊。 | 建立網路研討會時，可以使用 [允許出席者使用麥克風 ] 設定來管理出席者是否可以開啟麥克風。 |
| Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動 | 可以控制預設值，並在召集人的會議選項中針對 Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動強制執行特定值。 | 可以控制 Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動是否只在會議期間、會議期間和之後使用，或是在網路研討會期間關閉。 如果出席者擁有 Copilot Microsoft 365 Copilot 授權，可以使用 Copilot。 |
| Outlook 載入巨集 (傳統版 Outlook) | 可以控制使用者是否可以從傳統 Outlook 排程網路研討會。 | 如果系統管理員允許，可以從傳統 Outlook 排程網路研討會。 |
| 防止複製或轉寄聊天、輔助字幕和文字記錄 (Teams 進階版) | 可以使用會議範本或敏感度標籤，防止複製或轉寄聊天內容。 | 如果系統管理員未鎖定標籤或範本設定，可以管理選項。 |
| Q&A | 可以管理召集人是否可以在網路研討會中使用Q&A。 | 如果系統管理員允許，可以決定 Q&A 是否可供其網路研討會使用。 網路研討會召集人和共同召集人可以將活動的問與答匯出至 CSV 檔案。 |
| QoS) (服務品質 | 可以將對網路延遲敏感的即時網路流量優先於較不敏感的流量。 | 無法控制 |
| 反應 | 管理具有此原則的召集人是否可以在其網路研討會中使用圖釋。 | 可以控制是否可以在其網路研討會中使用圖釋。 |
| 錄製 | 可以允許或防止網路研討會錄製。 | 如果系統管理員啟用錄製，召集人可以設定誰可以錄製和自動錄製。 |
| 註冊 | 可以管理誰可以註冊網路研討會。 | 出席者必須註冊才能參加網路研討會。 召集人可以決定可以註冊網路研討會的人數。 有了 Teams 進階版 授權，他們也可以要求手動註冊核准、啟用等候清單，以及限制註冊開始和結束時間。 |
| 註冊表單 | 可以管理召集人註冊網路研討會時，需要出席者回答的問題類型。 | 可以根據系統管理員設定編輯註冊表單。 |
| RTMP-in (Premium) | 可以允許或停用召集人 RTMP。 | 可以使用 Real-Time 通訊協定 (RTMP) ，直接從外部硬體或軟體編碼器產生 Teams 網路研討會。 |
| 喇叭教練 | 管理貴組織中的使用者是否可以在網路研討會期間使用喇叭指導。 | 無法控制-如果系統管理員允許，所有參與者都可以使用 [喇叭教練]。 |
| 主題 | 無法控制。 | 可以自定義網路研討會的主題。 |
| 轉錄和標號 | 可以允許或防止出席者的轉錄和隱藏式輔助字幕。 | 可以啟用輔助字幕。 |
| 視訊效果 | 控制使用者是否可以自定義其視訊背景。 | 如果系統管理員允許，召集人和出席者可以模糊其視訊背景、從預設影像集中選擇，或上傳自定義影像以做為其背景使用。 |
| VOD 發佈 | 可以管理召集人可以發佈的錄製類型。 | 可以發佈和修改網路研討會錄製。 |
| 語音隔離 | 可以控制使用者是否可以在網路研討會中使用語音隔離。 | 可以啟用語音隔離。 |
| 浮浮水印 (Teams 進階版) | 可以允許或防止出席者視訊和共用內容的浮水印 | 如果系統管理員允許，可以強制執行浮水印。 |
| 網路研討會加入和大廳 | 可以設定新會議和網路研討會的預設值。 | 可以為每個網路研討會選擇會議加入和大廳設定。 |
| 網路研討會使用情況報告 | 檢視貴組織中建立之所有網路研討會的活動和使用趨勢。 | 無法控制。 |
需要網路研討會的協助嗎？
您和您的召集人是主持網路研討會的新手，還是需要一些額外的協助？ Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) 可協助您更熟悉設定及執行網路研討會。 如果您有任何疑問或問題，也可在活動期間使用 LEAP 程式來協助您。 如需 LEAP 計畫的詳細資訊，請參閱Microsoft 365 即時活動協助計畫。