使用高级配置数据应用

项目
12/20/2024

对于训练有素的用户，Microsoft Viva Glint高级配置数据应用允许执行复杂的数据更新，并导出已关闭调查的收件人。使用以下指南来了解何时以及如何使用数据应用。

EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE

对于一个或多个调查周期，导出快照的员工数据，就像调查启动时一样。

使用此信息可以：

确认过去某个固定点的经理报告行。
启动调查时，确认员工的属性值。
为追溯更新准备文件。

若要导出用户，请执行以下操作：

选择参数：
1. surveyName： 选择“ 加载值” ，然后从下拉列表中选择一个选项。
2. cycleName： 选择“ 加载值” ，然后从下拉列表中选择一个选项。
3. includeAttributes： 选择“ 是 ”以包含所有属性。选择 “否 ”可仅包含所需的属性。
4. includeAllCycles： 选择“ 是 ”以包含所有周期。选择 “否 ”可仅包含所选周期。
5. includePersonalEmail： 选择“ 是 ”以包括个人电子邮件属性 (（如果适用) ）。选择 “否 ”以排除。
选择 “另存为 ZIP ”进行下载。

注意

若要保留特殊字符和格式，请始终通过在 Excel 中从 .csv导入数据来打开文件Microsoft。

RETROACTIVE_PULSE_UPDATE

调查结束时，报表中显示的经理层次结构信息不会使用通常的员工数据上传进行更新。若要更新报表中的数据，请使用追溯脉冲更新数据应用来应用新值。

如果更新不涉及管理器层次结构，请改用 “追溯上传” 功能。

警告

在实时Viva Glint调查时不要执行追溯更新。
删除的用户数据无法追溯更新。

若要对管理器层次结构执行追溯更新，请执行以下操作：

需要更正已结束调查的经理报告行时，请使用这些步骤。

从“Glint 人员”页导出当前员工数据，以保留员工和经理 ID 的当前状态。完成追溯更新后，你将重新加载此数据，以将用户重置为其当前信息。
需要使用用于调查的EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE数据应用导出调查周期数据。

注意

保留原始调查周期数据的此导出，以防需要还原任何追溯更新。
使用步骤 2 中的 EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE 文件准备更新文件。

重要

在更新文件中保留调查周期中的所有用户。即使不受经理 ID 更改直接影响的用户也会对报告行产生影响。
1. 若要保留特殊字符和格式，请始终通过在 Excel 中从 .csv导入数据来打开文件Microsoft。
2. 删除除以下项之外的所有列：
  1. 名字
  2. 姓氏
  3. 电子邮件
  4. 员工 ID
  5. 状态
  6. 经理 ID
  7. 所有日期字段，如“雇用”和“期限日期”。
  8. 列用于创建派生属性。转到“人员”页，然后从“操作”菜单中选择“管理用户属性”以查看派生属性。保留“ 计算的开始 ”部分中列出的字段。
3. 应更新其经理 ID 的用户的正确值。
4. 使用更正的值将编辑的文件保存为 .csv 或 .xlsx 文件。
转到“配置”，选择“人员”，然后选择“导入”选项。
1. 将“选中此”框保留未选中“所有员工记录”设置。
2. 将更新文件拖动到此窗口，或选择 浏览以选择文件 选项将其选中。
3. 选择“ 导入文件 ”，然后在显示的文件处理消息上选择“ 关闭 ”。
4. 刷新人员页以更新页面顶部的文件处理状态。
5. 上传完成后，选择“ 查看上传”。
6. 下载并查看任何错误。
7. 选择“ 确认导入”。
  
  重要
  
  如果在 60 分钟内未确认上传，则上传将过期且不会处理。
导入成功完成后，使用“人员”页上的“导出”选项确认“管理器层次结构级别和团队已按预期更新。
创建通讯组列表并导入属于追溯更新的所有用户。
在“人员”页上上传更正的数据并创建通讯组列表后，转到“高级配置”并选择“数据应用”。
在 “数据应用”中，选择“ RETROACTIVE_PULSE_UPDATE”。
选择参数以更新管理器 ID：
1. surveyName： 选择“ 加载值” ，然后从下拉列表中选择一个选项。
2. cycleName： 选择“ 加载值” ，然后从下拉列表中选择一个选项。
3. roleOrDistributionList： 选择“ 加载值 ”，然后选择在步骤 6 中创建的通讯组列表。
  
  警告
  
  选择角色或用户列表时，不要选择“ (所有) ”选项。这会导致追溯更新失败。
4. attributeName： 选择“ 加载值 ”，然后选择“管理器 ID”属性。
5. reloadAnalytics： 切换切换为 “关”。
6. 选择“ 执行”，并显示前 500 条日志记录。
选择参数以更新整个管理器层次结构：
1. surveyName： 选择“ 加载值” ，然后从下拉列表中选择一个选项。
2. cycleName： 选择“ 加载值” ，然后从下拉列表中选择一个选项。
3. roleOrDistributionList： 选择“ 加载值 ”，然后选择在步骤 6 中创建的通讯组列表。
  
  警告
  
  选择角色或用户列表时，不要选择“ (所有) ”选项。这会导致追溯更新失败。
4. attributeName： 选择“ 加载值 ”，然后选择 “) 管理器” (层次结构。
5. reloadAnalytics： 切换到“ 打开”。
6. 选择“ 执行”，并显示前 500 条日志记录。
确认 仪表板 和报表中的管理器层次结构更改。
如果为此更新加载的更正文件所做的用户数据更新应重置为当前属性值，请将步骤 1 中导出的数据加载到“Glint 人员”页。
1. 例如，如果经理更正适用于过去的调查数据，但经理 ID 现在对员工不同，则加载步骤 1 中导出的数据以还原当前信息。
（可选）删除为更新的目标用户创建的通讯组列表。

注意

根据管理器 ID 更新的数量和所涉及的用户数，最长可能需要一小时才能查看报表中反映的更改。

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