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Viva Glint 中的自定义数据访问

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Microsoft Viva Glint为组织中支持唯一员工组的用户提供自定义数据访问。 用户可能需要修改其默认团队访问权限，或者具有特定角色，需要在用户级别设置访问权限。 使用本文中的指南导出、修改和导入自定义数据访问。 若要对用户的自定义数据访问进行个人更新，请参阅：Viva Glint中的自定义用户角色设置

导出自定义访问

使用自定义访问导出作为Viva Glint 管理员来审核用户的数据访问。

  1. 在Glint 管理员 仪表板，选择“配置”符号，然后在“员工”中选择“用户角色”。

  2. 在“ 用户角色” 页的右上角，选择“ 导出”。

  3. 在显示的“ 导出数据 ”对话框中，选择调查 程序、 角色以及是否包括：

    1. 焦点区域访问：打开以仅包括焦点区域访问权限。 关闭以仅包括调查结果访问权限。

    2. 空数据：若要包括没有数据访问权限的用户，请打开。

    3. 非活动数据：若要包括活动 和非活动用户，请打开。

      “导出数据”对话框的屏幕截图，其中显示了程序、角色和数据选择。

  4. 此时会显示一个新对话框，提示 你重命名数据并将其保存到 设备。 默认情况下，自定义访问文件导出到名为 的压缩文件夹： Untitled.zip。

自定义访问文件

自定义数据访问导出包括以下信息。 修改数据或将数据添加到此文件以导入到 Viva Glint，以便批量进行数据访问更新。

列 说明
用户电子邮件 使用用户的电子邮件地址填充。
人口 第一个总体显示为 1。 每个新用户的数量都会增加。
访问类型
  • 用户为其自定义访问权限的程序的调查，或者
  • 导出用户的焦点区域访问权限时的“目标”。
其他属性 导出中的其他列基于用于授予自定义访问权限的组织属性和值。 若要授予新访问权限，请添加新列和值。

编辑访问文件

准备导出的自定义访问文件以导入到高级配置：

  1. 通过在 Microsoft Excel 中导入 来打开导出的 .csv 文件，以保留前导零和数据格式。

  2. 将导出文件中的列更新为以下列：

    Column 更改为...
    用户电子邮件 管理器参考
    人口 no change
    添加或删除 insert this as a new column 使用“ADD”或“REMOVE”填充
    访问类型 survey uuid
    其他属性 no change若要授予新访问权限，请根据导入到Glint的员工数据添加新列和值。

    注意

    若要防止上传错误，对于基于上传到Glint的属性，请确保列标签与属性设置完全匹配。

  3. 编辑总体列中的值。 用户有权访问的第一个总体应从 1 更改为 0，每个新人口的数量都会增加。

    总体值 成为。。。
    1 0
    2 1
    3 2

  4. 授予自定义访问权限：

    • 调查结果：
      • 使用访问导出文件中包含的调查程序唯一 ID 填充 survey uuid 列。
    • 重点领域：
      • 使用“GOAL”填充调查 uuid 列。
    • 管理员权限：
      • 使用“ADMIN”填充调查 uuid 列。

  5. 授予对的自定义访问权限：

    • 存在于当前员工数据中的另一个经理团队：
      • 包括一个标记为“经理级别 1”的属性列，并列出其他用户应有权访问的经理的员工 ID。 管理器级别根据添加到“管理器级别 1”列的管理器 ID 自动计算。
    • 当前员工数据中不存在的另一个经理团队：
      • 包含所有使用管理器 ID 填充的“管理器级别”字段的列，以生成完整的管理器层次结构路径。 若要获取旧经理团队过去层次结构路径中的所有级别， 请从调查周期导出用户 ，并复制“经理级别”字段和其中的经理 ID。
    • 非管理器层次结构中的级别：
      • 包括高于用户应有权访问的级别的所有级别。 示例：若要授予对位置层次结构级别 3 = Dublin 的访问权限，请包括“区域”、“国家/地区”和“城市”列。

  6. 使用逗号分隔符和 UTF-8 编码以 .csv 格式保存文件。

示例

人力资源业务合作伙伴 负责 user@contoso.com监督 Contoso 的欧洲销售和营销团队。 若要授予此用户对查看调查结果的正确数据剪切的访问权限，Viva Glint 管理员将使用其位置属性 Region = Europe 及其层次结构团队级别 1 = Marketing and Sales 填充访问文件。

具有自定义调查结果访问权限的用户自定义访问导出的屏幕截图。

若要应用相同的自定义访问权限来创建焦点区域，请将此用户的访问类型列更新为“GOAL”。

具有自定义焦点区域访问权限的用户自定义访问导出的屏幕截图。

重要

使用 逗号分隔符和 UTF-8 编码将编辑的文件另存为.csv。

在高级配置中上传自定义访问

导出并准备文件后，转到“高级配置”以上传用户的自定义数据访问权限。

  1. 从Glint 管理员 仪表板，选择“配置”符号，然后在“服务配置”中，选择“高级配置”。

  2. 在“ 高级配置 ”菜单中，选择“ 上传”。

  3. 在 “上传类型 ”下拉菜单中，选择“ MANAGERS_UPLOAD”。

  4. 应用于：忽略，此设置仅适用于追溯上传。

  5. 增量：

    1. 打开此开关以追加对文件中用户的访问权限。
    2. 关闭此切换以覆盖文件中用户的所有访问权限。 文件中未包含的用户不受影响。

  6. 对名字/姓氏使用文件中的确切大小写：忽略，这不适用于访问上传。

    “高级配置上传”功能的屏幕截图。

  7. 拖放 .csv 文件，或浏览以在 拖放以上传 部分选择它。

  8. 在出现的 “上传作业详细信息 ”页中，确认 “上传行摘要 ”与文件中的更改匹配。

  9. 选择“ 将上载到数据库” 以上传新值。

  10. 在 “将导入文件加载到数据库？” 对话框中，选择“是”。

  11. 转到某些用户的配置文件，确认自定义访问权限是否按预期显示。

  12. 选择“配置”符号，然后在“员工”中选择“人员”。

  13. 搜索并选择用户以发现检查。