在 Viva Engage 中管理管理员角色
若要执行管理任务并简化 Viva Engage 中的许多高级功能,需要为用户分配特定角色。 下表描述了 Viva Engage 中的每个管理员角色及其启用的业务功能。
注意
管理员无需 Viva Engage 许可证即可配置 Viva Engage (核心或高级) 。
与 Viva Engage 用户不同,Microsoft 365 全局管理员和 Engage 管理员 (在 Microsoft Entra ID) 中也称为 Yammer 管理员,无需 Viva Engage Core 或高级许可证才能访问 Engage 网站、Engage 管理中心或旧网络管理中心。
其他 Viva Engage 管理员角色还可以管理高级功能,而无需分配高级许可证。
在表中选择一个角色以了解有关该角色的详细信息。
管理员角色 |
业务函数 |
Microsoft 365 全局管理员 |
管理 Microsoft 365 Entra 和使用 Microsoft 365 Entra 标识的服务的所有方面。 此角色控制 Viva Engage 中的管理员角色分配和配置。 因此,全局管理员可以无限制地访问设置及其大部分数据,包括订阅管理。 |
与管理员联系 |
配置和管理 Viva Engage 的所有方面,包括租户设置、核心和高级功能以及合规性 |
已验证管理员 |
配置 Viva Engage 网络。 执行具有法律影响的任务,例如管理安全设置、监视关键字以供适当使用、管理数据保留和导出数据。 |
网络管理员 |
配置 Viva Engage 网络 |
答案管理员 |
在 Viva Engage 中配置答案、管理主题并启用锁屏提醒 |
企业通信器 |
创建和管理官方活动,定义领导者,并管理整个组织的内容 |
社区管理员 |
管理日常活动 (包括社区中的使用) ,以保持其参与度和工作效率 |
谁分配角色,在何处分配?
某些管理员的权限比其他管理员多,可以向用户分配 Viva Engage 角色。 下表按权限顺序列出了管理员,其中具有最多权限的管理员位于顶部。
管理员角色 |
可以分配这些角色 |
在 中分配 |
Microsoft 365 全局管理员 |
其他全局管理员、参与管理员、答案管理员 (知识经理) |
Microsoft Entra ID |
与管理员联系 |
已验证管理员、网络管理员、企业通信员 |
Microsoft Entra ID |
已验证管理员 |
已验证管理员、网络管理员、企业通信员 |
Yammer 管理中心/Viva Engage 管理中心 |
网络管理员 |
其他网络管理员、企业通信员 |
Yammer 管理中心/Viva Engage 管理中心 |
社区管理员 |
其他社区管理员 |
Viva Engage 社区 |
角色层次结构
Microsoft 365 全局管理员
与管理员联系
已验证管理员
函数 |
详细信息 |
权限 |
- 在私人社区中管理内容策略、监视关键字、数据保留、安全设置和读取数据
- 分配验证和网络管理员角色
- 确定领导者及其受众
- 导出数据 并执行与其他工具的集成
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谁可以分配 |
与管理员或已验证管理员联系 |
如何分配 |
在 Yammer 管理中心,选择“ 管理员”。 找到并选择用户的名称,然后选择“ 将此用户设为管理员”。如果用户已经是管理员,请从“当前管理员”列表中查找其名称,然后选择“ 授予验证管理员”。 |
网络管理员
函数 |
详细信息 |
权限 |
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谁可以分配 |
与管理员或网络管理员联系 |
如何分配 |
在 Yammer 管理中心,选择“ 管理员”。 找到并选择用户的名称,然后选择“ 将此用户设为管理员”。如果用户已经是管理员,请从“当前管理员”列表中查找其名称,然后选择“ 授予网络管理员”。 |
答案管理员
企业通信器
函数 |
详细信息 |
权限 |
- 发送公告
- 确定领导者及其受众
- 创建和管理官方市场活动:
- 将草稿市场活动发布到活动并可在网络中查看
- 将“活动市场活动”设置为“已结束”
- 将定期市场活动从 “已结束” 重新发布为 “活动”
- 删除错误创建的市场活动
- 更新市场活动资产 (,例如目标跟踪器、封面照片、井号标签主题颜色、固定的帖子、固定的资源和链接
- 查看市场活动分析
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谁可以分配 |
与管理员联系 |
如何分配 |
在 Viva Engage 管理中心的 “设置和配置 ”选项卡上,选择“ 管理公司通信器”。 选择“ 添加用户 ”,按名称或电子邮件 ID 搜索用户。 被分配者显示在组织中活动公司沟通者的列表中。 |
函数 |
详细信息 |
权限 |
社区管理员在其社区中仅拥有权限: |
谁可以分配 |
参与管理员可以分配社区管理员。 此外,创建社区的任何 Engage 用户都会自动分配社区管理员角色。 社区管理员最多可以分配 100 名其他社区管理员。 注意: 网络管理员和已验证的管理员可以阻止参与用户创建社区。 在这种情况下,他们必须分配执行所有社区管理员任务的初始社区管理员。 |
如何分配 |
在社区页上,选择 “设置” 图标 >“管理成员和管理员”。 选择用户,然后选择“ 创建管理员” 或“ 撤销管理员”。 |