管理员可在 Viva Learning 中执行哪些操作?
Viva Learning 不需要特定设置。 默认情况下,此选项处于启用状态。 Microsoft 365 全局管理员可以在 Microsoft 365 管理中心中将其关闭。 除了每个人都可以在 Viva Learning 中执行的操作外,还有四种类型的与 Viva Learning 相关的管理员角色可以执行管理任务。 这些角色包括:
- Microsoft 365 全局管理员
- Teams 管理员
- SharePoint 管理员
- 知识管理员
下表显示了特定管理员角色可以使用 Viva Learning 执行的操作:
Role | 管理所有设置并分配知识管理员和知识经理角色 | 配置 Viva Learning Teams 应用和策略 | 配置学习源 | 策展特色内容集 |
---|---|---|---|---|
Microsoft 365全局管理员 | ☑ | ☑ | ☑ | ☑ |
Teams 管理员 | ☐ | ☑ | ☐ | ☑ |
SharePoint 管理员 | ☐ | ☐ | ☑ | ☑ |
知识管理员 | ☐ | ☐ | ☑ | ☑ |
若要了解每个角色的权限的完整说明,请参阅 Microsoft Entra 内置角色列表。
Viva Learning 管理员可以执行许多操作,例如 设置 Viva Learning、[启用或禁用 Microsoft 365 搜索中的学习选项卡] (/viva/learning/enable-disable-search) 、 管理内容源、 管理目录访问、创建 学习路径 和 集合、 设置和管理学院。 现在,让我们更详细地讨论这些 Viva Learning 管理任务:
分配知识管理员角色
在 Viva Learning 的四种类型的管理员角色中,只有 Microsoft 365 全局管理员可以分配知识管理员。 详细了解 如何将知识管理员角色分配为 Microsoft 365 全局管理员。
将 Viva Learning 的设置和策略配置为 Teams 应用
Microsoft 365 全局管理员和 Teams 管理员可以将 Viva Learning 的设置和策略配置为 Teams 应用。 其中一些配置任务包括:
- 在 Microsoft Teams 管理中心的“管理应用”页上,在组织级别打开和关闭 Viva Learning。
- 通过 创建自定义应用权限策略并将其分配给这些用户,允许或阻止组织中的特定用户使用 Viva Learning。
配置学习源
Microsoft 365 全局管理员、SharePoint 管理员和知识管理员都可以配置学习源的设置。 知识管理员应具有中等技术水平,并且具有现有的 SharePoint 管理员凭据。 查看我们的 Viva Learning 文档,详细了解如何配置学习源,例如 SharePoint、 学习管理系统和第 三方学习提供程序。
创建一组特色内容
所有四个管理员角色都可以创建一组特色内容,尽管此任务通常由知识管理员完成。知识管理员角色应精通组织的教育、学习、培训或员工体验部分。 作为管理员,你可以在 Viva Learning“管理员”选项卡下选择要为组织提供哪些内容。除了“主页”、“我的学习”和“管理”选项卡外,所有管理员角色都可以看到 Viva Learning 中的“管理员”选项卡。 然后,可以选择“新建”以创建新的特色内容集。 你可以创建多个特色内容集,但只能有一个活动特色集。