为Microsoft Viva Learning添加学习管理系统
Viva Learning与越来越多的学习管理系统配合使用。 随着更多提供商加入计划或更改其状态,此集可以随时更改。
默认情况下不启用学习管理系统。 若要启用这些源,请将它们添加到“Viva Learning 管理员”选项卡,并按照下表中显示的特定说明进行操作。
注意
需要Viva Learning或Viva套件许可证才能访问此功能。 详细了解许可。
注意
在 Viva Learning 管理门户中启用的源用户可能需要 24 到 48 小时才能对用户可见。
学习管理系统
学习管理系统 | 配置说明 |
---|---|
Cornerstone OnDemand | 将 Cornerstone OnDemand 配置为内容源 |
萨巴 | 将 Saba 配置为内容源 |
SAP SuccessFactors | 将 SAP SuccessFactors 配置为内容源 |
Workday | 将 Workday 配置为内容源 |
注意
可用的学习管理系统可能会发生更改。 根据你的组织,你可能有权访问与此处列出的不同的学习管理系统。
数据流体系结构
数据流关系图演示了 Viva Learning 如何使用 LMS 连接器来引入学习内容目录和学习者记录(作业和完成状态)。 学习管理系统 (LMS) 是客户内容和学习者记录的最终来源。 Viva Learning由 LMS 连接器从 LMS 中提取内容和学习者记录,如下图所示。
LMS
Viva Learning需要每个 LMS 中的两种类型的数据。LMS 连接器
LMS 连接器使用 API 和 SFTP 机制从 LMS 提取内容。 首次同步时,LMS 提取器会拉取完整数据。 之后,计划程序每 24 小时触发一次以刷新数据并拉取任何更改。 然后验证并处理提取。 如果在处理过程中遇到任何错误,则错误代码将显示在管理门户上。 从提取收到的用户记录与Microsoft Entra ID记录映射,以确保每个用户的正确分配和完成状态。 处理完所有记录后,数据将同步到Viva Learning并显示在Viva Learning中。Viva Learning
内容详细信息 (内容提供商徽标、缩略图、标题、说明等 ) 显示在Viva Learning的“开始”和“学习”选项卡上。
“我的学习”选项卡显示用户分配的和已完成的课程,这些课程是从 LMS 提取的。
内容目录
这些是从 LMS 中提取的数据,作为内容目录包的一部分。
元数据字段名称 | 字段详细信息 | 优先级 |
---|---|---|
内容提供程序 (LMS) 名称 | LMS 的名称。 可以单独提供和追加。 | 必需 |
内容提供程序 (LMS) 徽标 URL | 用于显示 LMS 徽标的 URL。 | 必需 |
学习内容的标题 | 学习内容的标题 | 必需 |
内容模块的缩略图 URL | 用于显示目的的学习内容缩略图的 URL | 必需 |
内容模块的 URL (使用内容的深层链接) | 学习内容的 URL。 这是用户选择使用内容的链接。 | 必需 |
内容模块说明/摘要 | 学习内容的说明或摘要 | 必需 |
内容语言/区域设置 | 内容可用的语言。 应以所有可用语言提供元数据。 | 必需 |
内容模块持续时间 | 学习内容的持续时间 | 必需 |
上次修改内容模块的日期/内容创建日期 | 上次修改学习内容的日期 | 必需 |
内容格式 | 内容格式,如文章或视频 | 必需 |
分配的用户角色 | 对内容具有权限的角色或组 | 基于角色的访问是必需的 |
内容源名称 | 课程内容提供商的名称 | 建议 |
内容源徽标 URL | 课程内容提供商的徽标 | 建议 |
内容 ID | 学习内容的唯一标识符 | 建议 |
内容模块作者/创建者/参与者 | 学习内容的作者/创建者/参与者 | 建议 |
内容模块长度/大小 | 内容的大小,不基于时间。 例如,它可以是页数。 | 建议 |
标记和关键字 | 与学习内容关联的关键字、主题和其他标记 | 建议 |
难度级别 | 课程难度级别 (例如初学者、中级或高级) | 建议 |
内容模块缩略图可选文字 | 支持图像的辅助设计的可选文字。 文本描述屏幕阅读器为具有辅助技术的用户读取的图像。 | 建议 |
热门度分数 | 学习内容的评分或热门度分数 | 建议 |
关联的技能 | 与学习内容关联的技能标记 | 建议 |
作业记录
这些是从作业记录的 LMS 中提取的数据。
元数据字段名称 | 字段详细信息 | 优先级 |
---|---|---|
租户 ID | 租户 ID | 必需 |
配置 ID | LMS 配置 ID。 这等效于 LAS 的学习源 ID | 必需 |
ID | 对象唯一键 (configid+externalAssignmentId) | 必需 |
学习对象 ID | 分配的学习对象的唯一标识符 | 必需 |
学习者 ID | 向其分配学习对象的学习者/用户的 ID | 必需 |
外部分配 ID | 每个 LMS 端的唯一分配 ID | 必需 |
分配截止日期 | 分配的课程截止日期为完成日期 | 必需 |
分配完成状态 | 分配的学习对象的当前完成状态。 这可以是“未启动”、“正在进行”或“已完成”。 | 必需 |
分配日期 | 分配学习对象的日期 | 必需 |
分配者 ID | 分配学习对象的用户的 ID | 建议 |
分配完成日期 | 分配者完成学习对象的日期 | 建议 |
作业标题 | 分配者可以维护的标题 | 建议 |
注释 | 有关作业的备注或评论 | 建议 |
完成状态
下表概述了从 LMS 中提取的完成状态的数据。
元数据字段名称 | 字段详细信息 | 优先级 |
---|---|---|
租户 ID | 租户 ID | 必需 |
配置 ID | LMS 配置 ID。 等效于 LAS 的学习源 ID | 必需 |
ID | 对象唯一键 (configid+externalAssignmentId) | 必需 |
用户 ID | 用户或员工的唯一标识符 | 必需 |
学习对象 ID | 分配的学习对象的唯一标识符 | 必需 |
学习对象的完成状态 | 学习对象的当前完成状态。 这可以是“正在进行”或“已完成”。 | 必需 |
完成日期 | 用户完成学习对象的日期 | 建议 |
开始日期 | 用户启动学习对象的日期 | 建议 |
课程完成 ID | 课程完成记录的唯一标识符 | 建议 |
当前时间 | 用户在课程中的进度 (时间) | 建议 |
当前页码 | 用户在课程中的进度 (页码) | 建议 |
内容引入错误
最终用户的内容使用
将学习管理系统添加为内容源后,LMS 中的内容将流向Viva Learning,并且对最终用户可见。
一旦用户选择在Viva Learning中播放课程,他们将被定向到 LMS 网页,并且需要在 LMS 登录页上输入登录凭据。 详细了解如何使用 Viva Learning 使用内容。