为受限 SharePoint 搜索策展允许的列表
重要
受限 SharePoint 搜索专为智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®客户设计。 有关详细信息，请访问 此处 和 受限 SharePoint 搜索概述 。
作为 Microsoft 365 中的 SharePoint 管理员或更高版本，您可以设置允许的受限 SharePoint 搜索列表，最多包含 100 个选定的 SharePoint 网站。 对于 Copilot 和组织范围的搜索，除了他们已有权访问的内容（通过直接共享、访问或拥有）之外，组织的用户只能访问允许列表中的网站，从而遵守这些网站的当前权限。
在受限 SharePoint 搜索中设置允许列表可让你有时间查看和审核网站权限。 但哪些网站应包含在允许列表中？ 本文介绍策展允许列表的策略和技术。
创建特选允许列表的步骤
若要创建受限 SharePoint 搜索的特选允许列表，建议首先创建网站的初始列表。 然后，与网站管理员和利益干系人合作，评估权限并查看网站。 最后，可以在 Microsoft 365 中以 SharePoint 管理员或更高版本的身份使用 PowerShell 脚本应用列表。
步骤 1：获取网站的初始列表
对于你选择在整个组织中搜索和 Copilot 可发现的网站，每个组织可能有不同的条件。 您可以使用 SharePoint 管理员 Center (SPAC) 功能，根据自己的条件识别可成为允许列表一部分的网站。 为了保持列表可管理，我们建议从允许列表的以下两种类型的网站开始：
“已知”网站：你和你的 SharePoint 网站管理员已经知道组织内的一组网站，这些网站可以安全地参与组织范围的搜索和 Copilot 体验。 这些网站可以包含在允许的列表中。
热门活动网站和共享网站：允许列表会影响用户在组织范围的搜索结果和 Copilot 体验中看到的内容。 为了优化用户的搜索和 Copilot 体验，假设需要将这些热门活动网站和共享网站包含在允许列表中。 根据许可证，您可以使用 SharePoint 管理员 Center (SPAC) 或 SharePoint 管理员 Center 数据访问治理 (DAG) 活动 (共享) 报告来标识最活跃和共享的网站。
步骤 2：查看网站权限
获得最多 100) (网站列表后，请确保网站权限和内容控件已实现得足够好，使它们在搜索和 Copilot 体验中可见。 你可以与网站管理员和利益干系人合作，评估权限并查看网站。
注意
最多 100 个 SharePoint 网站的限制包括中心网站，但不包括其子网站。 启用中心网站时，中心网站下的子网站将包含在允许列表中，但不计入 100 个站点的限制。 因此，如果要选择中心网站，请确保所有子网站都具有适当的权限。
步骤 3：使用 PowerShell 脚本应用允许的列表
在特选网站中查看权限后，可以使用 PowerShell 脚本打开受限 SharePoint 搜索、添加和删除网站。 还可以使用 PowerShell 脚本获取允许列表中所有站点的列表。
查找最活跃和共享的网站
可以使用 SharePoint 管理员 Center (SPAC) 查找最活跃的网站。 如果您有Microsoft 365 E5许可或Microsoft - SharePoint 高级管理，则还可以使用 SPAC DAG 查找共享最多的网站。
使用 SharePoint 管理员 Center (SPAC) ：如果您的组织具有 SharePoint，则您有权访问 SPAC。 可以使用 SPAC 活动网站功能获取此网站列表，该功能在过去 30 天内具有大多数页面视图和文件。 这可以是获取组织中最广泛受众感兴趣的网站列表的指示器。
使用 SPAC DAG 活动 (共享) 报表来标识过去 28 天内共享最多的网站。
使用 SharePoint 管理员 Center (SPAC) 查找最活跃的网站
管理员可以使用 SharePoint 管理员 Center (SPAC) 功能来根据条件识别可成为允许列表一部分的网站。 SharePoint 管理中心中的“活动网站”页面允许您查看组织中的 SharePoint 网站。 根据组织的需求，可以根据上次活动、页面视图、页面访问量等列 对网站进行排序和筛选 。 可以搜索网站，并 自定义列和视图。
步骤 1： 在 SPAC 左窗格中，选择“活动站点”。
步骤 2： 使用活动网站的排序和筛选功能，可以根据组织需求策划前 100 个网站，并创建自定义视图。
步骤 3： 首先，通过向右滚动并单击“自定义列”来移动列。
使用每列名称旁边的向上和向下箭头将页面视图和文件移到 URL 旁边，以便你可以轻松地一起查看重要列进行分析。
步骤 4： 若要创建过去 30 天内按“页面视图”排序的前 100 个网站的自定义视图，请执行以下操作：
选择 “页面视图 ”列标题旁边的箭头，然后选择“ 大”到“小”。
选择“按过去30 天筛选最后一个活动>”的列标题旁边的箭头。
可以使用其他列根据需要进行排序或筛选。
步骤 5： 完成排序和筛选后，可以根据当前设置创建自定义视图，并保存该视图以供将来使用。 若要创建自定义视图，请选择“ 所有网站>”“视图另存为”。
输入自定义视图的名称： 
保存的自定义视图现在可供你下次从下拉菜单中进行选择。
步骤 6： 通过选择“ 导出 ”选项卡，导出站点并管理 CSV 文件中的列表，可用于添加到列表。
导出的 CSV 文件类似于以下 CSV 文件： 
使用 SPAC DAG 活动 (共享) 报表查找大多数共享网站
SharePoint 网站) 的 SPAC DAG 报告 (数据访问治理报告是 SharePoint 管理中心的一部分。 具有Microsoft 365 E5许可或Microsoft - SharePoint 高级管理的管理员可以访问此报表。 此报告可帮助你识别过去 28 天内处于活动状态和共享的潜在网站。
步骤 1： 在左窗格中，选择“ 报表>数据访问治理”。 选择 “共享链接” 报表。
步骤 2： 在右窗格 “共享链接” 页中，选择“ 任何人链接 ”报表。
步骤 3：“任何人”链接 报告提供在其中创建“任何人”链接数量最多的网站列表。 这些链接允许任何人在不登录的情况下访问文件和文件夹。 这些网站可能是租户/组织范围搜索中允许的极佳候选网站。