电子数据展示 (预览) 入门
使用电子数据展示 (预览) 来识别、保留、收集、查看、分析和导出响应组织的内部和外部调查的内容。 完成 电子数据展示工作流 中的以下步骤，设置先决条件并配置电子数据展示 (预览) 。
提示
你更喜欢交互式配置指南体验吗？ 查看 Microsoft Purview 电子数据展示入门 指南。
有关电子数据展示 (预览) 如何帮助你在组织中进行调查的详细信息，请参阅 了解电子数据展示 (预览版) 。
提示
如果你不是 E5 客户，请使用 90 天Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即从 Microsoft Purview 合规性门户试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。
订阅和许可
在开始使用电子数据展示 (预览版) 之前，应确认 Microsoft 365 订阅 和任何加载项。 根据组织的许可和订阅，你将有权访问 Microsoft Purview 门户中的特定高级电子数据展示功能。
若要访问和使用电子数据展示 (预览版) ，管理员需要验证其组织是否具有受支持的订阅，并且是否向用户分配了适当的许可证。 有关订阅和许可的详细信息，请参阅电子数据展示的 订阅要求 。
步骤 1：分配权限
如果希望用户在 Microsoft Purview 门户中使用任何与电子数据展示相关的工具，则必须向用户分配适当的权限。 分配角色的最简单方法是在 Microsoft Purview 门户的“角色组”页上向用户添加相应的角色组。
有关分步指南，请参阅 在电子数据展示 (预览版) 分配权限 。
提示
你更喜欢交互式配置指南体验吗？ 请参阅 配置权限和全局设置 指南。
步骤 2：验证是否启用了所需的电子数据展示应用
电子数据展示 (预览版) 要求在 Microsoft 365 或 Office 365 组织中启用以下企业应用。 如果未启用这些应用，则无法访问所有电子数据展示 (预览版) 查看、筛选和搜索功能。
| 应用 | 应用 ID |
|---|---|
| ComplianceWorkbenchApp | 92876b03-76a3-4da8-ad6a-0511ffdf8647 |
| MicrosoftPurviewEDiscovery | b26e684c-5068-4120-a679-64a5d2c909d9 |
| Microsoft Exchange Online Protection | 00000007-0000-0ff1-ce00-0000000000000 |
| Office365Zoom | 0d38933a-0bbd-41ca-9ebd-28c4b5ba7cb7 |
注意
启用高级电子数据展示功能时， MicrosoftPurviewEDiscovery 应用支持通过 中的脚本导出数据。 有关通过脚本导出数据的详细信息，请参阅 Get caseOperation。
步骤 3：配置设置
根据组织和个别案例的需求，可能需要查看和配置全局电子数据展示 (预览) 设置：
- 分析：在工作集中启用 律师-客户端权限检测 。 如果启用律师-客户端特权检测，则律师-客户特权模型将针对你的数据运行，并帮助标记可能具有特权的文档。 此标志基于内容，并通过将参与者与用户提供的律师列表进行比较。 这并不能取代特权评审的需要，这意在帮助你入门。
- 来宾用户：管理对组织中案例的 来宾访问 。 邀请在批准后发送给来宾。
- 标记模板：标记有助于组织评审集中的内容，以完成各种工作流。 可以使用 标记模板在多个评审集和事例之间重复使用标记。 可以按节对标记进行分组，并允许使用单选标记或多选标记。
- 历史版本 (预览) ：SharePoint 版本控制允许跟踪项的活动，这有助于提供审核跟踪。 历史版本 允许组织不仅在 SharePoint 中快速搜索文档的当前版本，还可以在该 SharePoint 网站中存储的所有以前版本的文档之间快速搜索。 此额外可见性有助于查找可能与调查或案例相关的早期版本。
步骤 4：创建案例
若要开始调查，必须 创建案例 并配置案例设置。 创建案例的用户会自动添加为成员。 案例的成员可以在 Purview 门户中访问Microsoft事例并执行电子数据展示任务。
步骤 5：创建搜索
创建新案例后，会自动定向到事例中的“ 搜索 ”选项卡，并且已准备好为案例 创建搜索 。 搜索可帮助你查找要为案例收集的项目。
步骤 6：查看和优化搜索结果
搜索查询完成后，你将看到“ 统计信息 ”或“ 示例 ”选项卡上显示的结果， (具体取决于你为搜索选择) 的初始结果类型。 若要查看最初未选择的结果类型的结果，请选择适用的选项卡，然后可以为视图生成结果。
例如，如果最初选择 “统计信息” 作为搜索结果类型，但在搜索完成后，你想要查看 “示例 结果”，则可以选择“ 示例 ”选项卡，然后选择“ 生成示例结果 ”并定义示例视图设置。 选择“ 运行查询” 以生成示例结果。
有关使用搜索结果的更多详细信息，请参阅 在电子数据展示 (预览版) 查看、评估和优化搜索结果 。
步骤 7：对搜索结果执行操作
在查看搜索查询中返回的项目并根据需要优化了搜索后，可以对搜索结果中包含的选定项目执行特定操作。
将搜索结果添加到审阅集
如果对搜索结果感到满意，并且已准备好查看和分析这些搜索结果，则可以将它们添加到事例中的审阅集。 审阅集 提供一组静态的已知内容，你可以在调查过程中搜索、筛选、标记、分析和对项目执行其他操作。 若要将搜索结果项添加到审阅集，请参阅 在电子数据展示 (预览) 中将搜索结果添加到审阅集 。
导出或下载搜索结果
导出和下载搜索结果有助于帮助调查中的内部和外部合作伙伴。 下载报表提供 .csv 文件中搜索结果中所选项目的摘要信息。 通过导出搜索结果，可以自定义导出中包含的项目、导出的项目类型、项目的导出格式等。 有关导出搜索结果的详细信息，请参阅 在电子数据展示 (预览版中导出搜索结果) 。
下载搜索结果
若要下载搜索结果项的摘要信息，请完成以下步骤：
- 在 “统计信息 ”或“ 示例 ”选项卡上，选择“ 下载报表”。
- 将 .csv 文件保存到本地计算机或网络共享。
导出搜索结果
若要导出搜索结果中项目的信息，请选择“ 导出 ”并完成导出项目所需的详细信息。 有关分步指南，请参阅 在电子数据展示 (预览版) 导出搜索结果 。
创建保留项
可以创建保留以保留可能与电子数据展示事例相关的内容。 可以随时创建保留，不依赖于搜索。 有关分步指南，请参阅 在电子数据展示 (预览版中创建保留) 。