在电子数据展示 (预览) 中配置标记模板
标记模板用于定义和标准化组织中所有案例和评审集的标记和评审工作流。 每个标记模板都包含标记组,你可以在其中为单个标记创建分组结构。
提示
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创建标记模板
若要创建新标记模板,请完成以下步骤:
- 在 Microsoft Purview 门户中,选择“设置电子数据展示”>,然后选择“标记模板”。
- 选择“创建”。
- 在 “新建标记模板 ”页上,输入标记模板的名称和说明。
- 在初始标记组中,输入标记组名称,并使用下拉列表将此组定义为 多选 标记组或 单选 标记组。
- 在标记组中输入至少一个标记名称。 选择“ 添加标记 ”,将其他标记添加到标记组。
- 如果需要,请选择“ 添加标记组 ”,将其他标记组和标记添加到标记模板。
- 在“新建标记模板”页面右侧的“ 预览 ”窗格中预览 标记模板 组和标记结构。
- 完成后,选择“ 保存”。
标记模板现在可用于组织中的所有情况和审阅集。
管理标记模板
创建标记模板后,可以编辑或删除它。 还可以查看有关标记模板的信息,包括创建或上次修改标记模板的日期。
在 Microsoft Purview 门户中,选择“设置电子数据展示”>,然后选择“标记模板”。
- 若要编辑标记模板,请在“管理标记模板”页上选择 标记模板 名称,然后选择“ 编辑”。 在 “编辑标记模板” 页上,可以编辑标记模板名称、说明以及标记组和标记。 完成后,选择“ 保存”。
- 若要删除标记模板,请在“管理标记模板”页上选择 标记模板 名称,然后选择“ 删除”。 选择 “是 ”以确认删除,或选择 “否 ”取消删除。
将标记模板应用于案例和审阅集
创建标记模板后,可以将其应用于审阅集。 创建新的审阅集或编辑现有审阅集时,可以应用标记模板。
若要将标记模板应用于新的审阅集,请完成以下步骤:
- 在 Microsoft Purview 门户中,选择“ 电子数据展示>事例 ”,然后选择一个事例。
- 在这种情况下,依次选择“ 审阅集”、“审阅集”、“ 打开审阅集”。
- 在审阅集命令栏上,选择“ 管理>标记”。
- 在 “管理标记 ”页上,删除空白标记组,然后选择“ 导入标记模板”。
- 在 “导入标记模板 ”浮出控件页上,选择要应用于审阅集的标记模板,然后选择“ 导入”。
- 如果需要,可以编辑标记模板,因为它应用于事例和审阅集。
- 选择“ 保存 ”,将标记模板应用于事例和审阅集。
应用标记模板现在可用于案例和所有包含的审阅集。