Microsoft 365 (预览版以外的数据的主题权限请求入门)

Microsoft Priva 主体权利请求 Microsoft 365 (预览版以外的数据) 有助于大规模地自动管理整个数据资产中的主题权限请求。 本文介绍设置步骤和设置,以帮助你成功开始请求 Microsoft 365 以外的数据。

确认对数据映射的访问权限

在开始对 Microsoft 365 以外的数据进行主题权限请求之前,管理员应验证其组织是否有权访问Microsoft Purview 数据映射,因为此解决方案利用数据映射中的核心组件。

如何访问 Microsoft 365 以外的数据的主题权限请求

Microsoft 365 以外的数据的主题权限请求位于Microsoft Priva门户中, (预览) 。 可以按照以下步骤访问解决方案:

  1. 转到Microsoft Priva门户, (预览)

  2. 从解决方案的顶部行中选择 “使用者权限请求 ”磁贴。

    如果未看到 “使用者权限请求 ”磁贴,请选择“ 查看所有解决方案”,然后在 “隐私” 标题下,选择“ 使用者权限请求”。

  3. 在“ 使用者权限请求 ”页上,找到 Microsoft 365 (预览版以外的数据) 左侧导航的标题。 标题下的所有页面都是创建和管理 Microsoft 365 以外的数据请求的位置。

重要

新 Priva 门户“ Microsoft 365 中的数据 ”标题下的页面 (预览版) 将你引入不同的解决方案,用于仅在组织的 Microsoft 365 环境中管理数据请求, (了解) 的详细信息。 这组文档中的说明仅适用于 Priva 解决方案,用于处理 Microsoft 365 以外的主题权限请求。

在数据目录中注册资产

若要充分利用使用者权限请求的功能,需要注册包含分类和所有者的数据资产。 这可确保当使用者权限请求服务搜索Microsoft Purview 数据目录时,它可以基于分类创建任务,并自动将这些任务分配给正确的数据所有者以执行工作。

角色和权限

需要为组织中的用户分配适当的角色才能完成各种任务。

主题权利请求中的某些功能与隐私专业人员或隐私官员的工作有关:例如,创建请求表单和模板、批准任务以及管理请求的完成。 其他功能特定于数据工程师或数据所有者,他们完成查找数据主体的个人数据并从数据资产中导出或删除数据主体的个人数据的任务。

角色 Access 说明
数据读取器 查看数据目录中的数据资产的只读访问权限。 创建新请求时访问数据映射分类所必需的。 还需要查看任何给定任务范围内的数据资产的详细信息,并导航到这些资产。
隐私策展人 对请求信息的读写访问权限。 可以创建新请求并编辑现有请求。
隐私读取器 请求信息的只读访问权限。 可以查看现有请求和任务的详细信息,但无法修改它们。

有关 角色 以及如何分配角色的详细信息,请访问治理角色和权限。

后续步骤

在开始完成主题权限请求之前,组织需要创建一个请求引入表单和一个模板,其中概述了如何满足请求。 有关详细信息,并开始使用管理请求,请访问以下链接:

  1. 生成请求表单和模板。
  2. 创建和管理请求。

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