为 Microsoft 365 (预览版以外的数据的主题权限请求生成请求表单和模板)
可通过两种方法为 Microsoft 365 (预览版) 以外的数据创建新的主题权限请求。 一种方法是通过组织创建和发布的请求表单，以便数据主体可以直接向你提出请求。 另一种方法是由组织中的用户 手动创建请求 。
无论创建方式如何，所有请求都依赖于模板来概述如何满足请求的要求。 你的组织使用引导过程生成模板，以填写单个请求的详细信息。 隐私官员很可能是组织中将同时创建请求表单和模板的人员。
重要
我们建议生成请求表单以探索功能和功能，但要等到产品正式发布后，才能在外部网站上托管请求表单。
生成模板
模板允许组织创建满足主题权限请求的方式的要求。 模板确定履行要求，例如响应截止时间、关联的接收表单以及存储和工作流要求。
按照以下说明生成模板：
在新的Microsoft Priva门户中， (预览) ，选择“使用者权限请求”。
在左侧导航的 Microsoft 365 以外的数据下，选择 “请求表单和模板”。
在 “模板 ”选项卡上，选择“ 新建”。 此时会打开 “新建模板 生成器”。
输入表单的基本详细信息，包括 姓名、 说明和一个或多个 联系人，他们拥有使用此模板创建的请求。
输入请求履行的截止时间，然后选择“ 下一步”。
在 “集成”中，通过从“请求表单”下拉菜单中选择表单，将模板连接到已创建 的请求表单 。 完成后，选择“ 下一步”。
注意
只能将一个请求表单连接到一个模板，而不能连接到任何其他模板。
“ 导出 package”字段标识请求的导出包的存储位置。 虽然此解决方案处于预览状态，但此字段默认为租户。 选择“ 下一步”。
在 工作流中， 标识验证 选择默认为向数据主体发送 OTP。 还可以选择“ 手动标识验证 任务”，创建任务并将其分配给组织中的用户，以验证数据资产中数据主体的标识。 (如果任务结果是找不到数据主体的数据，则此时可以停止请求，并回复数据主体未找到任何数据，并且可以关闭 request。) 完成后，选择“ 下一步”。
在 “查看并完成”时，查看模板的详细信息。 完成后，选择“ 保存并关闭”。
表单生成器将关闭，你将到达所创建窗体的详细信息页。 选择右上角的“提交”。 系统验证模板后，即可发布该模板。
选择右上角的“ 发布 ”。 发布模板时，这意味着该模板已准备好在系统中使用。 这并不意味着模板在某个地方公开发布。
注意
发布模板后， 隐私门户 URL 将超链接到模板的详细信息页上。 这是模板连接到的请求表单的链接。
查看模板
所有模板都列在“请求表单和模板”页的“模板”选项卡上。 从表中选择模板名称以查看模板的详细信息页，其中包含所有参数，概述了如何使用模板处理请求。
生成请求表单
请求表单是公开提供的 Web 表单，数据主体可以填写该表单并将其提交到组织，以提出主题权限请求。 使用简单的引导式流程，可以生成表单，其中包含满足请求所需的问题，并使用组织的品牌对其进行自定义。
在请求表单中提交的信息组合用于查找和标识组织数据位置中的数据主体。 提交请求表单时有两种验证形式：
一次性 PIN (OTP) 发送到请求表单上提供的电子邮件地址，以验证电子邮件帐户是否处于活动状态，并且由提交请求表单的个人拥有。 数据主体收到并输入请求表单上显示的 “标识验证 ”窗口中的 OTP 后，将验证其身份，并开始在数据映射中搜索数据主体的信息。
可以创建手动标识验证任务来确认组织数据中数据主体的标识
使用主题权限请求获取 Microsoft 365 以外的数据时，需要生成请求表单。 但是，你不需要发布它或使其公开可用。 建立用于创建请求的标准化流程（无论是由外部个人发起还是由组织中的用户在内部发起），都有助于提高整个请求履行流程的运行效率。
按照以下步骤生成请求表单：
在新的Microsoft Priva门户中， (预览) ，选择“使用者权限请求”。
在左侧导航中，在 “Microsoft 365 以外的数据 ”下，选择“ 请求表单和模板”。
在“ 请求表单 ”选项卡上，选择“ 新建”。 此时会打开 “新建请求表单 生成器”。
输入表单的基本详细信息，包括 姓名、 说明以及一个或多个 联系人，他们拥有来自接收表单的请求。
在 “公司隐私联系人”中，输入组织隐私联系人的电子邮件地址。
在 “公司隐私声明”中，输入组织隐私声明的安全 URL。 URL 必须以
https://开头。 然后选择“ 下一步”。在 “布局”中，选择“引入表单同意模型”，然后选择“ 下一步”。
在 “布局属性”中，输入公司名称和徽标的 URL。 URL 必须以
https://开头。在 “问卷”中，我们为表单提供建议的问题。 可以自定义问题，并决定是否需要这些问题。 使用“ 新建 ”下拉菜单添加更多问题，以帮助确定数据中的数据主体;例如，电话号码或出生日期。 选择“分类”以添加一个问题，以提供Microsoft Purview 数据映射 (中存在的任何分类或敏感信息类型，请参阅 ) 支持的分类列表。 然后选择“ 下一步”。
在“ 第二个调查问卷 ”页上，输入 “简介 ”和“ 结论 ”部分的文本，并输入“提交”按钮的文本。 然后选择“ 下一步”。
在 “提交成功”处，输入表单提交者在表单成功提交后将看到的文本，然后选择“ 下一步”。
在 提交失败时，输入表单提交者在表单提交失败时将看到的文本。 提交者需要重新输入表单上的信息并重新提交。
在 预览版中，查看表单，并通过选择“ 上一步 ”并导航回必要的步骤进行任何编辑。 满意后，选择“ 完成”。
表单生成器将关闭，你将到达所创建窗体的详细信息页。 下一步是通过选择右上角的“标记为完成”，将 的请求 标记为已完成 。 请求表单必须具有 “完成” 状态，然后才能与模板关联并用于收集主题权限请求。
下一步是定义如何在组织中处理公共请求表单的范围。 这是通过使用模板完成的。
后续步骤
了解如何 创建和管理请求。