记录管理规划 (SharePoint Server 2010)

 

适用于： SharePoint Server 2010

上一次修改主题： 2016-11-30

记录 是组织中的文档或其他电子实体或物理实体，记录用作由组织执行的活动和事务的证据，并且要求保留一段时间。管理记录是一个过程，通过此过程组织可以：

• 确定应将哪些类型的信息视为记录。

• 对于将成为记录的活动文档，确定当正在使用它们时应如何处理这些文档，并确定在将文档声明为记录后应如何收集它们。

• 确定以何种方式保留每种记录类型，以及将每种记录类型保留多长时间，才能满足法律、业务或法规要求。

• 研究和实现技术解决方案和业务流程，以帮助确保组织以经济有效和非触犯式方式履行其记录管理义务。

• 执行与记录相关的任务，如处置过期的记录或找到和保护与外部事件（如法律诉讼）相关的记录。

本节中的文章介绍了 Microsoft SharePoint Server 2010 中的记录管理，并提供了有关规划记录管理解决方案的一些准则。本节内容：

• 记录管理概述 (SharePoint Server 2010)

  本文介绍了记录管理并总结了记录管理规划过程。

• 使用记录存档与就地管理记录 (SharePoint Server 2010)

  本文介绍了管理记录存档中的记录与就地管理记录之间的差别。

• 在 SharePoint Server 2010 中创建用于管理记录的文件计划

  本文介绍文件计划的内容并概述如何为组织创建文件计划。

• 设计就地记录管理

  本文说明了如何可以在保存活动文档的同一个 SharePoint Server 库中管理记录，并演示了确定如何就地管理记录的过程。

• 规划记录的收集方式 (SharePoint Server 2010)

  本文回顾了可用于将活动文档声明为记录的技术。

• 物理记录规划 (SharePoint Server 2010)

  本文介绍如何规划使用 SharePoint Server 来管理物理记录。

• 规划电子数据展示 (SharePoint Server 2010)

  本文介绍了 SharePoint Server 如何支持 eDiscovery。