为 Outlook 2010 配置多个 Exchange 帐户

 

适用于: Office 2010

上一次修改主题: 2016-11-29

若要为一个 Microsoft Outlook 2010 配置文件配置多个 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户,请按本文所述步骤操作。

本文内容:

  • 概述

  • 开始之前

  • 向一个配置文件添加多个 Exchange 帐户

  • 修改或删除配置文件的 Exchange 帐户

概述

在 Outlook 2010 中,可以向一个 Outlook 配置文件添加多个 Exchange Server 电子邮件帐户,也可以修改或移除其中的电子邮件帐户。执行这些操作的方式与使用 Office 自定义工具 (OCT) 对其他电子邮件帐户执行这些操作的方式相同。如果不执行任何其他配置,Outlook 2010 最多可以从一个配置文件连接到十个 Exchange 帐户。

在 Outlook 2010 中,各个用户可以向其 Outlook 2010 配置文件添加其他 Exchange 帐户。为此,用户可以依次单击“文件”选项卡、“帐户设置”和“添加帐户”,也可以使用 Windows 控制面板的“邮件”模块。用户还可以从其配置文件中删除 Exchange 帐户。有关详细信息,请参阅添加或删除电子邮件帐户 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=166193\&clcid=0x804)。

警告

  • 具有多个 Exchange 帐户的配置文件不支持代理帐户。具有邮箱代理访问权限的用户必须将该帐户存放在一个单独的配置文件中,与任何其他 Exchange 帐户分开。

  • 在 Exchange Server 2010 Service Pack 1 中,如果您拥有邮箱的完整访问权限,新增的自动映射功能会自动将这些邮箱添加到 Outlook 导航窗格中。Outlook 使用特定的权限集对这些额外的邮箱进行管理。如果您同时还在 Outlook 配置文件中将这些邮箱配置为附加的 Exchange Server 帐户,这可能导致出现意外行为。为了防止这种情况下出现问题,您必须更改 Outlook 配置文件,以使通过自动映射功能添加的邮箱不会被手动添加到同一配置文件中。可使用“帐户设置”对话框移除配置文件中这些额外的 Exchange 邮箱。如果不从配置文件中移除这些手动添加的邮箱,Outlook 将尝试同时使用自动映射帐户和使用多个 Exchange Server 帐户功能设置的帐户的权限集。

  • 如果您使用 Exchange Server 安全模板为 Exchange 帐户配置安全选项,第一个添加到配置文件中的帐户(原有帐户)的安全窗体设置将应用于添加到该配置文件的所有帐户。

有关为 Outlook for Mac 2011 配置 Exchange 帐户的信息,请参阅在 Outlook for Mac 2011 中配置 Exchange 帐户(该链接可能指向英文页面) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=212911\&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)。

开始之前

开始部署之前,查看规划 Outlook 2010 的概述Office Customization Tool in Office 2010以确定必须为 Exchange 帐户配置哪些设置。以下三篇文章介绍如何使用 OCT 配置特定 Exchange 帐户功能。

向一个配置文件添加多个 Exchange 帐户

使用以下过程可以向一个 Outlook 配置文件添加多个 Exchange 帐户。

向一个配置文件添加多个 Exchange 帐户

  1. 从网络安装点的根目录运行以下命令行以启动 Office 自定义工具:*\\server\share\\*setup.exe /admin

  2. 若要编辑现有自定义文件 (.msp),请在“选择产品”对话框中,单击“打开现有安装程序自定义文件”。若要新建自定义文件,请选择要自定义的 Office 套件,然后单击“确定”。

  3. 在“Outlook”区域,单击“Outlook 配置文件”。选择您希望如何为您的用户自定义配置文件。若要更改现有配置文件或添加新配置文件,请选择“修改配置文件”或“新建配置文件”。

  4. 若要添加新帐户和配置现有帐户,请单击“添加帐户”,然后单击“自定义其他 Outlook 配置文件和帐户信息”。

  5. 若要添加 Exchange 帐户,请单击“添加”按钮。

  6. 在“添加帐户”对话框中,选择“Exchange”,然后单击“下一步”。

  7. 在“Exchange 设置”对话框中,输入帐户名称和 Exchange Server 计算机的名称。如果要通过特定值标识用户,请输入“用户名”。否则请保留“用户名”的默认“%username%”值。将为配置文件自动填充每个用户在 Active Directory 目录服务中的帐户信息。

  8. 如果希望更改用户配置文件中的现有 Exchange 帐户,请选中“覆盖现有 Exchange 帐户”复选框。

  9. 单击“其他设置”以设置其他 Exchange 配置选项,如“缓存 Exchange 模式”和“Outlook 无处不在”,然后单击“确定”。

  10. 完成后,单击“完成”。

  11. 若要添加其他 Exchange 帐户,请重复步骤 5-10。

  12. 如果要创建新配置文件,请向配置文件添加 Outlook 通讯簿帐户。此帐户允许您在创建电子邮件时将 Exchange 邮箱中的“联系人”文件夹用作通讯簿。

  13. 完成所有自定义后,保存自定义文件 (.msp) 并退出 OCT。将 .msp 文件置于 Office 安装源 \Updates 文件夹中。从原始安装源安装 Microsoft Office 2010。

修改或删除配置文件的 Exchange 帐户

可以轻松修改或删除配置文件中的 Exchange 帐户,执行这些操作所需的过程与上文向一个配置文件添加多个 Exchange 帐户中介绍的过程大致相同。在步骤 5 中,突出显示要从配置文件中修改或删除的 Exchange 帐户,然后单击“修改”以修改帐户或单击“删除”以删除帐户。然后,完成自定义并保存自定义文件 (.msp)。