在 Outlook 2010 中配置 Exchange Server 发送/接收设置
适用于： Office 2010
上一次修改主题： 2016-11-29
您可使用 Office 自定义工具 (OCT) 为用户的 Microsoft Exchange Server 帐户和文件夹中的发送和接收组配置设置。
作为 Microsoft Outlook 2010 部署的一部分，您可以为用户的 Microsoft Exchange Server 帐户和文件夹定义发送和接收组，并指定在 Outlook 2010 中执行发送和接收操作期间要对每个组执行的任务。
您可以使用 Office 自定义工具 (OCT) 配置这些设置。但不能使用组策略功能配置这些设置。有关 OCT 的详细信息，请参阅 Office Customization Tool in Office 2010。
.png "不是 IT 专业人员？")
本文适用于 IT 专业人员，介绍了如何在 Outlook 部署期间为用户组配置这些设置。如果您不是 IT 专业人员，但希望了解有关如何在安装后在单台计算机上配置 Outlook 的发送/接收设置的详细信息，请参阅发送/接收组 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81363\&clcid=0x804)。
本文内容：
概述
开始之前
在 Outlook 2010 中创建和配置发送和接收组
概述
发送和接收组包含 Outlook 2010 中的一个或多个用户电子邮件帐户或文件夹。默认情况下，已预配置了发送和接收组“所有帐户”，并将其包含在 Outlook 2010 中。用户可以为每个组指定不同的行为，如 Outlook 2010 连接到服务器以通过服务器发送和接收邮件的频率，或当 Outlook 联机或脱机时如何处理邮件。
您可以为用户的 Exchange 帐户配置和部署发送和接收设置。例如，您可以指定当执行发送和接收操作时，针对特定文件夹或脱机通讯薄 (OAB) 将执行的同步类型。您还可以为每个发送和接收组指定在正常情况下将执行发送和接收操作的时间，以及用户脱机时将执行此操作的时间。例如，可将某个发送和接收组配置为在正常情况下每 10 分钟执行一次同步，而在用户脱机时每 30 分钟执行一次同步。
还可以为 OAB 配置下载选项，如是否仅下载自上次下载 OAB 以来针对 OAB 的更新。
开始之前
开始部署之前，请查看规划 Outlook 2010 的概述。
在 Outlook 2010 中创建和配置发送和接收组
使用此过程可为 Exchange 帐户和文件夹创建和配置发送和接收组。
为 Exchange 帐户和文件夹创建和配置发送和接收组
在 OCT 的树视图中，找到“Outlook”，然后单击“指定发送/接收组”。
在阅读窗格中，如果尚未选择“配置发送/接收设置”，则选择该选项。
单击“新建”。
在“新建组名”文本框中，输入组的名称，然后单击“确定”。
单击“修改”。
在“修改组”对话框中，选择该组的选项，例如，在发送/接收操作过程中“同步处理窗体”。
在列表中，单击一个文件夹，然后选择“在‘发送/接收’中包含此文件夹”。
为此文件夹选择下载选项。下载选项仅与具有邮件头概念的文件夹（如“收件箱”、“发件箱”、“已删除邮件”、“已发送邮件”和“草稿”文件夹）有关：
仅下载邮件头
下载包括附件在内的整个邮件
仅下载邮件头，当邮件大小大于 n KB
输入大小限制 (KB)。此设置仅适用于设置为使用 Exchange Server 2003 或更高版本的 Exchange Server 的帐户。
在列表中，单击其他文件夹以在此发送和接收组中包括该文件夹，然后选择下载选项。
添加要包括在该组中的所有文件夹，然后单击“确定”。
在“组名”列表中双击一个组。
选择“修改组”对话框中提供的选项，以指定该组的发送/接收行为，然后单击“确定”。
在“Exchange 通讯簿”部分，选择“下载脱机通讯簿”，以便在同步此发送和接收组时同步 OAB。对于每个发送和接收组均配置此设置。
单击“通讯簿设置”。
选择“修改通讯簿设置”对话框中的选项。这些设置适用于此配置文件中的所有发送和接收组。
单击“确定”。