安装和设置费用报销模板
企业模板 Power Platform 是企业级解决方案，旨在由组织中的集中团队安装、自定义、部署和管理，以支持常见的治理和安全实践。
建立一个集中式团队，由关键利益干系人、产品负责人、开发人员和 Power Platform 管理员负责。 请务必查看 Power Platform 最佳实践和管理资源链接，并制定适合您组织需求的计划。
详细信息：
作为 Microsoft Power Platform 管理员，请按照本文概述的步骤安装和设置费用报销模板。
步骤 1：查看必备条件
在启动之前，确保具有所需的许可证以及环境和数据策略。
确认许可
确保您的组织拥有使用企业模板的必要许可。 Microsoft 365 和 Office 365 许可证中包含的 Power Apps 使用权是不够的。 Microsoft Power Platform 许可指南中提供了更多许可证详细信息。您需要以下 Power Apps 计划之一：
- Power Apps Premium
- Power Apps 每应用
- Power Apps 每应用即用即付计量
- Dynamics 365 许可证附带的 Power Apps 使用权
小费
免费的Power Apps 开发者计划是安装评估模板的好方法。
创建环境和数据策略
拥有一致的环境和数据策略并确保所需的资源到位非常重要。
管理员
确保具有必要权限的管理员可以分配许可证和创建环境：
- Microsoft Entra ID 全局或租户用户管理员分配 Power Apps 或 Power BI 许可
- Power Platform 管理员创建环境
环境 - 遵循创建和管理环境中的应用程序生命周期管理 (ALM) 最佳实践。 专门为费用报销解决方案文件创建和准备 Power Platform 开发人员环境。 还要考虑：
- Power Platform 环境是用 Dataverse 数据库设置的
- 环境制作者安全角色权限至少会分配给在该环境中安装解决方案的用户
数据丢失防护策略
确保环境可以访问费用报销模板使用的连接器：
步骤 2：创建连接
云端流需要特定的连接引用才能正常工作。 解决方案中包含了连接引用，但连接器通常需要手动设置。 您需要为费用报销应用程序设置三个新连接。
最好在导入解决方案之前创建连接。 如果您在导入过程中创建连接，则必须在浏览器窗口之间来回跳转。
登录到 Power Apps。
转到连接并选择 + 新建连接来创建与以下每个连接器的新连接：
步骤 3：创建批准数据库
费用报销解决方案利用 Power Automate 审批来批准或拒绝申请。
默认情况下， Power Platform 环境不会与所需的数据库一同设置，以用于审批。 管理员第一次在该环境中运行带有审批连接器的流时，会创建该数据库。
执行以下步骤以创建数据库供审批：
- 转到 Power Automate maker portal 并选择您的目标部署环境。
- 选择 + 创建。
- 选择从空白中创建部分下面的即时云端流。
- 选择手动触发流，然后选择创建。
- 选择 + 新建步骤。
- 搜索审批并选择创建审批。
- 在创建审批步骤中输入以下属性：
- 审批类型：审批/拒绝 – 第一个响应
- 标题：测试
- 分配给：选择您的电子邮件地址
- 选择保存。
- 选择手动测试，然后再次选择测试。
- 选择继续，然后选择运行流，然后选择完成。
- 删除您刚刚创建的流，因为不再需要它。
备注
数据库供应可能需要几分钟才能完成，您将在第一次运行此流时注意到这种延迟。 首次流运行完成后，后续审批流程将会更快。
步骤 4：安装解决方案文件
安装费用报销模板有两种选择：
- 在模板的 AppSource 页面上选择立即获取，安装窗口将在 Power Platform 管理中心自动打开。
- 下载解决方案文件的托管或非托管版本，并手动将其导入您的环境中。
小费
请访问 Templates-for-Power-Platform GitHub 项目网站，记录您的疑问或问题，并获得费用报销模板支持。
从 AppSource 安装
AppSource 是 Microsoft 数字店面。 采取以下步骤完成 AppSource 安装过程：
转到 AppSource 中的费用报销模板，并选择立即获取。
在 Power Platform 管理中心的安装费用报销窗口中，选择您在检查先决条件步骤中准备的开发人员环境。
出现提示时，同意条款和隐私声明。
选择安装。 您的环境中安装了两个解决方案：
- 员工体验基础
- 费用报销
请转到“费用 概述”一文 来了解有关这两个解决方案的更多信息。
重要提示
您的环境中始终安装了两种解决方案：
- 员工体验基础。 包含所有人力资源 (HR) 解决方案使用的通用基础组件。 目前，这仅限于支持本地化功能的组件。 通过在解决方案之间共享，常见字符串可以在基础解决方案中本地化一次，所有依赖的解决方案都能从中受益。
- 费用报销 包含在组织内实施费用报销计划所需的所有组件。
下载并手动安装解决方案文件
您可以下载和手动安装托管解决方案文件以及非托管解决方案文件。 按照以下步骤下载解决方案，并将其直接导入到您在检查先决条件步骤中准备的开发环境中。
下载解决方案文件。
登录到 Power Apps，并选择您在检查先决条件步骤中准备的环境。
1. 选择解决方案。
选择导入解决方案，然后找到并选择您下载的
mpa_EmployeeExperienceBase文件。选择下一步，然后选择导入。
在您收到导入成功的消息后，重复步骤 4 和 5 以导入您下载的
mpa_ExpenseReimbursement文件。再次选择下一步和下一步。
对于列出的每个连接，选择在导入步骤中创建的连接。
选择下一步。
现在跳过环境变量设置。 只有将应用程序导入环境后，所需的 URL 值才可用。
选择导入开始导入费用报销解决方案。
步骤 5：分配安全角色
费用报销解决方案包含两个安全角色。
管理员：将此角色分配给需要在模型驱动管理应用程序中访问费用报销数据的用户。 管理员可以：
- 查看费用报销数据
- 处理费用报销
- 创建新的退款类别和计划
- 删除费用报销数据
用户：将此角色分配给将通过费用报销画布应用程序查看和提交费用的所有用户。
所有授权用户，无论他们是否是安全组的成员，都必须分配有安全角色。 如果用户没有安全角色，他们在尝试运行应用时会收到数据访问被拒绝错误。 用户将无法访问环境，直到向其分派至少一个针对该环境的安全角色。
在 Power Platform 管理中心分配安全角色。
选择环境。
选择安装了解决方案的环境。
选择用户>查看全部。
选择用户，选择管理安全角色，然后为每个用户选择相应角色。
选择保存。
想了解更多关于设置和管理用户的信息吗？ 在此处开始：
步骤 6：打开云端流
验证新安装的费用报销解决方案中的云端流是否已打开。 打开尚未设置为启用的任何 流。
在 Power Apps 中，选择解决方案。
选择费用报销解决方案。
选择云端流。
选择四个流中的每一个，并确保其已打开。
步骤 7：共享应用
与您组织中的用户共享费用报销应用程序。
小费
首先与费用报销计划经理共享应用程序，以便他们可以配置应用程序来满足您组织的需求。 配置完成后，将应用程序分享到更广泛的组织中。
转到Power Apps并选择包含该解决方案的环境。
选择解决方案。
选择费用报销。
选择应用程序。
选择费用报销画布应用程序，然后选择更多操作 (…) >共享。
搜索并选择需要访问应用程序的安全组或个人。 您还可以在此验证用户安全角色。
添加可选的电子邮件消息。
选择共享。
备注
如果费用报销应用程序未与您共享，并且您无法在 Power Apps 中直接访问，请联系您的管理员。
步骤 8：启用 Copilot（可选）
Power Apps 中模型驱动应用的 Copilot 是下一代人工智能助手，可供应用用户通过自然语言对话获得对应用中数据的见解。 作为费用报销计划的管理员或审核者，利用 Copilot 帮助您在采取行动时深入了解费用报销数据。 按照以下步骤在您的环境中打开 Copilot：
- 转到 Power Platform 管理中心。
- 选择环境，然后选择安装解决方案的环境。
- 确保按照更改模型驱动应用程序的发布渠道指南将环境发布渠道设置为每月。
- 选择设置。
- 展开产品部分，然后选择功能。
- 在 Copilot 部分下，将允许用户在画布和模型驱动应用中使用人工智能聊天体验来分析数据更改为开。
步骤 9：启用审核（可选）
审核不是必需的，但我们建议打开审核，以便将来很容易看到谁创建和更新了记录。
转到 Power Platform 管理中心，选择您安装解决方案的环境。
选择设置，然后选择开始审核。